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试分析信息化背景下图书资料管理方法及其策略

2018-10-23王深美

速读·中旬 2018年8期
关键词:图书资料管理方法信息化

王深美

摘 要:随着近年来信息技术的快速发展,网络媒体的广泛普及,信息网络化成为了当前社会发展的必然趋势。传统图书资料管理已经不能再满足当前社会发展需求和及时提供信息,因此基于信息化背景的图书资料管理方法应该及时更新,应用现代信息化技术与多媒体技术,解决传统图书资料管理中的不足,满足社会发展及人民群众的信息需求。为此本文在这里对信息化背景下图书资料管理方法及其策略进行了具体的分析。

关键词:信息化;图书资料;管理方法;策略

随着社会快速发展,信息化网络的普及,人们对知识方面的渴求越来越高,社会对人才的需求也更加强烈,只有拥有丰富的知识,才会有更好更多的机遇,这对图书馆资料管理增加了更多的压力。图书资料非常丰富,是人们获取知识信息主要途径之一,在以往,图书资料管理方式比较传统,管理方式封闭,让图书馆处于被动的位置,再加上图书馆人员的管理方式与服务不足,所以业务能力薄弱,不能满足当前社会发展需求。为此必须对传统图书资料管理方式进行转变,而本文在这里就进行了具体的探讨。

一、传统图书馆管理弊端

(一)图书资料管理人员管理意识薄弱

传统图书资料管理方式较为简单,但是在实际操作中却容易出现各种问题。图书资料管理人员缺少正确管理认识,管理意识薄弱,并且许多管理人员并没有具备专业的管理能力。在对图书资料管理时也不上心,态度松懈散漫,不够认真。

(二)图书馆资料服务理念落后

当前图书馆资料管理模式较为传统,一般采取封闭式管理模式,这种方式使得图书资料管理工作开展非常被动,只能等待读者前来阅读,不能满足当前社会信息化快速发展,难以满足知识时代发展的需求,很难在市场竞争中站稳脚。

(三)书籍查找和阅读较为困难

图书馆由于图书种类和数量繁多,读者在查找自己所需要的图书资料时,需要耗费大量的时间,一是因为图书馆资料种类多,并且分类规划并不明确,读者在查找时,不能及时找到;另一种原因则是传统图书资料管理模式在借阅图书资料时,手续繁杂,在借书还书过程中浪费了大量时间,导致读者对图书资料借阅率不断下降。

二、信息化对图书馆的意义

随着信息化的快速发展,图书馆信息化管理符合当前社会发展需求,同时也能更好的满足群众信息获取需求。图书馆开展信息化图书资料管理模式,可以在很大程度上弥补传统管理模式中的不足,提高图书馆市场竞争能力。随着人们生活脚步节奏的加快,去往图书馆进行资料查询的人越来越少,更多的人选择了更为方便的信息化浏览方式来查询自己所需资料。将图书馆管理信息化,不仅能够方便读者更快的查找所需信息资料,更能满足读者快速存取和下载所需资料。而且图书馆图书资料管理信息化,更能提高图书馆资料的利用率,能更好的满足读者对图书资料的需求,也大大节省了读者的时间。

三、信息化背景下图书资料管理的方法及其策略

(一)建立与完善图书资料电子信息引索系统

传统的图书资料管理方法,由于图书资料种类与数量繁多,给相关管理人员的管理工作带来了一定的困难。同时,管理人员工作效率低下,导致在管理过程中错误频发。而随着信息时代的到来,许多工作已经信息化,图书资料管理也不例外。相关从业人员要顺应时代的变化,逐渐转变图书资料管理方式。此外,为了进一步发挥信息化的优势,还需建立与完善图书资料电子信息引索系统,进一步提高图书资料管理效率。图书资料非常丰富,种类繁多,读者在搜索过程中会出现搜索不到书籍,而建立完善的图书资料电子信息引索系统可以有效解决这一问题。例如,图书馆或者书店将图书资料进行统一整理,然后按照一定规则将这些图书资料进行排序,比如:可以根据图书资料的首字字母按照英语顺序A到Z进行排序,读者在查找自己所需资料时,就可以根据图书资料首字母在电子信息系统中进行搜索,使得搜索更加准确与方便,减少搜索时间,更好的方便读者快速借阅。

(二)提高图书资料管理人员的管理意识与专业素质

图书资料管理人员是图书资料管理工作最为重要的核心人物,提高图书资料管理人员的管理意识与专業素质对提高图书资料管理效率有着很大的作用。在传统图书资料管理过程中,管理人员只需要进行简单的归纳与整理,对于专业技能要求不高,因此管理意识薄弱。但是图书资料管理人员的职业素质与专业技能有关,所以使得部分图书资料管理人员综合素质不符合要求。随着图书资料管理信息化,对管理人员的管理意识与专业素质的要求有所提高。图书资料管理人员必须要具备良好的管理意识,才能全心的投入到管理工作当中。其次,具备较高的专业素质,能够有效的管理图书资料,提高工作效率。最后图书资料管理人员还需顺应时代发展,积极学习相关信息技术,这样才能正确使用电子信息图书资料引索系统,有效服务于大众。

四、结束语

通过上文的分析可知,随着社会快速发展,人们对知识的需求越来越高,对图书资料信息的需求也越来越多,而随着信息技术快速发展,人们追求快速便捷的信息获取方式,到图书馆或者书店中查阅图书资料越来越少,因此在信息化背景下,想要站稳脚跟,不被社会淘汰,图书资料管理方式就应该要顺应时代发展需求,将图书资料管理工作与先进的信息技术有效结合在一起,有效提高图书资料管理水平,为读者提供更加优质便捷的信息资料服务,实现图书资料利用最大化。

参考文献

[1]陈雁.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].科技创新与应用,2013,20(5).

[2]刘廷春.探究基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].才智,2015(11).

[3]蔡啸.基于信息化背景的图书资料管理方法与措施[J].数字化用户,2014(17).

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