关于新时期文书档案管理工作的思考
2018-10-21牟俭
名城绘 2018年12期
牟俭
摘要:文书档案管理工作作为单位性质办公与单位经营活动中必不可少的重要环节,对单位领导在事务性工作中进行重要决策提供真实、准确的信息进行参考。
关键词:文书档案;管理工作;新时期
1文书档案管理的特点
1.1管理工作繁琐
文书档案管理工作重点在于保存、收集、整合资料,其承载着企事业单位宝贵的历史资源,体现了每个单位的发展历程。文书档案管理主要以企事业单位发生的事件、人事、文件、事件过程、书报为管理对象,管理模式大都运用纸张或者是实质记录下来,并且将这些文书档案资料进行分类存储于企事业单位档案室中。
1.2文书工作对文书档案管理的作用
文书工作与文书档案管理之间具有密切相连性,文书工作包含登记、收集、催办、运转及文件的立卷、整理、归档等,而文书工作的过程正是文书档案资料形成的全过程。在具体工作中,文书工作能够为文书档案管理提供鉴定、保存、整理、统计、编研,其是文书档案管理工作的前提条件。文书档案管理主要来源于文书工作,文书工作将单位有价值的事件、活动记录下来,经过整合形成立卷,之后定期向文书档案管理部门归档。文书工作质量与文书档案管理质量息息相关,例如文书工作书写的质量,能否合理归档,都与文书档案管理具有直接的影响。
1.3档案管理内容丰富
文书档案管理工作是企事业单位各项事务的真实反映与记录,涉及到科技档案、行政管理、党群管理、会计档案等方面,故而,文书档案管理内容较为丰富。……
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