周晓娜，赵颖，冯丹

摘 要：电费账务管理在电力企业的运行中有着重要的作用，通过电力供应的用量的累积，电费的计算具有一定的复杂性，为了使电费的账务管理能够得到高效的提升，需要采取有效的方式来进行电费账务管理，提高准确性，减少人员的负担，完善管理的体系，使电费账务管理具有高效的水平。文章对电费账务管理的优化进行了分析，并且提出措施作为参考。

关键词：电费账务管理；探讨分析；实施方法

随着我国的经济发展，建设的水平也逐渐提高，电力企业面临的压力越来越大，在电费的管理上难度也有所增加，电力企业的电费账务管理和电力企业的收入有着紧密的联系，对电力企业的发展有着重要的作用，加强电力企业的电费管理，可以使管理的水平得到提高，从而保障电力企业的经济效益，使企业快速发展。

1 电费账务管理发展现状

1.1 传统手工对账分析

部分地区采取手工对账来对电费账务进行计算和整理，手工对账的方式指的是电费管理人员通过对电费的依据来对电费进行整理，包括对编号和账目的金额等的整理，采用统计的方式将账单进行核对，保证金额能够相符，如果账目中的金额在对照中出现出入，需要由管理人员进行检查和分析，找到问题的原因，对账目进行全面的核查，保证电费账目的准确性，从而提高管理效果。

1.2 手工对账的缺点

需要的时间比较长，电费账目的信息的收集效率比较低，这使电费账目的管理效果有所降低，影响管理的进度，电费账目的计算和整理需要花费较长的时间来完成，账目的核对比较复杂，同时在账目的管理上没有达到要求，缺乏规范严格的监督，这对电费账务的管理带来了不良的影响，造成管理问题。

准确性较低。长时间的电费账务管理过程中，管理人员在进行计算整理时会出现一些错误，导致账目对照出现问题，人工对账中即使工作人员具有较多的经验，但是仍旧很难保证账目的对账不出现错误，发生漏抄等问题。电费账务的管理过程和经济效益有着紧密的了联系，误差可能会带来较大的问题，所以，需要将误差进行控制，减少这种问题的出现，电费整理人员会采取多次核查的方式来避免，但是这种方式使电费的账务管理时间大大延长，导致人力的大量耗费，而效果较差。

2 提升电费账务管理水平的措施

2.1 采用先进电子电费账务管理系统

电子电费账目管理可以对电费进行高效的管理，使准确性有所提高，电费的账目管理的错误减少可以使电费账务管理的水平提高，一般的管理流程为：电费的账务管理人员将电费输入到计算机中，将账务保存好，并且建立数据系统，电费账务管理人员将电费账务的信息进行更新，使信息能够得到准确的记录，使用自动对账软件对电费的账务进行核对，并且将已达的账务删除，将剩下的不符合账目的部分进行人工处理，明确好账务的信息，将电费的账务进行完善。

电子电费的账务管理需要通过电子电费的管理系统进行维护，使电子电费账务管理系统能够具有稳定性，也能够使系统更加的安全，根据网络的特点，设置防火墙，保护网络的安全性，在电子电费账务管理系统连接网络的时候需要开启防火墙，使电子电费账务管理系统的使用更加有效，从而保障了电子电费账务管理系统的安全性，还要加强权限的设置。

只有获得了操作权限，才能够对电子电费账务管理系统进行操作、管理，而这个权限只能由该系统的管理员进行分配。此外，系统管理员还要对该系统进行定期维护检修，以确保该系统的安全性；在人员方面，要加强对电费账务管理人员的技能培训，让管理人员充分熟悉电费账务管理的相关规则和具体事宜，并了解电子电费账务管理系统的运行模式，同时，还要熟练掌握电费账务管理的操作方法；在数据存档方面，要建立起电子电费账务档案，以便在电费账务管理系统出现故障时，能够及时、有效的提取准确的电费账务信息。

2.2 加强对电费账务的三级管理

在电费账务管理过程中，要加强对电费账务的三级管理，即加强对客户实际电费账务发生部门的管理、加强对电费账务审核部门的管理、加强对电费账务市场营销部门的管理。

对客户实际电费账务发生部門的管理，将客户的实际用电量以报表的形式及时反馈出来，提高电费账务的及时性；对电费账务审核部门的管理，加强对电费账务的审核，提高电费审核信息的准确性，从而有效确保电费账务管理的准确性，提高电费账务管理水平；对电费账务市场营销部门的管理，确保市场营销部门对客户用电进行科学的监督，这能够及时、有效发掘出电费账务管理中存在的问题，并结合实际情况，采取有效的措施进行解决，从而提高电费账务管理的水平，维护好电力企业的经济利益。可以推广电费预收。推广电费的预收可以建立和完善合法、高效的电费预收机制，同时严格协议履行来促进客户电费的预结算，并加大电费储蓄的宣传，降低电费回收风险。

2.3 加强电费账务管理系统预警机制的建立

规范的电费账务管理制度能够有效的提高电费账务的管理水平，所以，要规范电费账务管理制度，对电费账务进行有效、及时的管理，有效剔除陈杂账务，保证电费账务管理的实时性和高效性。其次，还要完善电费内控管理机制，对电费账务的收缴实施多层级监管，从而有效确保电费账务管理的精确性和有效性。最后，为防止电费账务管理中出现重大问题，相关的部门还要积极参考国内外先进的管理水平、经验，并结合实际情况，加强电费账务管理系统预警机制的建立，从而有效确保电费账务管理的安全性和准确性。

2.4 强化电费账务管理工作人员的素质

其一，电力企业负责人要结合电费账务管理的实际发展情况，针对具体的工作业务和技能，对工作人员进行专业培训，让他们充分熟悉电费账务管理的所有流程和要求，以便在更大的程度上提高工作效率，其二，电费账务管理所涉及的主要内容就是资金，对于资金的管理当然要在仔细中取胜，因此要引导工作人员注重对每个工作细节都能够做到完善，比如电费发票的管理，一定要在确定电力用户缴费之后再予以发票，对于已经核销的发票要统计好，防止重复开发票行为的发生；其三，要提高工作人员的思想道德水平，通过会议宣传、先进事迹的颂扬、员工手册以及有奖知识竞答小比赛等多种方式，让员工意识到，每一笔电费收入都是企业的共同财产，切不可私吞或者滥用职权。

3 结束语

电费账务管理的效率提高需要通过有效的电费账务管理方式，通过计算机软件的使用来加快账务的整理速度，并且提高准确性，这样可以使人工整理的形式被优化，同时要改善管理的流程，合理的规划电费的收取程序，提高工作人员的管理水平，使电费的管理更加的高效安全促进电力公司的快速发展。

参考文献

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