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企业如何做好劳动用工与劳动组织管理的探讨

2018-10-24唐超

科学与财富 2018年26期
关键词:管理企业

唐超

摘 要:企业做好劳动用工与劳动组织管理工作是解决劳动纠纷问题的关键,也是我国社会经济处于转型期间的一个考验。因此,企业应该与劳动用工建立合理的劳动关系,实行科学的劳动组织管理方案。通过进一步改进劳动用工管理制度、签订合法规范的劳动合同等、明确劳动用工的工作岗位职责、合理的避免和解决劳动纠纷是一个企业提升管理水平、增强企业内部凝聚力的关键步骤,企业的员工是企业的主题,是企业实力的保障。

关键词:企业;劳动用工;劳动组织;管理

引言:

为了合理的避免和处理劳动纠纷,国家针对企业的劳动用工出台了一系列的法律法规,主要是为规范劳动用工的日常举止行为、明确劳动纪律、规范公司对劳动用工的管理规章、规范企业用工的制度。这些法律法规在某些方面起到了一定的促进作用。但是随着我国劳动企业的迅速发展,企业需进行合理的改革与技术的推进,必须做出产业结构的调整、生产规模方式的转换、管理方式的优化才能适应企业改革的潮流。那么在如此严峻企业形式下,企业的劳动用工与劳动组织管理工作在企业运营中就显得尤为重要。

1、进一步优化劳动用工管理制度

制度是进行管理的前提保障,唯有优化劳动用工管理制度才能调动劳动员工的工作积极性,因此企业要进一步优化劳动员工的职责章程、规范劳动员工的行为准则。统一的劳动用工管理制度是劳动企业用工管理中的首要工作。劳动用工主要由企业的人事部门和劳动资源管理部门进行管理,这两个部门应该严格的按照企业招工原则,定期定量的招募长期员工、短期员工、暑假员工。所有的录用过程均采用严格的程序进行,并对录用着做好劳动合同与手续、证件等方面的严格办理。

2、签订合法规范的劳动合同

根据《国家劳动法》的要求,为贯彻国家的企业管理政策、保障劳动员工的利益、为企业自身避免不必要的劳动纠纷,签订合法规范的劳动合同是企业进行管理工作前的首要准备。在招募员工的工作中,劳资部门和人事部门应要求员工提供相关的证件和材料,并对这些证件和材料进行严格的审查与存储。劳动者也应该做到实事求是、不伪造、不隐瞒相关事实。在进行劳动合同的签订时,要保证格式统一,做到万无一失。并对劳动合同进行安全保护与存档。对于新上岗的员工或岗位变动员工要进行岗位职责培训、安全培训等,要求所有员工均参加社会保险,保障员工工作过程中的安全。对于离岗、退休的企业劳动员工及时的进行合同的解约与工资的結算,避免日后产生劳动工作的纠纷。

3、进一步完善考勤、纪律等劳动管理制度

进一步完善考勤、纪律等劳动管理制度是进行劳动管理工作的主要任务。为更好的完善制度,企业人事部门应该设立专门的岗位对员工进行考勤,并制定合理的考勤表,并定期将其上交给人事部门。人事部门对考勤工作表要进行严格的审查与抽查、汇总,严禁避免弄虚作假的现象产生。此外,企业应该严格的执行已制定的员工管理制度、遵循考勤制度、优化值班制度等,并由专职的监督人员进行监督,对请假者、长期工作不积极者、迟到、早退者采用相应的惩罚措施,并进行严肃的处理。劳动纪律是一项跟随企业的发展而不断变更的一项制度规章,这是一项复杂而又长期的工作,由于劳动纪律关系着企业管理制度的好坏、关乎着劳动员工的利益,所以企业应当按照企业的实际情况进行合理制定与调整,制定出符合实际的管理制度,通过统一的规章制度来决定员工的招募录取状态与惩罚劝退、离职退休状态。

4、科学合理的岗位定员管理

科学合理的岗位定员管理是劳动管理制度制订的要求。在进行工作分配过程中,需要企业对岗位进行定员管理,根据各个部门的工作量计划出所需人员,依据相关的劳动定员标准进行合理的定员。为确定合理的用工数量,应该对生产技术人员、工作管理人员、专业技术人员进行岗位核定。与这些人员签订相应的合同,并由人事部门统一管理。人事部门应对其进行统一的存档工作与管理工作,对于在一定期限内人员的变动,人事部门应在相应的期限内做好备案工作。对于提供虚假信息、逾期报备、擅自离岗退岗的劳动人员按照《劳动合同法》与所签订的手续进行相应的惩罚,并追究相关人员的责任。

5、实行岗位责任制,强化岗位管理

实行岗位责任制,使各个岗位工作人员明确自己的工作职责,这样不仅有利于工作的顺利开展,更有利于强化岗位的工作管理。企业在工作管理过程中为了要增强员工的责任意识、生产意识,就需要企业对岗位责任制度进行优化和推进。对于刚上岗劳动员工,进行培训时要着重强调其工作理念、强化工作意识,对其工作进行相关的生产培训,使得企业劳动员工掌握基本的劳动工作技能和技巧。为了进一步的强化管理,企业必须对刚上岗的员工进行一段时间的考核,不符合工作要求者需要对其进行调岗与再培训。此外,企业为了保护员工的安全,也应在培训过程中强调安全意识,定期对于生产过程中的安全隐患进行排查,可建立员工排查奖励制度,让员工积极主动的参与到安全排查的工作过程中。

6、认真处理劳动纠纷

解决劳动纠纷是企业劳工管理过程中不可避免的处理过程。企业的工会应该合理的解决企业与员工的劳动纠纷,严格根据合同与手续处理企业纠纷问题,对于情况严重者可采用劳动仲裁等法律途径进行处理。对于违法的企业工作人员要进行严格的处理,对于企业的管理不当而造成对员工的损失,应对员工进行合理的赔偿与安慰,并对有关工作的负责人进行严肃的处理与惩罚。严格的规章制度可为企业免去很多不必要的麻烦,可增强企业员工的工作纪律性。做好劳动用工与劳动管理工作就应该认真且负责的处理劳动纠纷问题、做到尽量避免劳动纠纷问题、快速有效解决劳动纠纷问题。这是一个企业工作运行的保障,也是一个企业对员工利益保障的最正面最积极的工作。劳动用工管理制度的落实力,可有力推动企业的健康发展。

7、结语

综上所述,在经济转型的要求下,企业应该转变生产方式、推进好劳动用工与劳动管理制度的发展,以确保企业稳定高效的发展的。劳动管理制度的制定,不仅可以合理的解决和避免劳动纠纷,也可以调动企业员工工作的积极性、还可以增强企业的发展潜力,提高企业的知名度。

参考文献:

[1]王鲜红.企业如何做好劳动用工劳动组织管理[J].科学之友,2012(17):86-87.

[2]袁萍.规范劳动用工,强化人力资源管理[J].现代经济信息,2012(11):80-81.

[3]涂敏.新时期做好电力企业劳动组织管理的思考[J].中国投资,2013(z2):212.

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