■邓 丽／十堰市妇幼保健院老干部科

一、医院后勤档案管理的意义

（一）医院后勤常规类档案管理的意义

医院常规类档案包括了医院日常管理工作的主要内容，主要包括水电气、清洁消毒、物资消耗以及食堂管理等方面的内容,相关档案管理工作较为繁复，而且提出的标准较高。常规类档案管理作为医院后勤档案管理工作的重要组成部分,只有进行科学化高效率的管理，才能为医院工作的正常运行提供准确的数据,为医院的相关日常管理工作提供可靠依据,从而更好地保证医院服务能够正常运行。

（二）医院后勤基建类档案管理的意义

医院基建类档案作为医院相关建设活动中的第一手资料,包含新建、改建以及维修等活动中产生的一系列记录。医院在日常的运行以及管理工作中经常会进行改造维修,而这些改造维修的活动必须根据相关的历史档案和有关记录,才能有效保证改造维修能够安全地进行。

（三）医院后勤外包类档案管理的意义

在目前深化医改的大背景下,医院经济效益主要增长点源于开源节流。因此，医院为了实现自身的可持续发展,就要优化整合相关资源,将主要精力投入到医院的相关教学科研以及诊疗服务等方面,将一些专业性的后勤工作外包出去。做好医院后勤工作的外包，可以有效减轻医院后勤管理工作的负担,提高医院后勤工作的质量,但是由于外包项目具有管理难度，在外包过程中会产生一定的风险,因此，医院应该建立相对完善的外包管理档案,从而对外包企业进行科学化和高效率的管理。

二、医院后勤档案管理工作存在的问题

（一）管理手段过于传统，信息化程度低

目前，尽管正在进行数字化医院的建设,但信息技术在医院后勤档案管理工作中的应用还是非常少的,一些医院的后勤档案管理工作依旧处于原始的人工操作阶段,管理手段非常传统，医院中的很多档案仍然采用纸质材料进行存放,这无疑对档案的长期保存以及快速检索产生阻碍。

（二）管理体系不完善，规章制度不齐全

如果医院相关人员的档案管理意识薄弱，就容易导致医院缺失档案管理规范以及标准化的体系,还会欠缺相关规章制度的执行力。医院档案管理人员在整理和归纳档案时,缺乏相应的规范化和系统化的管理。医院档案工作的监督检查以及考核欠缺,就会导致医院档案管理工作产生混乱,查找相关历史档案时浪费时间和精力。

（三）人员质量存在差异，档案管理意识薄弱

医院后勤档案管理工作在后勤工作中经常会被忽视。目前,医院的基层领导和部分职工对档案进行系统管理的意识薄弱,对后勤档案的建设不重视。医院的有些档案管理工作交给兼职人员负责,而这些兼职人员没有经过专业化的培训,不能胜任医院档案资料的收集、整理以及保存工作,这就会导致一些原始资料被遗漏和丢失,从而影响医院后勤工作的管理质量和管理效率。

三、医院后勤档案工作的相关改进措施

（一）创新档案管理方式，转变思维模式

医院的相关人员应该创新档案管理方式，将档案收集工作放到重要位置，并且贯穿于医院项目立项、招标采购以及运行维护等运行体系中,培养医院的相关人员树立医院后勤档案管理工作的动态观,转变医院后勤档案管理的工作思路。同时,目前信息化管理已经被应用到医院的各项管理工作之中,因此，要充分发挥信息技术的作用,利用医院内部的计算机网络以及相关设备完成医院后勤档案管理资料的收集和整理工作。

（二）完善档案管理体系，健全规章制度

规章制度对于开展管理工作来说至关重要,而高效率的管理以科学制度的存在为前提。因此，应该健全医院后勤档案管理工作的规章制度，明确医院后勤档案管理各个环节的程序以及任务。对医院后勤档案进行管理时，相关人员要结合医院各部门的工作特征,理清医院后勤档案的一般规律,制定出科学系统的档案管理制度。

只有高效率的管理才能更好地完成一项工程,因此，这就需要领导排除思想上的干扰,保证行政组织的正常工作,才能保证医院管理工作的稳步推进,关于后勤档案的管理也同样如此。因此,医院领导首先要从思想上重视档案管理工作,将医院后勤档案管理工作列入到医院的日常管理之中,同时，安排专门人员进行落实。

四、结语

综上所述,在医院后勤档案管理工作中应用信息技术,可以使医院后勤档案的管理流程得到优化,从而实现医院后勤档案管理工作的规范化,有效提高医院后勤档案的管理水平,提高管理效率,改善服务质量,降低档案管理成本。因此,开展好医院后勤档案管理工作,才能最大程度地发挥后勤档案的价值,更好地发展医院的各项事业。