周梦君

摘 要：本文阐述了加强企业行政管理的意义，結合企业行政管理存在的问题分析，笔者提出了加强企业行政管理工作的创新措施：一是提高行政管理人员的综合素质，二是着实加强行政管理意识，三是行政管理工作要联系实际，四是建立完善的行政管理体系。

关键词：企业；行政管理；问题；改革对策

一、前言

企业管理，是指企业行政系统依托一定的法律、制度、原则和方法，对企业的生存和发展进行职能管理的总和。它具有管理、服务、协调三大功能：在管理上，兼顾企业的经营理念、经营战略、企业精神、企业文化内涵，处理企业的日常事务，保证企业的顺利运行，为高层决策提供参考；在服务方面，它为企业各部门的运作提供后勤服务；在协调方面，它实现了纵向与横向的沟通，即实现了不同部门之间的良好沟通与协调。公司或企业的不同职能部门在有关企业管理的过程中，分别扮演着各自重要的作用，在我国企业的发展中起着非常重要的作用。但是，目前中国企业管理中还存在一些问题。因此，我们需要采取相应的措施来改善我国的企业管理。

二、加强企业行政管理的意义

为了更好地生存和发展，适应新时期的经济形势，企业应根据实际发展需要和发展规划，制定有效的发展战略，有效管理和规范企业日常工作行为。企业的行政管理是属于企业的一个重要组成部分，企业管理的存在和发展必须由管理者授权。企业管理的目的是根据企业的实际情况，对企业的发展进行规划和管理，促进企业发展目标的实现。企业行政管理是企业生存和发展的关键环节，它主导着企业的生存和发展。因此，加强企业行政管理，对于企业的生存和发展具有重要意义。加强企业行政管理，可以使企业更好地适应于社会，适应于社会经济的发展。加强企业行政管理，可以使企业更多地了解社会，了解社会经济发展的思想战略，以便于企业的发展更好地适应经济发展规律。用社会经济发展规律，指导企业适应时代的发展，企业在生产过程中，发展思路和社会经济发展规律相适应，促进企业的健康发展。另外，加强企业行政管理，可以有效提高企业的管理效率，不断增强企业的核心竞争力。在企业的日常生产过程中，企业的管理效率是企业发展的关键，管理效率不断提高，就会促进企业不断向前发展。同时，也能够促进企业提高工作效率，激励员工更好地为企业服务，进而提升企业的核心竞争力。加强企业行政管理，对于企业实现可持续发展的战略目标具有重大意义。可持续发展的战略目标，是促进企业健康发展的动力和源泉，是企业发展的动力以及员工工作的动力，企业行政管理，就是要营造一种和谐的发展氛围，通过有效的管理，实现企业的可持续发展。

三、企业行政管理存在的问题分析

随着经济的发展和竞争的加剧，企业要想生存，就必须不断创新经营理念；不仅要提高企业管理的认识，而且要不断总结工作经验和方法，不断提高企业的经济效益，不断创新行政管理，使企业经营管理更上一层楼。为了生存，企业的行政管理也可以适应社会经济的可持续发展。企业要想适应不断发展的经济形势，必须进行管理创新，根据社会经济的发展，建立适应企业发展的规章管理制度，对企业的各项工作进行规范管理。虽然大部分企业都设立了行政管理部门，但是，由于传统观念的影响，在行政管理过程中，还存在着一些问题。

1.企业行政管理缺乏有效的行政管理体系

有些企业的行政管理主要集中于办公室管理和一般服务物流管理等，重点是企业行政活动的具体问题，从行政管理思想上看，还没有摆脱计划经济的色彩，企业行政部门以及行政管理方式也都与国家机关配套管理模式。企业根据传统的管理模式设置了相应的管理机关，企业行政管理的主要内容，就是做好这部分机构的管理工作。因此，企业行政管理的研究，还是没有离开事务性的工作范围，行政人员素质以及技术革新还是行政管理的研究重点，行政管理不能够适应新时期的经济发展，缺乏有效的行政管理体系。

2.保守的思想使得行政管理无法跟上时代的发展

近年来，许多企业为了适应社会的发展，都在进行适当的改革和创新，但有些企业仍然没有看到管理创新对企业发展的重要性。一些企业领导还是思想保守，企业的行政管理还是保留在计划经济的管理模式，还是按照传统的管理方法进行企业管理。企业的规章制度以及管理条例已经不能够适应现代企业的发展需求，思想上跟不上时代的发展步伐。有些企业的领导还保留着传统机关行政管理的管理作风，照搬一些机关的管理模式进行管理，没有看到现代企业具有很强的独特性，形式主义的思想以及不能适应企业的发展、保守僵化的管理条例更加阻碍了企业的发展步伐，行政管理跟不上时代的发展，所有这些，都直接影响着企业的健康发展，因此，加强企业行政管理的创新，是企业发展的必然趋势。

3.行政人员素质参差不齐，行政管理工作难度大

企业管理人员素质参差不齐也是制约企业发展的一个因素。在一些企业中，由于一些管理者在管理上保守落后，在管理过程中不重视人才的培养，亲属聘任观念比较严重；导致企业行政管理机构人浮于事，关系网密集，小集团思想严重，导致一些企业在行政管理上一直处于形式主义的管理倾向，僵化的管理方法以及保守的管理制度不利于企业的健康发展。近些年，随着经济的发展以及市场竞争的不断加剧，人才已经成为企业发展的重要因素，积极引进优秀的管理人才才能够促进企业的发展，作为企业的管理者，一定要摒弃保守僵化的管理思想，选拔优秀的管理人员，增强企业行政管理活力，促进企业健康发展。

四、加强企业行政管理工作的创新措施

1.提高行政管理人员的综合素质

作为一名合格的管理者，我们必须有良好的服务意识和协调能力。因此，企业管理人员首先要有服务意识，明确自己的工作职责，为各部门提供优质可靠的服务，保证各部门正常的工作，能够在任何部门有困难时及时有效地提供帮助，或者及时向上级反映问题，使困难得到及时解决。其次，行政管理人员还要具备良好的沟通、协调能力。一个企业的发展离不开各个部门的协同配合，只有各部门都做好本职工作，才能使企业良好的运作。而行政管理部门在企业中担任了各部门之间协调、沟通的工作，只有切实将每个部门的工作安排合理，使各部门工作有条不紊地进行，才能保证企业的良好发展。

2.提高行政管理意識

首先，企业领导者应该认识到行政管理在企业发展中的重要作用。因此，在企业管理中，应重视行政工作，做出合理的判断，在挑选行政人员时要综合考虑，以确保人选的科学性和合理性，使其能够真正胜任行政管理工作。此外，在企业发展过程中还要定期对行政管理人员进行培训，不断提高工作人员的综合素质，使其能够更好地发挥自身作用。其次，担任行政管理的人员要认识到自身岗位的重要性。将行政管理工作中的每个环节都做到位，杜绝形式主义，官僚主义，切实将行政管理工作落到实处，调节好各部门中的工作，辅助各部门做好管理工作，为企业的发展奠定良好的基础，发挥行政管理部门在企业中的重要作用，推动企业可持续发展。

3.行政管理工作要结合实际

企业经营的最终目的是为了获得满意的经济效益，所以企业的各个部门实际上是为了帮助企业取得良好的经济效益，同时，也收获自身的人文效益。而行政管理工作在企业中处于比较特殊的部门，它不参与企业的生产，不是直接为企业创造效益的部门，但却是企业实现效益的重要保障。因此，企业的运行需要合理的规章制度，需要确保各部门的协调发展，需要员工以饱满的热情投入到工作中，需要坚实的物质保障等等，而这些都是行政管理部门要负责的工作。在实际工作中，行政管理部门要满足各部门不同的需求，要制定合理制度约束各部门的工作，要为各部门做好后勤保障工作，要建立科学的考核制度，确保员工的个人利益，真正做好行政管理工作，促进企业的稳定发展。

4.建立完善的行政管理体系

首先，企业应建立合理的权力体系。动力系统具体指部门领导的安排、适当领导的选拔、职责范围的界定和管理人员的配备，使他们能够利用自己的职能在今后的工作中进行合理的工作、工作中存在的问题。工作要负起责任，这样做的目的是约束工作人员的一些不规范的行为；其次，企业还要构建科学的技术体系。技术体系就是指行政管理工作中要做好各部门之间的沟通、协调工作与控制、监督工作，使各个部门都能顺利开展工作，保证企业的正常运行。最后，企业还要建立完善的事务管理体系。其中包括对行政管理人员进行明确的分工，包括办公室管理人员，文书档案管理人员，会议管理人员等等，使员工做好本职工作，配合领导做好企业的行政管理工作。

五、结语

综上所述，搞好企业管理，不仅要有符合企业实际情况的标准化企业管理模式，而且要有良好的人文环境、工作环境和企业管理制度。只有这样，企业管理工作才不会混乱无序，企业的生产经营才能稳步上台阶。

参考文献

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（作者单位：浙江舜宇光学有限公司）