梁剑峰 龚健

摘 要：为了提升档案管理的有效性，保障档案信息的安全，档案管理工作已经步入了信息化和现代化的发展路径。对于行政事业单位的档案信息而言，很多内容都极具重要性，且对于后续工作具有指导性作用。本文结合笔者的实际工作经验，对当前事业单位当中的方案信息化管理工作的优势及其现状进行了理性分析，在此基础上提出了改进和优化的策略。

关键词：事业单位；档案管理；信息化建设

我国的档案信息管理工作已经由传统的纸质档案向全面信息化的方向进军，信息化建设工作为档案管理提供了效率效果方面的提升和安全性保障，具有很强的应用优势和实际管理效果。但是，就当前事业单位的档案管理工作而言，还存在着一些有待提升的问题，这些问题牵绊着着事业单位档案管理工作的发展力度，应予以充分的重视。

1 事业单位档案信息化管理的优势

1.1 档案存储环境方面的优势

事业单位的档案信息当中重要的内容较多，一些纸质档案在经过长期的翻阅之后出现了断裂或破损，一些档案随着岁月的流失变得字迹模糊纸质变的脆弱，为档案管理和修复工作带来了很多困难。而档案信息化管理的出现，可以将档案存贮在虚拟空间或电子环境当中，能够有效避免档案信息的流失和损毁，对于存储的地理位置和环境条件几乎没有要求。而且传统的档案管理需要占用较大的空间，信息化管理则不需要设置专门的档案存储室，能够节约一定的空间位置，解决资源占用问题，具有使用优势。……