胡思红

[摘要]随着国家对企业财务管理制度的不断完善与发展，财务共享平台逐步建立，其对企业财务管理影响深远，主要包括对企业会计核算方法、财务管理组织和财务管理模式的影响。构建企业财务共享平台需要把握渐进推进、制度与流程标准化、内部沟通与协调等关键要点。提出改变企业会计核算方法、财务管理组织、财务管理模式等对策建议。

[关键词]财务共享平台；企业财务管理；会计核算方法

财务共享平台作为先进的企业财务管理手段，具有专业性、服务性、规模性、统一性、协议性和技术性等特征，对企业大量、繁杂的数据中进行整理、归类及分析，在确定共享平台规则和操作流程后，向公司内部、分公司、集团公司推广，为其提供财务服务。研究财务共享平台对企业财务管理的影响具有重要的理论意义与实践价值。

一、财务共享平台对企业财务管理的影响分析

（一）对企业会计核算方法的影响

现代企业利用专业的财务系统可以让财务工作更加高效、准确。企业使用财务软件可达到将会计科目、财务报表、报销制度、财务监管等内容统一的目的，通过IT技术搭建财务工作平台，例如ERP系统、业务协同系统、财务协作系统，将企业的整个业务运营流程反馈到这一平台上，财务部门可在这一共享平台上根据这些数据来分析、盘点企业的经营情况及利润情况。还可以处理报销事宜，在系统内进行审批，财务人员可以在系统上核对票据、结算以及支付，提高工作效率的同时还能在系统中记录数据，方便结算、查找和分析。

（二）对企业财务管理组织的影响

财务共享平台的搭建有利于减少财务人力，节约人力成本，企业只需要在每个核算岗位安排少量人员即可。对于总分公司来说，可以使财务数据集中到一个平台上，方便总公司对分公司的管理，同时也利于减少分公司财务部门的人力成本。财务共享平台的使用会对原有的财务工作模式产生冲击，影响一部分人的利益，并受到一定的阻力，所以推行这个平台要自上而下，加快推行效率。同时也提高了对财务人员的要求，财务部门的工作不再只局限于会计工作，还增加了管理职能，使财务部门的人员结构更加科学合理。企业财务人员使用共享平台能够更好地完成企业预算、财务分析、财务管理等工作，有利于提升企业财务人员的专业技能，更能提高财务人员的工作效率，更好地完成财务工作，增强企业的综合实力。

（三）对企业财务管理模式的影响

随着国民经济的发展，大型企业越来越多，一些企业在达到一定规模后会在全国范围内开设分公司，由于空问距离的影响，总公司对分公司财务的管理存在一定的局限性，增加了企业财务的管理风险，不利于企业健康、高效发展。使用企业财务共享平台可以将分公司财务信息全部上传到共享平台上，总公司就可以第一时间掌握分公司的财务数据，从而清楚地知道分公司目前的经营情况，不仅便于总公司对分公司的财务管理，还有利于总公司及时纠正经营策略，防范风险。传统的财务模式只简单对当期事物进行处理，不利于数据的收集和存储，更不便于事后分析以及经验数据的总结，但使用共享平台后从根本上改变财务的管理模式和工作方法。

二、构建企业财务共享平台的关键要点

（一）循序渐进推进原则

在企业财务共享平台建立之初应遵照循序渐进的原则，不要急于求成，企业可将简单的业务放到平台中处理，一步步摸索经验，简单的业务操作熟练后可形成操作规范，方便日后操作复杂业务时有据可依，减少错误发生率。例如，企业可以先将公司内部员工报销活动放在共享平台处理，使用运行一段时间后看处理的是否准确，如遇到问题及时解决，平台运作较成熟后再把如企业对账业务等比较繁琐的业务，使共享平台健康、稳定的运行。

（二）注重制度与流程的标准化

平台的打造要注重流程和规则，因为平台是要为企业处理财务工作，与企业经营息息相关，所以一定要在平台建立之初就定好规则和制度，以免出现规则不健全引发企业经营风险。财务共享平台规则里应包括：平台使用范围、区分会计与财管的范围，制定操作的过程清单，明确输入输出标准，制定风险控制节点等。做到职责明确，协助配合，精准解决，加强指导。

（三）加强内部沟通与协调

在平台使用之初，企业还要注意安抚员工的情绪，消除员工对共享平台的反感情绪，使员工愿意接受并使用共享平台，企业领导层也要支持平台的建设和使用。同时总公司也要积极协调，使分公司能积极配合使用共享平台，推动财务共享平台的构建进程。

三、运用财务共享平台完善企业财务管理的对策

（一）改变企业会计核算方法的对策

1.加强企业财务管理信息化建设

加强企业财务管理信息化建设主要是指构建“2+3”的企业财务信息管理模式。“2”是指企业资源管理系统、网络前端开发平台，企业资源管理系统比较重要；“3”是指核心财务系统、财务协作系统以及业务协作系统这三项。企业资源管理系统主要是以企业内部资源管控为主，例如企业的运营、人力、资产等事项。财务管理系统是与企业财务一切事务息息相关的系统，例如员工报销系统、审核财务凭证系统等。这几个系统联系非常紧密，与企业事务息息相关，彼此协作，业务系统最重要的作用就是协助企业生成任务、核对反馈等。企业以ERP为主，对财务系统进行支持，保证财务系统有序、稳定的运行，提高財务系统的使用效率，增强体验度，自如地进行数据和信息的传送和转换。

2.完善企业财务管理的业务流程

企业的主营业务和期操作流程是一个企业的核心事宜，某些大型业务甚至影响到企业的生死存亡，所以，企业业务流程是财务共享平台的重中之重。一个企业的业务处理会在共享平台的带动下越来越流程化，反过来也会促进企业财务流程化操作越来越规范。业务操作流程会在财务共享平台中对工作进行重新分配，并通过平台数据对各模块工作进行监督和管理。企业业务被分类集中，根据企业经营情况，一些复杂且重复的业务将被财务共享平台流程化处理，在这种情况下能够提高企业员工的工作效率，规范各岗位的工作内容和流程，能使企业及时发现问题，提高企业防范风险能力。

（二）改变企业财务管理组织的对策

企业使用财务共享平台后能够把原本复杂的财务工作内容及流程重新梳理，再次对企业财务岗位进行定义，把财务工作从事务性向管理性转变，减少不必要的财务岗位，精简财务部门人员，使财务人员真正参与到日常经营活动中，为企业经营活动提供分析数据和依据，为企业领导提供财务数据支持。企业在日后招聘财务人员时应注重门槛的设置，如要求本科及以上学历、获得一定的会计职称、有工作经验甚至是注册会计师，提高企业财务人员的整体素质，只有聘用专业技能较高的财务人才。同时，还应以老带新，建设老、中、新齐全的财务人才队伍。

（三）改变企业财务管理模式的对策

在财务共享平台的初创期，企业应把财务管理平台分为财务管理中心以及财务服务中心，财务管理中心主要供企业总部的财务人员使用，而财务服务中心则由分公司或子公司的财务人员使用。在成长期，企业还可以将财务服务中心转变为财务共享服务中心，这个模板不仅可以在企业内部使用，还可以向企业外部提供咨询服务并收取一定费用。在财务共享平台的成熟期，企业应重新梳理业务流程、订立平台服务手册，运用信息技术进行平台联合，建立新的财务信息化系统，完成财务共享服务中心深化改革。在财务共享平台的辉煌期，企业可以将信息系统升级为SEI平台模式，并通过市场模式进行运作，吸收优质客户使用平台服务，通过提供服务收取一定的服务费用，从而实现共享平台独立运营。