赵暘扬

摘 要：在本篇文章中主要研究了在高职院校档案利用工作中出现的一些问题，就比如说档案利用的开放程度不足，档案利用的意识不足以及档案馆自身的宣传不够，在此基础之上找出了一些对策，可以强化组织领导，这样可以确保档案工作能够顺利的进行，还可以加大宣传力度，对利用的意识进行提升，除此之外，还要进行人才的引进增强人才队伍建设。

关键词：新形势；高职院校；档案利用；提升

高职院校档案的定义是在各种教学、科研、招生、管理的活动中形成的具有保存意义的各种图表、文字或者是声像等历史记录，这些档案由档案工作人员进行收集，然后进行整理，最后归档到学校档案馆，这些档案的利用价值是非常高的，对于学校个人或者是社会来说都有价值，但是许多高职院校的档案利用工作还不是很充分，存在着一些问题，因此本篇文章中主要研究的是新形势下高职院校档案利用工作的提升与拓展。

1 高职院校档案利用存在的主要问题

1.1 欠缺的档案利用意识

在我国，高职院校领导以及档案工作人员，对档案管理工作都比较忽视，是因为受到了传统观念的影响，还受到了工作习惯的影响，还受到了惯性认识影响，造成高职院校档案存在着只密切关注保管工作，而对利用工作则比较轻视的思想，在档案的收集，整理，保管等这些日常事务工作上投入了大量的时间和精力，而对档案的开发利用方面则非常不重视，这些问题都对学校档案的利用工作的发展产生了非常不利的影响。……