陈红梅

摘 要：電子信息技术飞速发给政府和机关事业单位办公带来了全新的办公方式。同时也给电子文件与传统的纸质文件办公如何融合的问题带来了新的问题。本文就网络环境下的“无纸化办公”给档案管理带来的新挑战的有关问题进行了探讨。

关键词：无纸化办公；档案管理；新挑战

一、电子化办公的特点

办公自动化是指利用技术的手段提高办公效率，进而实现办公的自动化处理。该系统是20世纪70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响问题的背景下发展起来的一门综合性技术。它的产生对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。办公自动化系统节约了办公经费，减少了人力浪费。由于收到的所有文件均通过文件自动扫描仪扫描成电子版本，和收到的电子公文一起均由文件管理人员直接登记到办公系统的收文管理栏，整个过程完全实现了无纸化，省略了大量文件的打印、装订、等环节，大大减少了办公纸张的用量和打印设备的耗材，既节省了人力，又节省了财力。

二、档案管理迎接的新挑战

1.办公室人员本身的挑战

首先要更新观念，提高素质。面对数字化时代带来的冲击，档案工作者首先应该树立明确的应战姿态，理清思路，勇于开拓创新。同时，应该不断加强自身学习，努力掌握现代化技术，提高业务能力，以拓展的职能、开放的工作方式、先进的技术手段塑造档案事业的今天和未来。……