徐薇

摘 要：石油化工企业一般都包含有诸多套生产装置，需要的设备和零备件的种类和数量比较大，因此，在石油化工企业对设备和零备件的采购和库存管理是受非常重视的。本文从石油化工企业生产装置所需要的设备和零备件的采购和库存管理现状进行分析，揭示了以往传统采购模式和库存管理当中存在的主要问题，提出了相应的改进方式，分析了集中采购和供应链库存管理新模式对传统技术采购和库存管理方面的优势，有助于石油化工企业降低开销成本，提高市场综合竞争力。

关键词：集中采购；石油化工；库存；供应链；管理

随着我国综合国力的提高，社会经济不断的快速稳定发展，以及不断提高的良好的投资环境，使得我国石油化工企业的规模和数量也在不断地增大，一个石油化工企业下面往往包含有很多的生产装置及相应的配套设施，占地面积广设备众多，在设备和零备件方面的需求量也是非常大的，占有很大的开销比重，、科学合理的对设备和零备件进行采购和库存管理，可以有效地控制石油化工企业的开销成本，降低石油化工企业生产成本，提高市场综合竞争力。

1 石油化工企业生产设备和零备件采购和库存管理的现状

（1）石油化工企业采购管理现状

在石油化工企业中，关于采购管理的现状，我们可以从以下三个方面进行分析。

1）从设备和零备件的采购计划来看，目前，石油化工企业生产装置管辖车间对于采购计划一般是根据当前的消耗量与消耗的系数的乘积来确定，经验要素对设备和零备件的采购量影响较大，总体来说，这种采购计划没有精准性，不能体现对设备和零备件的真正需求，因此，经济性较差有待于提高。

2）从石油化工企业合格供应商的选择和评估方面看，石油化工企业对合格供应商的评估制度还存在缺陷没有完善，没有从长期的战略需求的角度去选择和确定战略伙伴关系的供应商，供应商的质量参差不齐，对于供应商的更换频率较为频繁。

3）从对提供设备和零备件的供应商的管理方面来看，由于石油化工企业没有与供应商形成稳定的合作共赢的战略合作伙伴关系，企业与供应商双方通常只是短期的产品规格导向关系，企业与供应商之间的信息交流与共享很难实现，对先进的设备采购往往比较落后。

（2）石油化工企业库存管理现状分析

我国石油化工企业生产装置所需的设备和零备件在库存管理方面的问题也还是比较突出的，这种缺陷问题主要体现在以下四个方面。

1）石油化工企业缺乏科学的订货模型，在采购方面由于与供应商之间交流共享不及时，在信息技术这方面的运用还不到位，目前企业的订货主要还是根据个人经验来进行判断。

2）许多石油化工企业没有完善的库存报表和评估体系，在库存报表方面仍然采用原始的库存量报告，评估依据严重不足。

3）由于石油化工企业和供应商没有形成稳定的合作共赢的战略合作伙伴关系，难以形成有效的库存信息的共享机制，不能形成稳定的需求。

4）石油化工企业在急需设备和零备件时，需求放大的长鞭效应在物资仓储方面比较明显，不能及时的满足生产装置需求。

2 传统技术采购和库存管理模式在企业中存在的问题分析

（1）传统技术采购和库存管理模式存在的问题

随着计算机技术的发展，信息技术的不断飞速发展，传统技术采购和管理模式的弊端在石油化工采购部门也逐渐呈现出来。

1）传统采购模式比较重视对供应商之间价格的比较，采购中要经过多次的报价、询价过程，价格因素严重影响着供应商的选择，与供应商的交易活动较为突出。

2）以往石油化工企业传统采购过程在博弈的过程中，信息在交流与共享上是非常不对称的，采购谈判很难建立在信任的基础上，信息难以实现交流与共享，造成了企业资源的浪费和成本的上升。

3）石油化工企业传统采购和库存管理存在的问题概括如下：一是订货模式不合理；二是信息交流与共享的顺畅度和有效性不够；三是采购管理存在缺陷。

（2）改进方向

1）要加强石油化工企业内部的信息共享与交流，确保传递的需求信息及时和准确，实现供需双方的信息共享。

2）改善订货模式，采用定量化的数据分析模式来确定订货品种和数量。

3）综合考虑产品的质量与价格，质量出效益，制定符合企业发展需求的供货商评价体系及学习国外先进的设备采购战略。

3石油化工企业设备和零备件采购和库存管理新模式分析

（1）实行集中采购模式

石油化工企业集中采购是指对于设备材料的采购与传统思路不同，采取集中化的大批量采购，除了采购方面更加集中化之外，企业在全国的各个地方也要建立起自己的集中化统一化采购平台，从而为他们旗下的分公司进行服务。集中采购的模式非常符合现代供应链发展的要求，因此，相对于单独的采购模式具有明显的优势，有利于提高采购质量。

1）通过设立采购平台，各个分公司把采购订单汇总到采购平台，然后由专业的采购人员进行处理和采购，可以节省人力配置，避免重复的供应商评估、报价，有利于采购活动自身人力和物力成本的降低。

2）企業有效整合采购需求量。石油化工企业各个生产装置在一些物资的需求上是相同的，整合需求量后作为一个大单统一采购，可以降低供应商的报价。

3）通过信息共享和集中采购，供应商资源可以得到分享，企业通过采购平台的反馈信息就可以掌握供货质量，集中采购模式有利于产品的标准化。

4）集中采购模式在实施过程中，也存在着一些问题：一是尽管现代网络技术的发展为信息交流、沟通搭建了很好的平台，但是在集中采购过程中，采购人员与各个分公司技术人员的交流还是没有各个分公司实行单独采购时便利，需求信息及技术澄清有时会出现滞后的情况，从而影响设备及零备件的采购进度。二是采购平台人员和分公司技术人员在采购信息交流中一旦意见不合，就容易导致关系紧张状况，产生矛盾关系不利于企业的和谐发展。

（2）在供应链上建立新型库存管理模式

在供应链上建立新的库存管理模式是对传统库存管理模式的一项重大改革，是传统石油化工企业对不断完善的设备及零备件库存管理探索的有效成果。

1）石油化工企业需要对包括采购流程、供应商有效信息的交流和管理、采购模式等与材料相关的供应链进行一系列的改造。

2）采购管理部门应当在前一年库存数据的基础上，组织技术人员进行相应的审核和讨论，从而制定科学、合理的采购计划，并且将计划完整的传播到基层生产单位，切实地落实到设备和生产管理人员之中，以采取措施降低生产成本。

结束语

在石油化工企业中设备及零备件的采购和库存管理占有着很大的运行成本比重，加强采购模式的创新和新型库存管理模式的建立，有助于改善企业管理、降低运行成本，提高企业综合经济效益。石油化工企业应该在分析和总结传统采购模式和库存管理经验的基础上，对新型的集中采购模式和供应链库存管理模式进行不断的创新和改进，以实现企业对设备及零备件的采购和库存的更有效管理，降低石油化工企业开销成本，提高企业市场综合竞争力。

参考文献：

[1] 冯海舰.石油化工企业设备及零备件库存管理研究[J].化学工程与装备，2007，05.

[2] 张冬.大型设备备品备件库存管理方法研究[D].上海交通大学，2010.

[3] 拾佳.石油化工企业设备及零备件采购和库存管理[J].化工管理，2015，08：23.