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优化城建档案管理模式的几点分析

2018-10-20罗彩君秦栋阳

躬耕·文化精粹 2018年2期
关键词:管理模式信息化

罗彩君 秦栋阳

摘要:针对城建档案管理模式的优化,做了简单的分析。新时期,城建档案管理工作发生了极大的变化,工作要求不断增加。采取传统的管理模式,已经难以满足工作实际需求。基于此,需要积极优化城建档案管理模式,探索有效的管理模式,提升档案管理工作水平和质量。

关键词:城建档案;管理模式;信息化;数字化

近年来,全国各地区纷纷建立城建档案管理馆。部分发达城市开始推进城建档案信息化建设以及声像等工作,获得了不错的成效,提高了城建档案管理工作的信息化水平。不过从工作实际情况来说,受到体制因素和专业主管部门权限等的影响,部分城建档案没有接收进馆。管理工作还存在着诸多问题,因此需要不断优化城建档案管理模式。

1 现行城建档案管理模式的弊端

随着城市建设规模的持续扩张,使得城建档案管理工作范围不断扩大,管理内容不断增加,然而城建档案管理内容却没有随之变化,种类甚至不断萎缩。此背景下,采取分散管理模式,虽然注重了纵向领导以及指导关系,但是造成了信息封闭,部门之间交流差,未能实现信息互通。具体体现如下:1)数字化建设工作火热。2)城建档案馆访客数量少。高投入低产出的情况,违背了城建档案管理工作开展的宗旨,反映了城建档案管理模式的不足。

2 城建档案管理模式发展趋势

信息化背景下,城建档案管理模式发展,朝向图文双向可视化管理方向发展。……

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