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浅谈事业单位如何做好出纳工作

2018-11-28刘红琴

人力资源管理 2018年10期
关键词:会计事业单位

刘红琴

摘要:出纳作为会计工作中非常重要的组成部分之一,掌握着第一手资料,是数据整理和信息盘点的责任人。与一般的企业不同,事业单位是由国家出资设立的组织,主要从事科教文卫等服务工作,接受政府领导。因此,出纳会计工作在事业单位中更为重要,要时刻体现服务至上的新理念,将诚信放在首位。但是由于事业单位出纳工作涉及面广、工作量大,使得其在具体实践中容易出现错误,一个小数点的偏差都会造成不可弥补的现象。近年来,事业单位面临新一轮的改革,致力于强化服务,提高相关工作者的专业能力和综合素质。所以,作为事业单位的主体,出纳人员掌握经济命脉和关键信息,在新的背景下更需要完善自我,树立职业道德,切实履行好自己的职责。

关键词:事业单位 出纳工作 会计

进入21世纪以来,社会经济迅猛发展,企业之间竞争激烈,面对着更为严峻的挑战。事业单位受国家行政机关领导,具有法人实体地位,以良好服务为宗旨,资金投入巨大,流动性强,一切与财务有关的工作必须受专人管理。出纳工作是单位会计工作的关键,日常工作量巨大,涉及管理、支付、库存统计等多项任务,从某种意义上而言,出纳工作的水平直接决定着事业单位会计管理的情况,与事业单位的发展息息相关。随着市场经济的深入实施,事业單位对于出纳人员的综合能力也提出了更高的要求,他们要适应单位经营的新理念,与银行保持密切联系,做好数据保管工作。本文就对事业单位出纳人员工作的具体内容和原则加以阐述,并结合实际提出做好该项工作的有效方法,为单位科学决策提供可行性意见。

一、出纳工作的一般特征

(一)对专业性要求高

出纳是一项专业化程度较高的工作,需要做好单位内部的繁琐任务,整合数据资料,并与银行打交道。它并非单纯的会计数据的计算,而是要掌握一系列会计事务,在具有较强的数字计算能力的同时还要学习操作技巧,对专业扎实度要求严格。

(二)在事业单位经营中起到重要作用

出纳工作隶属于财务管理行列,单位的一切账目往来、资金运转都与出纳息息相关,一个小错误都有可能引发致命问题。唯有顺应市场经济的发展状况,实现其与经济运行的结合,才有助于事业单位更好的立足。

(三)政策性较强

众所周知,出纳是会计工作的核心要义,在实际工作中不是简单的数据整合,出纳报告的形式也要统一固定。概括而言,出纳工作要根据《会计法》、《现金管理条例》等法规实施作业,严格遵守要求,一切从实际出发。

二、事业单位出纳工作的具体内容以及要遵循的原则

出纳是事业单位所有工作中较为繁琐的一项任务,涉及面广、工作量大,单位不同具体的工作内容也有较大的差异。总的来说,出纳人员需要对资金的收付业务进行办理,遵循国家规定和银行制度进行结算,然后保管好相应票据和印章。单位每天的业务往来,资金流转也要记录在册,并按照顺序做好登记,定期编制出纳报告单,对预算和实际资金账目进行比对。另外,出纳工作要保证实现“日清月结”,每一天。每个月的账目都要准确无误,然后装订备份,做好移交处理。

作为事业单位资金往来账目的主要负责人,主要应坚持两大原则。一是坚决遵守职业道德,恪守底线,做到爱岗敬业,诚信做人,客观公正,廉洁自律,自觉维护国家利益,不以权谋私,树立服务意识;二是坚持创新,以新的理念和新的思路完善自己的工作,尽可能的弥补不足,在内部管理中制定新体系。例如,出纳人员要掌握最新的会计电算化方法,熟练掌握信息技术,改变传统的人工记账模式,加快推动最新设备的使用,利用电子对账系统完成工作。

三、事业单位做好出纳工作的有效途径

事业单位的出纳工作无小事,每一笔款项都属于国有资产,都要明确应用范围和使用途径。根据以上内容提到的,单位出纳工作面临的难题,相关领导要加强宣传,让出纳人员按规矩办事,有针对性的解决出纳工作遇到的问题,杜绝工作差错,运用好自己的职权,以推动事业单位更好的发展。

(一)选拔优秀的出纳人员

人员选拔是出纳工作顺利完成的第一步,也是最关键的一个环节。事业单位要结合自身的情况,在人员录用中做好考核工作,对他们的专业素养、业务能力以及职业道德有所了解,选用对工作认真负责、专业技术能力强的出纳人员,并在上岗前做好培训学习工作,保证他们熟悉掌握与会计和财务有关的法律制度,能够与银行等部门打好交道。

(二)完善财务内部控制制度,按章办事

单位领导要提高对出纳工作的认识,根据相关法律法规,加强财务制度建设。首先,健全单位内部现金收支和凭证、单据管理制度,严格按照规定收取凭证、进行登记。其次,完善授权审批制度,在填制银行支付结算票据时,必须有相关领导、会计的签字或签章,要做到认真、规范,以便在进行财务查证时有依据可循。再次,完善监督管理制度,完善事业单位的内审制度,定期对现金收支和票据处理的情况进行检查、审计,出纳人员也应自觉接受会计人员的监督。最后,完善工作交接制度,编制工作交接书,要有移交人、交接人、监交人共同签字,已明确职工责任。

(三)转变思想,让出纳人员搞好自身建设

以往出纳工作不受重视,被看作是会计工作的分支,领导对其的重视度也不高。随着事业单位的发展和经济业往来的增多,人们逐渐意识到了出纳对于整个单位发展的重要性。“内因起决定作用”,要完善做好出纳工作,保证事业单位财务信息的准确性,就必须提升相关人员的觉悟,转变他们的固有思想,搞好自身素质的建设。对此,出纳人员要弄清单位发展的新特点,认真学习与工作有关的文件,提高使命感和责任感。同时,要利用好业余时间,不断学习会计电算化、出纳报表、审核校对等知识,夯实开业务基本功,加强自己的专业能力,以便在单位取得更好的发展。

(四)做好监督和审核工作,通过绩效考评的方式激发出纳人员的工作效率

除了上述提到的各类原因,导致出纳工作无法及时完成,具体工作存在不足的原因还与监督审核不到位有关,一旦监管不严,则容易导致权力的滥用。特别是在市场经济的推动下,一些出纳人员受到诱惑,利用工作之便从中谋私。对此,事业单位要建立单独的审计部门,加强出纳会计监管工作,发现违规现象要及时严厉的处理。同时,事业单位还应该制定绩效考评体系,对出纳工作的完成情况加以考核,并对完成度高的职工给予奖励。通过这样的方式,出纳人员的工作积极性能够被调动起来,提高工作责任感,并做好各类票据的管理。

结束语:做好出纳工作是保证事业单位会计核算工作正常运行的基础。为此,应当自觉贯彻执行国家的各项法律法规和单位的财务制度,在保证自身工作顺利完成的同时还要与时俱进努力学习新知识,不断提升自身修养。

参考文献

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