王琨

摘 要：在现今这个飞速发展的时代，互联网开始逐步渗透到各行各业，传统的纸笔记录开始逐步被互联网系统所取代，无论是文件的分类管理还是检索，互联网自身都具有其独特的优势，本文将从纸质档案管理与电子档案管理为切入点深入剖析二者之间的融合。

关键词：纸质档案；电子档案；档案管理；系统融合；

“电子档案”作为档案管理的一种新型档案，对于我们来说是个较为陌生词汇，但是电子档案却以我们肉眼可见的速度迅速扩展，各类企事业单位、各类国内高校都逐步在单位内、校园内设立了“电子阅览室”、“电子档案管理室”等，主要用途就在于可以迅速检索到所需的电子档案，相对早起的纸质档案根据分类逻辑、首字母等方式进行寻找，通过网络系统寻找电子档案则是节约了大量的时间成本和人力成本。因此，我们本次将集中论述如何将纸质档案管理与电子档案管理进行紧密融合。

“电子档案”又称“虚拟档案”，使用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特的方式，并使之可以存储到电脑网络中，并且通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，以案件为单位的新型档案。电子档案管理和纸质档案管理的融合一般用于企事业单位的办公自动化、信息管理工作的宏观背景下进行建设和实施，顺应电子档案和纸质档案各自的规律，了解信息产生的源头，来不断促进电子文件归档，建立科学的电子档案和纸质档案的管理制度。……