摘要：文书档案管理是学校发展过程中重要的信息整合环节，是学校科学管理的重要组成部分。随着计算机技术的广泛应用，现代办公形式日益呈现出自动化趋势，很多学校开始使用办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统），在文书档案领域也逐渐运用OA系统以提升管理的手段和效率。本文重点探讨办公自动化背景下文书档案管理工作呈现出的特点，并在此基础上提出一系列的完善策略。

关键词：办公自动化;文书档案管理

办公自动化是将现代化的办公与网络技术相结合形成的一种办公形式，通过OA系统实现了办公从传统的手工模式向无纸化模式的转变，促使学校各部门在数字化办公过程中信息传递更加便捷，尤其是通过信息的交流和管理实现了办公信息的共享。文书档案管理工作作为办公自动化的重要组成部分，随着OA系统的引入，学校文书档案管理工作方面发生巨大的变化，以往需要通过手工整理归档的纸质文件资料，引用现代的办公自动化技术可以通过扫描和识别以数字化的形式来进行规范化保存，不仅改变了传统的储存模式、管理方式，而且极大地提高了文书档案管理的整理和形成效率，从而实现准确、及时、完整、系统的文书档案管理目标。

一、OA办公自动化背景下文书档案管理的新特点

1.1 文书档案管理效率更高

以往的文书档案管理工作中，文件的收集和归档往往处于滞后的状态，而且绝大部分工作需要靠人力手工来完成，这对档案人员的业务素质要求很高，需要他们有很强的责任心和耐心;同时文件的收集往往处于滞后的状态，文书档案整理归档费时费力，工作效率很低。……