李妍 中国人民解放军95795部队 广西壮族自治区桂林市 541002

PPT的本质在于可视化冲击力，就是要把原来看不见、摸不着、生涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、记忆深刻。所谓PPT设计，就是对多种元素进行合理的规划和安排，从中找到表现创意的最佳方式。面对于很多人来说，PPT做的不够好看并非是制作技巧和软件操作能力的不足，而是设计意识没达到一定的层次和境界。而PPT中最为重要的就是排版的设计意识。

排版是指将文字、图片、图形等可视化信息元素在版面布局上调整位置、大小、是使版面布局条理化的过程。PPT排版遵循步骤应该是：明确排版基本风格，选好排版构成要素，依据排版原则布局。

恰当的PPT，为恰当的人。一个PPT只为一类人服务，针对不同受众者制作不同层次内容。根据PPT的用途和类型来划分PPT的排版基本风格，根据PPT所要表现的中心内容以及排版风格进行发散思维，选好排版的构成要素。1.用于工作汇报、年度总结、数据分析等与数字、工作流程、空间关系、逻辑关系等有关的PPT，应尽量使用图像、表格、流程图等来直观地展现。尽量少或者不用多余的文字进行阐述。2.用于相册制作、多媒体宣传、图片展示的PPT。PPT中图片的处理、排列、组合等因素便成了PPT制作的核心。配上适合的音乐，便可以增强此类PPT的展现效果，更有意境。3.用于竞赛炫技、追求绚丽效果的PPT，则应该注重版面的视觉冲击效果，PPT切换动作、动画动作、幻灯片播放动作的处理，这需要制作者长期积累磨炼，才能达到学以致用，收放自如的境界。……