马沐

摘要：随着我国进入了新时代，档案管理服务工作已经越来越得到重视为了顺应信息化时代的发展和进步，应该积极探索创新档案管理工作的模式和方法，充分让档案管理工作能够高效有序的进行，充分提高档案管理工作的效率和质量。因此在信息化时代创新档案管理服务模式已经迫在眉睫。

关键词：档案管理;创新理念;信息时代

新时代档案管理的目标，是数字化技术、网络技术、远程通信技术等现代化先进技术的有机整合，进而形成档案信息远程传输和社会共享的完整服务体系。随着科技的发展，现有的档案管理工作单纯依靠手工检索、人工调卷，适应不了时代发展的要求。档案工作者必须认清形势的变化，转变观念，开拓创新，勇于实践，更好地为国家的利益服务，为全社会服务。

一、信息化时代创新档案管理服务工作重要意义

随着我国经济和科技的发展，传统的信息化档案管理工作模式已经不能适应时代的发展速度和方向。传统的档案管理模式主要是纸质档案管理占着主体作用，这样不仅降低管理工作的效率，还可能增加产生错误的几率，增加档案管理工作人员的工作负担和工作质量。并且在日常生活和自然作用的影响下，纸质档案可能在空气中受到腐蚀和火灾的破坏，失去的数据和信息可能无法修复，对管理工作造成严重的工作负担，为了避免这种情况的发生而保持档案的完整性就需要对档案管理工作投入大量的人力和物力资源。并且纸质档案管理的存在繁琐的信息管理和信息查询的过程，需要进行大量的搜索和寻找才能得到有效的数据和信息，增加档案管理工作的工作量。而在信息化时代创新档案管理工作模式可以充分的保证档案数据的有效保存，减少档案管理工作的人力和物力，提高档案管理工作者的工作效率，有效的减少档案管理工作者的工作量。当然，创新档案管理工作的模式和方法和可有有效的保证档案管理服务工作的正常进行，充分提高档案管理服务工作的质量。

二、推进档案信息化的策略

1.建立规范体系

档案信息化的前提是基础工作的规范化和标准化。由于历史原因，档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差。档案信息化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个专业，无法全面实施、推广统一标准。同时，档案信息化使越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类、著录及有关规定已不能完全适应。所以需要制定统一的、标准的规范体系，切实推动档案标准化、规范化、信息化、科學化。

2.完善安全措施

档案信息化建设最终落实都要靠人来执行，所以人是档案信息化安全的第一道保护屏障。电子文件的内容不仅易于变化，而且失去了固定的形式，使得文件保密性变弱。为此，要提高档案人员的警惕性，从根本上铲除黑客对信息系统的威胁。采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施。

3.健全管理制度

建立档案工作制度必须遵循以下要求：第一，规章制度要体现合理性、科学性。建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二，简明实用。制度必须具有可操作性，其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标，以便更好地发挥制度的指导和规范作用。

三、创新档案管理理念实现管理信息化的途径

1.档案工作者要建立多样性的档案服务模式。

信息环境下，档案工作者要转变档案管理理念，对信息技术的应用予以高度重视，以摒弃传统的被动式的档案管理为主动式的档案管理，使档案管理工作落实到服务层面，将档案服务落实到实际工作中，并采取多样化的服务形式，以使得档案服务落实到位。档案管理的服务化，就使得原有封闭式的档案管理在信息技术的支持下开放化，以满足社会对档案资源的需求。档案管理的目的并不是将档案资料封闭起来，而是要为社会提供服务，所以，档案管理服务化就是将档案工作向社会延伸，落实到社会实践中，使得档案信息得以合理利用。

2.档案信息化建设中要实施标准化管理。

档案信息化建设使得传统的文本管理转向信息化管理，就必然对档案管理有新的要求，这就需要在档案管理中创新理念，基于信息技术实施标准化管理是非常必要的，其中档案管理制度的构建非常必要。制定档案信息化管理规范，档案管理工作按照规范执行，同时根据档案管理工作实际将行业技术标准明确。将档案管理工作落实到信息技术，以网络为载体延伸到各个职能部门，形成沟通网络，实现档案管理的网络化运行，使档案管理部门获得高效准确的信息。

3.应用云计算技术对档案管理予以优化。

云计算技术逐渐渗入到档案管理工作中，使得档案信息化建设跟得上时代发展的步伐。档案管理中应用云计算技术，就是应用专业的档案管理软件对档案资料在“云”端管理，档案资料存储在“云”端的档案数据库中，所有的档案信息资料因此而实现了集成化管理。应用云计算技术，就是档案信息经过数字化处理之后传输到“云”端的数据库中。如果用户需要档案资料，登录到“云”端进入到一站式检索界面就可以获得相关的服务，由此保证了档案信息管理质量，提高了档

4. 创新档案管理信息资源利用率和服务机制

如今信息化时代最显著的特点就是充分体现资源利用率从而有效的提高信息化的应用价值，想要提高档案管理信息资源利用率，就要求充分体现资源共享和有效的档案管理体制。档案管理工作是一项枯燥和乏味的工作，为了提高工作人员的积极性和工作热情，就需要完善当前的管理机制和制度。对表现良好的员工应该及时的提出表扬和晋升的机会，树立优秀的模范作用，充分调动工作人员对于档案管理工作的热情，同时激发出管理人员对于学习信息化的积极性。有一些机构缺乏创新意识，对于自身的信息资源利用率和机制没有及时得到进行完善和创新，也没有正确了解到信息化档案处理对于档案管理服务的重要作用和意义。因此通过在信息化时代下创新档案管理的资源利用率和服务机制可以进一步的提升档案管理工作的服务水平和质量。案资源的使用效率。

四、结束语

档案管理的过程中强化信息技术的应用，提高档案的处理效果，这对管理人员的素质也有了更高的要求，管理人员不仅要熟练的操作计算机，同时还需要提高档案管理工作人员还要掌握网络安全防护知识，保障档案资料的安全性和及时性，因此需要提高档案雇你人员的培训力度，促进档案管理工作的信息化进程，使其不断的适应当前社会的发展。

参考文献：

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[3] 董栗彤，董丁硕.信息时代档案管理工作的创新研究[J].中国管理信息化，2018，v.21;No.378（12）：186-187.

（作者单位：邯郸市邯山区人力资源和社会保障局）