冯淑芬

摘 要：合同档案管理在企业管理中占据着重要的地位，但是在合同档案管理中会存在许多风险，如果不能对这些风险进行有效的防控，就会增加企业的经营风险，不利于企业的长远发展。所以，企业应采取相应的措施，加强对合同档案管理风险的防控。本文对合同档案管理中的主要风险进行分析，并就其管理措施进行探讨。

关键词：合同档案管理；主要风险；管理措施

在企业的合同档案管理工作中，可能会出现各种风险，企业应对这些风险进行深入的分析，才能根据分析结果，采取针对性的措施对其进行防控，才能降低企业的经营风险。因为合同档案是在企业的经营活动中产生的，其关系着企业的经济效益。

1 合同档案管理中的主要风险

1.1 管理方面的风险

在对合同档案进行管理时，可能会出现各种漏洞，从而增加合同档案管理的风险。比如，合同的格式不正确，其中的内容不完整。有些企业的合同经办人法制观念淡薄，在拟定合同的时候不严格按照相关的规定进行，导致合同格式不规范，合同的内容不完整等。在对合同进行使用的过程中，就会使企业处于十分被动的地位。还有的企业在对合同档案进行整理时，整理的方法与相关要求不符，也会增加合同档案的管理风险。随着电子合同档案管理水平的提升，大部分的合同档案都的通过电脑填写的，这样容易造成合同档案原件的丢失。不少企业的合同档案管理人员只保留合同的传真件或者复印件，会给合同档案管理带来安全隐患。……