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大数据时代发展背景下财务共享相关问题的若干思考

2018-10-21赵五福

全国流通经济 2018年13期
关键词:财务共享风险大数据

}摘要:当前时期下,我国企业经营环境发生了翻天覆地的改变,企业的经营规模也在不断地扩张,传统的财务管理模式已经不能跟上当前业务发展的根本需求。而大数据时代背景下,新技术以及新科技正发生着日新月异的改变,企业的财务管理工作也取得了快速地发展与进步,企业的财务管理模式与工作重点也出现了较大的改变,且进入了以管理会计与管控服务型财务共享作为典型的共享服务时代。财务共享服务模式,作为一种全新的管理模式,其对企业的财务管理工作以及成本控制、风险防范等方面均具有积极的促进意义。对于当前的企业而言,若要取得长足稳健的发展,必须要发展财务共享模式。

关键词:大数据;财务共享;风险;对策

中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:2096-3157(2018)13 -0109-02

一、大数据及财务共享的内涵

1.大数据基本内涵

以往有相关文献报道称,促使社会快速发展有如下三种技术:智能化生产技术;无线网络革命技术;大数据技术。在这3种先进的技术当中,大数据技术是一种较为常见的先进技术,应用范围较广。该技术从字面上可以理解为:资料含量非常广泛,从概念上主要指的就是信息量较大,价值水平高的信息也比较多。大数据具有如下几个方面的特点:(1)数据含量较大。(2)数据种类繁多。(3)数据处理时间短。(4)数据价值密度低。由于大数据具有一定的特殊性,所以说,人们对大数据技术的要求也与日俱增。

2.财务共享服务的基本内涵

当前,社会主义市场经济得到了快速的发展与进步,我国很多企业开始不断转型财务管理模式与财务管理职能。随着企业的不断发展,很多企业均开始成立下设公司或者分公司。企业强化财务管理模式及财务管理职能的转型,能够促使企业的财务风险得到有效降低,此外还能够大大节约成本。为了能够让企业更好地开展财务管理工作,很多企业均开始在财务管理中运用财务共享服务。财务共享服务的根本理念就是以共享服务为中心,促进企业财务管理的不断转型,从而实现战略财务专业化管理模式,这样,不仅能够促进企业财务管理水平得显著提升,而且也能够确保企业资金在一个正常水平下运行。

二、大数据时代发展背景下企业财务共享服务面临的风险分析

1.系统自身存在的风险

具体而言,系统自身存在的风险主要表现在如下几点:(1)财务共享服务中心建成需要较大的资金投入,一定財务风险存在。财务共享服务中心,前期需要投入,大量人、财、物力。即使在财务共享服务中心建设后期,同样需要信息系统更新以及设备的运维费用等,资金投入量较大,但是投入与产出之间不成正比,企业的预期经济效益也不一定产生,甚至还会对企业发生债务危机。(2)实行财务分摊后,财务管理人员由前台向后端转变,业务的紧迫性和敏感性也随之产生,官僚主义很容易兴起。企业财务共享服务中心和分支机构的互动模式等,客观上导致了企业的各种业务变化。信息量越慢、信息量越大,管理上存在一些缺陷及漏洞。(3)在财务共享服务中心建成投入运营之后,信息处理的高度集约化促使责任认定以及责任追究的难度变大。一旦存在问题,企业需要对相关资金进行反复查询,并对影像资料进行调阅,这样才能对责任人加以确定。

2.人员管理存在的风险

对于人员管理而言,其主要包括如下几个方面:(1)由于企业财务共享服务中心的集中财务管理,财务人员离开前端,将逐步去掉去离子公司(子公司)与企业其他部门之间的具体业务。企业的相关业务状况很难把握,只能从数字方面进行研究。研究判断,前线业务能力逐渐萎缩。(2)金融共享服务中心的规范化管理。它的业务流程和车间生产线有些相似。财务人员,每天都会精疲力尽,各种繁琐的财务报表和财务数据的处理。业务量很大,机械化范围很高,工作内容很枯燥,资金很枯燥。管理人员很容易失去热情和耐心。(3)金融共享服务中心人员流动性大,存在跳槽现象。这样,金融业务处理将被中断或运行。新员工需要花费一定的时间来熟悉新业务,这对企业的财务稳定性有很大的影响。

3.信息安全方面的风险

大数据时代背景下企业信息数量增加,信息交换和访问量以及信息处理量以及业务吞吐量等方面,均呈现出几何倍数递增。企业构建财务共享服务中心,企业财务服务的集中处理,在很大程度上导致企业信息的传递和流量的处理,很容易造成信息过量,造成信息路径上的拥塞。此外,由于过度的信息,将导致传输、处理的延迟。由于企业财务共享服务中心。面临着将近10万个TB级数据的处理功能,其数据过滤、筛选和分析功能就显得极其重要。在筛选、过滤和分析过程中,当前的信息数据仍然处于半智能状态,只能适应简单信息过滤、筛选和分析的需要,不能适应复杂信息处理和交换的需要。在信息时代,信息网络具有不稳定和开放性的特点,容易导致信息泄露和病毒入侵事件。一旦发生上述事件,就会导致整个系统崩溃或瘫痪,对企业的正常运行产生不可估量的经济损失。

三、大数据时代发展背景下财务共享服务风险的应对措施

1.构建风险评估制度

在对大数据时代发展背景下的财务共享服务中心进行构建以及开展管理工作时,为了确保企业信息安全以及提高企业的经济效益,首要做到的应该是构建完善的企业财务风险评估制度。然而,由于企业财务共享管理部门构建以及运行、发展之中,存在着较多的繁琐流程。所以说,这不仅仅要企业投入大量的资金,而且还应该注意对财务共享方面的风险进行评估。大数据时代发展背景下,财务共享服务中心在实际运行过程当中,需定期地对中心的运行情况进行评估,从而采取相应措施确保财务工作的正常运转。同时,为了促使企业财务共享能够达到科学化管理,还应构建一个完善、规范的企业财务运行保障体系。

2.积极促进使命文化建设,强化人员管理

(1)企业应当合理安排时间组织人员进行学习培训,内容包括:中心所承担的职能、前端业务等。提高操作人员的技术水平,熟悉业务的前端业务。(2)企业应积极强化文化建设,加强财务共享服务中心人员的使命感,以及光荣感等。及时了解财务人员的思想动态,不定期的开展教育文化相关活动,在管理当中融入人性化的管理,以缓解相关工作人员的挫折感以及迷茫感。(3)建立完善的财务共享服务中心工作人员的考核制度,建立健全激励相关的机制。企业还应当结合岗位特点,合理安排岗位,目标任务进行有效的设置并制定奖罚体制,通过奖励措施,来激发工作人员工作的积极性。

3.加强信息处理,预防信息风险

(1)强化平台建设,提高应用能力。不断强化对建设平台的投入,强化巡查以及维护等,不断对其进行更新和维护。(2)不断强化创新数据开发方式,组建财务共享中心。做好财务数据处理的能力。,构建智能化共享中心。大数据时代的共享中心,数据挖掘处理能力是关键。企业应积极引入先进的数据过滤和挖掘分析技术,建立数据仓库,根据业务需求,应用数据分析技术,实现共享中心的管理。

四、结论

综上所述,企业在构建财务共享服务中心时,应该充分地利用好大数据技术,解决其中面临的各种风险及存在的各种问题,以提高企业财务共享服务中心的工作水平,提升企业的财务管理质量,促进企业快速高效发展。

参考文献:

李家俊,张宏伟.大数据时代的财务共享研究[J].全国流通经济, 2017,(36).

作者简介:

赵五福,供职于中能东道集团有限公司。

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