朱莉

摘 要：交通工程档案信息资源是公路工程建设质量的重要依据，也是我国社会资源极其重要的组成部分。交通问题关乎千家万户的生命安全，牵系着我国经济社会的发展和和谐社会的建立。随着我国公路建设的的迅速发展，交通工程档案资料产生的速度快、数量大，但由于档案资料的和管理体系不够完善，给交通工程档案的利用造成了很大的困难。目前解决交通工程档案管理中存在的问题有利于提高我国的交通工程档案管理水平，健全交通管理的体制，提高效率。

关键词：交通工程档案；管理水平；提高策略

现阶段，随着人口不断增多和交通运输需求，交通工程建设项目越来越多。但是在建设过程中就存在很多质量问题，尤其是当前安全事故问题频发，这就引发了各界人士的关注。目前很多施工单位一味追求利益，忽视工程質量问题。在建设过程中出现安全事故之后，想要查找导致事故发生的原因就需要追本溯源，此时对交通工程建设过程进行记录的相关工程档案就变得非常必要和重要。交通工程在建设过程中投入的人力、物力、财力较大，因此在进行施工时应该加强工程质量。而记录工程各个环节和内容的工程档案就显得尤为重要。

1 交通工程档案管理的重要性

在交通工程档案管理的过程当中，档案作为整个交通工程建设前期、中期以及建设完成得真实记录，存在一定的意义。工程档案即是工程后期进行维修的重要参考依据，也是非常重要的工程研究资料。如果交通工程在后期运行的过程当中存在质量问题，可以借助档案资料提供的信息明确责任方，由此可见加强交通工程答案管理是非常重要的。因为很多档案管理的方式比较落后，相应的管理制度并不完善，这样就导致档案管理工作的真正作用很难发挥出来。为此必须完善交通工程档案管理工作，提升档案管理工作的质量。

2 当前交通工程档案管理中存在的问题

2.1 档案资料真实性缺失

在交通工程建设过程中，很多参与建设的施工单位对实体建设较为注重，却对工程档案资料形成与编制缺少关注度，错误的认为工程档案资料只要形式上过得去就行，只为了应付工程检查，临时编制的记录或者资料。施工单位内部有一群专门的档案编制人员，这些人员对工程施工流程与现场缺少了解，编写出来的档案资料缺少根据，常与现实脱节。比如，在测量数据资料收集时不能确保收集到准确数据、编写过于流程化，开工报告附件，土方填筑资料常出现错填或者漏填等问题。

2.2 档案管理体制不健全

档案管理体制不健全是我国档案管理过程中普遍存在的问题，交通工程档案的管理也不例外。在公路工程寿命周期内，缺乏统一的管理标准，同时也缺乏对档案管理的重视度，交通工程档案的管理体制存在缺陷和漏洞，导致一系列的问题。例如，因时间久远而纸张破损，档案号混乱导致检索困难等问题。这些都给档案管理者增加了管理的难度，同时也难以满足检索者的正常需求。对于管理者来说，要想将每一份档案资料完好保存，是一项极其艰难的工作。

2.3 档案管理人员专业素质较低

在进入21世纪之后，大数据时代来临，这一形式对档案工作者的素质提出了更高的要求。档案管理工作者不仅要掌握相当扎实的理论基础和专业知识，更需要大量的实践经验。很多档案管理工作者认为这项工作并非热门，没有在态度上足够重视，导致了交通工程档案管理工作效率低下，质量难以达到标准要求。交通工程档案管理不是简单地将资料分门别类，摆放整齐，而是需要对档案信息进行深层次的分析研究。档案管理工作人员中还存在着部分混日子的人员，他们没有掌握管理档案的正确流程，工作懒散、工作效率低等问题。

3 提高我国交通工程档案管理水平的策略

3.1 创新管理手段，建设数字档案室

①全面建设交通覆盖网络，比如，在轨道工程当中，可以为基地和车站建设专用的内部网络，并且可以使用数字化的软件服务器和浏览器，这样可以有效地实现用户终端的利用方式；②建设交通工程在紧急情况下的应急预案系统，也就是工程技术档案的绿色检查通道。数字化档案管理室应该设置成全天的服务方式，如果遇到突发情况，可以及时的查阅相关的档案资料，为抢修工作提供所需要的档案资料；③数字化档案软件后台需要使用双机热备、负载均衡的管理措施，这样当其中一台服务器发生故障的时候，可以自动地将业务转移到另外一台服务器上，有效的防止在进行档案查询的过程中出现故障，此外还可以使用异地备份的方式，为电子化档案数据进行定期的备份。

3.2 建立规范的档案管理体制

在管理体制方面，首先要保证档案馆中的管理制度严格和明确，尽量避免管理人员在工作过程中的应付和敷衍现象。在管理体制方面，需要结合各个部门的特点，进行合理的人员分配，使每个工作人员在工作岗位上能充分发挥自身优势，实现自我价值的最大化。建立健全交通工程档案管理体制也需要赏罚分明，充分调动工作人员的积极性，为大家提供展现自我的平台和机会。各部门要做好本职工作，服从领导的安排，配合档案部门开展交通工程档案管理的相关工作。档案管理体制形成一个独立完整的体系有助于各项工作的顺利开展，提高各个部门工作的效率，减少甚至避免档案管理中出现不必要的问题。

3.3 提高档案人员的素质

人才是促进工作发展的关键，在交通工程档案管理方面引进专业的人才有利于档案管理工作的发展。档案管理的领导者应该充分认识到引进到人才的重要性，来完善交通工程档案管理体系。在实际工作中要重视档案管理部门队伍人员的建设。对于档案管理人员要求有更强的责任性，重视他们的专业程度和教育程度。同时，作为交通工程档案管理的领导人员，要掌控好工作的方向，先提高自身对于交通工程档案管理工作的重视程度，为其他工作人员起到先锋模范的作用。作为档案管理人员，要在实践中不断提高自身的修养，通过自学和培训不断提高专业化水平。在熟悉各流程和环节之后，应积极发现和探索更加快捷的保管方式，使档案管理工作更加科学实用。

3.4 加强交通工程档案管理信息化建设

在信息技术、网络技术不断发展与应用的环境下，将其应用到交通工程档案管理中，对提高交通工程档案管理效率和水平具有非常重要的实际作用。为此，选择或者自行建设一套规范的、完整的交通工程档案管理系统，并按照系统流程进行档案管理，可保证交通工程项目建设的每一项数据都有据可寻。

3.5 加强档案管理的安全工作

档案信息管理工作必须重视档案管理的安全工作，一旦造成信息的缺损和泄露将对我国的交通事业产生极其恶劣的影响。关于纸质版的档案，各部门首先要做好基础设施的维护，保障纸质版档案的良好管理。在网络上应该建立强有力的维护安全的措施，避免网络黑客对官方网站的攻击。做好交通工程档案的安全工作，有利于维护管理体系的完善，提高交通工程档案管理的水平。

4 结语

通过本文的分析，目前我国交通工程档案管理过程中受管理人员的重视度不高和管理方法不统一的影响存在档案资料失真、档案管理不完善等问题，这严重影响了交通工程项目的顺利开展与后期交通工程的使用与维护，为此针对问题所提出的交通工程档案管理规范化实施、建立交通工程档案管理责任制和加强交通工程档案管理信息化建设的对策具有较好的可行性，可广泛地应用于交通工程档案管理中，提高交通工程档案管理水平。

参考文献

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