王萍

摘 要：档案管理工作既是众多单位的基础工作，也是国家档案工作的重要组成部分。在信息化、网络化普及的今天，档案管理工作走信息网络型体系创新之路势在必行，如何转变档案工作管理模式、创新档案工作的管理体系，是本文所要探讨的主要问题。

关键词：档案管理；信息网络型；体系创新

1 建立档案管理的信息网络型体系创新的必要性

1.1 信息化、网络化对传统档案管理的冲击。首先是文件生成和处理手段从手工手段、纸质储存转向计算机处理和电磁方式储存，这一革命性的转变显示了电子比手工、电磁比纸质强大无比的生命力。以工程设计图纸为例，手工制作需要耗费大量人工，一遍一遍地修改、审定、正式绘制出图；使用时要翻阅纸质图纸，储存和查询都需要专门的地点、设备和辅助人员的配合。通过计算机辅助设计，工程设计图纸从设计、修改、存储到查询、使用，全部可以在计算机上实现，理论上一台计算机就可以，实际中已形成网络化，多终端共享。不但解决了成几十倍提高效率的问题，节省了大量人力物力，更解决了网络传输和共享。

其次是档案载体的转变。在实现计算机全程管理后，实现了信息数据的远程传递、交换和处理。在各项管理活动中，电子文件以其迅捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件。传统纸质文件或档案是以实体为单位呈现在人们的手中才算是完成了文件生成和传递的使命。……