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公路建设档案管理工作优化的探讨

2018-12-02周晓艳

办公室业务 2018年10期
关键词:档案管理

周晓艳

【摘要】公路作为国家主要交通枢纽,对国家经济发展发挥着重要作用。公路建设过程中由于项目投资大、周期长会形成大量的档案,这些档案种类繁多,是公路建设的真实记录,也是鉴定工程质量的主要依据,所以有着很高的价值。本文对公路建设档案管理工作的优化进行了深入地探讨。

【关键词】公路建设;档案;管理

公路建设档案是公路规划、建设、管理活动中形成用于保存文字、材料、图纸、声像制品的档案资料,指导公路建设和监督工程质量,真实记录和客观反映着一个项目从立项、研究、设计、招投标到施工、竣工的全过程,所以,加强公路建设档案的管理对推动公路事业发展和我国经济建设具有重要意义。

一、公路建设档案管理存在的问题及原因分析

为确保公路建设的档案质量,必须把档案管理工作放在突出位置。但由于建设周期长、参建单位多等导致一些建设档案没有得到妥善保管;也由于档案管理水平差,管理不标准、不规范,导致档案出现丢失现象。许多单位对档案管理并不重视,规章制度不健全,形容虚设,也没有监督机制,并未充分认识到档案管理的重要性。在公路建设初始,通过招标方式引入的行业种类繁多,各自都习惯按照本行业的行为习惯和准则做事,导致各单位移交的档案标准不一、排序混乱、分类不清。公路建设的档案管理人员专业素质较差,缺乏相关的业务能力,加大档案管理工作的疏漏。……

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