摘 要：本文全面分析了现代数字化时代发展情况下，机关电子文件档案数字化管理的利用现状，并且针对性地写明了其中存在的主要问题，有效地结合了当前数字化时代所拥有的新型观念、新思想与新技术，提出了一体化管理模式，并提出了明确的文件管理标准。

关键词：机关电子文件；数字化管理；档案管理

中图分类号：G276；TP399 文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2018）08-0023-03

Abstract：In this paper，the present situation of the digital management of the electronic file archives in the modern digital era is analyzed，and the main problems in the digital management of the electronic files are described，and the new ideas，new ideas and new technologies have been effectively combined with the current digital era，and the integrated management model is put forward. And put forward a clear standard of document management.

Keywords：organ electronic documents；digital management；file management

0 引 言

伴隨着现代网络信息技术的不断发展，档案管理已经逐渐进入到全新的数字时代。数字化管理成为了当代电子文件及档案记录管理的主要形式，电子文件作为我国当今社会各类人群在进行管理活动当中的重要工具之一，其数量与记录的形式也在不断地增多。因此，数字时代下机关电子文件及档案的有效管理措施及利用分析成为了目前讨论最为火热的话题。

1 电子文件档案管理利用的现状及问题

伴随着我国现代社会的不断发展与进步，数字化时代已经到来，我国各机关电子文件档案的管理工作人员需要运用的计算机技术与法规制度也在不断地提升当中，各机关电子文件档案的管理工作人员即将面临无纸化纯电子档案数字化管理的时代。而此项管理技术目前还并不成熟，其中存在的主要问题有：

1.1 文档文职机制所造成的管理效率低

行政机关的文件与档案的管理工作分为两条管理工作流程线，在相关工作人员进行管理的过程当中文件管理工作是先进行的，该项管理大多数用作于相关工作人员对于办公室与秘书机构等进行监管，其主要的管理职责是为公文的正常运转做出一定的保障。……