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企业档案安全体系建设和有效利用对策

2018-10-22王玉瑾

中国管理信息化 2018年15期

王玉瑾

[摘 要] 企业档案是企业和企业员工在过去的生产经营活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息,是企业发展和企业员工经历的真实记录,是构成企业核心竞争力的要素。档案又是一种重要的社会信息资源,企业应重视其资源所含信息的开发利用,挖掘其背后蕴藏的潜在价值,实现档案资源共享,充分发挥档案利用价值。

[关键词] 企业档案;信息利用;保管保护

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 15. 062

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2018)15- 0154- 02

0 前 言

在企业发展的进程中,档案完整地记录了生产、经营、管理、文化等方面的成果,是技术和知识储备的重要形式,是构成公司核心竞争力的重点要素之一。如何对档案载体进行保管,使其内容在安全环境中保持完整、齐全、连续、有效的利用并发挥档案的作用就显得尤为重要。

1 企业档案的地位和作用

企业档案是企业创新和发展的重要依据,更是企业的核心信息资源,凝聚着前人经验和智慧的巨大宝库。档案工作是企业基础工作的重要组成部分,需要不断积累和丰富,重视企业档案安全体系建设和有效利用。充分发挥好、利用好档案资源,总结成功经验,吸取历史教训,为企业市场信息分析、生产经营决策到提供科学依据,不断提高企业综合管理能力,对推动企业发展和提高经济效益产生积极作用。

1.1 档案是企业历史进化和知识的积累

企业档案的显著特征:一是历史价值;二是凭证价值;三是利用价值。……

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