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一肩两挑

2018-12-01吴雁平

档案管理 2018年6期
关键词:档案管理利用用户

吴雁平

信息的两端,一端是信息拥有者和管理者,一端是信息需求者和利用者。两端的想法、看法、目的往往不同,甚至对立。开放与封闭、公开与保密、方便与安全、专用与共享,等等,一直是信息使用上需要平衡的难题。

档案是信息的一种,档案信息利用也同样存在开放与封闭、公开与保密等平衡的难题。而档案管理与保管机构工作者(拥有者、管理者)与档案用户(需求者、利用者),对待这一问题的立场观点有差异、有不同,甚至有对立,都属正常,可以理解。

但作为档案学研究者,对待档案利用的视角却需要平衡,不可偏执。

因为,档案学研究者既是档案工作者,也是档案用户。所以,既不能只站在管理者的立场,仅以管理、保管、保护的视角看待档案利用,漠视档案利用者的需求,更不能以保护为由,侵害利用者的合法权益。也不能只站在利用者的立场,只从利用、开放、共享的视角看待档案利用,无视档案管理、保管、保护法律法规的要求,更不能在不了解、不熟悉档案保管、保护法律法规的情况下,就以利用者“代言人”身份,站在“道德制高点”上说三道四,为不切实际的开放利用“摇旗呐喊”。

档案学研究者,是档案工作者,但不是普通的档案工作者,而是一头挑着档案工作者的职责与义务,一头挑着档案用户的需求与期望的特殊档案工作者。档案学研究者,應当首先是一名档案工作者,一名基本称职,熟悉档案相关法律法规要求,通晓档案工作业务范围、流程、程序的档案工作者。……

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