[摘 要] 人事档案材料收集是人事档案管理工作的首要环节。建立联络员制度，完善人事档案材料收集体系，有助于形成畅通的人事档案材料收集网络。构建有效的人事档案材料收集责任制，是切实做好人事档案收集归档工作的有力保障。

[关键词] 人事档案；联络员；收集

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 15. 064

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2018）15- 0158- 04

0 前 言

人事档案材料收集是人事档案工作的基础，其工作质量的好坏直接影响到后续的整理、保管、利用等环节。当前时期，高等院校多实行校院两级管理制度，虽然高校人事档案根据权限一般由组织人事部门统一管理，但人事档案管理绝非完全依靠管档部门。如人事档案材料的收集，就需要其他各二级单位，特别是档案材料形成单位的协助。而现行的档案材料收集主要依靠档案管理人员主动索要，使材料收集工作存在不及时、不全面等问题[1]。人事档案联络员制度是保证人事档案材料收集完整性、时效性的有效途径。建立联络员制度，完善人事档案材料收集体系，有助于形成畅通的人事档案材料收集网络、构建有效的人事档案材料收集责任制。

1 建立人事档案联络员制度

1.1 联络员对象及职责

健全人事档案联络员制度，首先要在校内各单位（含职能部门、二级学院）设立人事档案工作联络员，并由人事档案管理部门备案。选取的联络员须为在编在岗人员、中共党员，要求政治可靠、责任心强。联络员应保持相对稳定，如因工作调动或其他情况需要调整的，应尽快重新上报并做好工作交接。……