张 艳

（江苏省宿迁高等师范学校 江苏 宿迁 223800）

档案管理是单位档案资料保管的基础性重要工作，长期以来形成了更加严格、规范的管理规程。但是，由于每个部门都有自己接收和传递档案材料的目录，并且缺乏统一的接口，所以没有相互关联的公共信息通道。此外，档案案卷和文件的数量日积月累急剧增加，被封存在各个部门计算机中的案卷信息的组织形式已经发生了较大的变化，由此造成的重复工作和错误的概率增加，所以对于日常的档案案卷管理工作有一定程度的困难。

一、档案管理系统概述

档案管理系统是一个可以使档案数据管理更加的规范化、自动化、程序化的系统，它基于现代信息技术的普遍应用,档案管理系统以数字化的存储形式，将分散在不同部门并封装保存的档案数据组织起来，形成可靠有序的、高度综合化的、分布式的信息资源处理中心，服务于单位的各个角落。根据实际工作需求，本档案管理系统包括借阅者对案卷数据查询功能、管理员对用户的管理功能、系统管理员对系统参数设置功能、档案数据录入功能、借阅管理功能、管理员数据系统维护功能、操作日志查看功能以及报表打印功能等。由这些功能再划分成若干管理模块。具体的工作流程如图1所示。

二、Rose和UML

图1 电子档案管理工作一般流程图

Rose是Rational公司推出的一个独立于平台的系统工具包。它支持使用UML进行模型驱动开发，可以满足系统分析人员和开发人员构建软件体系结构、业务需求、可重用资源和管理级别通信[1]。……