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“互联网+”下的高校财务管理信息化研究

2018-10-19王洋洋裴冬雪李雪杨

今日财富 2018年18期
关键词:秦皇岛财物管理系统

王洋洋 裴冬雪 李雪杨

随着互联网的飞速发展,“互联网+”时代的到来,人工智能、云计算、物联网等高新技术纷纷出现,互联网技术已经渗入到我国社会的方方面面。在这样的环境下,高校财务管理也不断向信息化方向发展,信息技术使高校财务管理更加便捷和高效。目前,高校财务管理信息化还存在着不少的问题,因此,我们需要针对当前存在的问题,找到合适的解决办法以促进高校财务管理信息化的发展。

高校财务管理主要是管理学校财务资源,以实现财务资源合理分配,提升资源的利用率为目标的一种管理行为。在互联网技术飞速发展的时代,我国财政部发布的意见中提到高校要以信息化手段为基础,实现财务管理的信息化。就目前高校的实际情况来说,财务管理虽然进行了信息化改革,但是总体来说信息化程度还比较低,并且其中存在的问题也比较多,这使得财务管理人员平时的工作量巨大,且准确率不高,整个财务管理的效率不高。因此,高校财务管理必须要尽快进行信息化改革,已经进行改革的要找到针对其中存在的问题,找到有效的解决办法,促进财务管理信息化发展。

一、“互联网+”下的高校财务管理信息化存在的问题

目前,高校财务管理信息化还存在着不少的问题没有得到解决,对高校财务管理信息化发展极为不利。在高校中,还存在着以下的问题:

(一)财物管理系统的功能有所欠缺

高校的财务管理信息化的基础是财物管理系统,如果财物管理系统存在缺陷,那它将无法完成当前的财务管理工作或者无法有效率的完成此项工作。就目前的情况来看,大多数的高校的财务管理系统所使用的财物管理软件的针对性和灵活性较低,在进行财务管理时,往往只重视一般报表的生成和相关账务的处理,并不能够直接对生成的数据信息进行处理,还需要相关的工作人员对生成的数据进行归纳和整理才能将这些数据信息转化为可以直接利用的数据信息。但是这往往需要相关工作人员耗费大量的精力和时间来完成,不仅不能够及时的将这些数据信息提交给学校,降低了效率,还会降低信息数据的准确性。

(二)信息系统对资金无法完成动态管理

若高校的财务管理能够完成全面的信息化将会对整个财务管理效率有着质的提升,会使资金的使用更加科学和合理,能够极大的提升资金的使用效率。但是就目前的情况来看,高校的财务管理信息系统对资金的动态管理十分困难,尤其是高校的资金支付和结算手段还不够完善,再加上高校的资金支付和结算的过程比较繁琐和复杂,特别是在这些业务量较大时期,工作效率更为低下。比如,在每年高校的开学时期,大量的学生会缴纳学费,缴费的方式也是多种多样,现金缴纳、支付宝和微信支付、POS机刷卡等各种方式,在这样的情况下,银行和学校的信息系统由于存在时间差,学生的学费账务只有在集中处理的时候才能够发现问题,不能及时的进行处理。

(三)数据信息集成度较低

从高校目前的情况来看,存在着数据信息集成程度较低的问题。这主要是因为大多数的高校的核算系统、学生管理系统、教师管理系统以及学校资产管理系统等不是由学校统一管理,它们分属于学校的不同部门。在管理的过程中,由于各部门之间缺乏资源共享、信息互通的意识,导致各个部门的管理工作都是各自进行,没有做到协调统一。这样的情况给高校的财务管理工作带来了很大的难度,比如,财物管理部门所需要的信息是由不同的部门所提供;不同部门之间的管理存在交叉重复;数据信息提供的时间不同,造成时间差等,这些都对财务管理工作有着较大的不利影响。

二、“互联网+”下的高校财务管理信息化的对策

(一)加强高校财务管理信息化人才队伍的建设

高校的财务管理信息化需要有相应的人才队伍作为保障,只有高素质的人才队伍才能够有效的解决信息化过程中的各种问题。这就需要高校要加强对人才队伍的建设,首先,要引进更多的财务管理人才、财物信息化人才等来保障财物管理的信息化。这些人才不仅要能够熟练掌握各种财务管理专业技能,还要具有一定的学习能力,能够不断的学习更多的专业知识和掌握更多的专业技能。其次,高校要通过培训、开展会议以及开展相关活动等方式来提升自己内部员工的专业技能水平,为财务管理信息化进程提供更多的帮助。

(二)强化高校财务管理信息化应用

目前,高校的财务管理信息化应用还有待提高。因此,高校应该强化当前的信息化应用。目前,大数据、云计算等信息技术的发展可以解决这一问题,这些技术既可以使高校的各个部门如业务部门、管理部门等之间的信息流通更加快捷方面,资源实现共享,做到协调统一。还可以实现财物核算和其他部门的财务信息之间实现共享,这样可以在其他部门要使用资金时能够及时的收到财务部门提供的相关数据信息。

(三)整合高校和银行互联服务

银行服务对高校时十分重要的,因此高校可以利用互联网的功能加强自己与银行的联系,保证高校和银行之间的信息互通的实时性。通过互联网技术在高校在进行资金数据信息的交换和传输时可以借助银行内部的资金支付技术来实现能够便捷快速、及时有效的获取到账户的信息变动情况,实现实时有效的进行各种收付款业务。另外还可以利用银行服务实现报账无需现金,通过转账的方式来完成。(作者单位为东北大学秦皇岛分校 )

作者简介:.王洋洋(1988.8—),女,汉族,河北秦皇岛人,硕士,中级会计师,东北大学秦皇岛分校财经处科员。研究方向:财务会计,金融,审计,内控。

裴冬雪(1989.11—),女,汉族,河北秦皇岛人,硕士,中级会计师,东北大学秦皇岛分校财经处科员。研究方向:财務会计,预算,金融、审计。

李雪杨(1990.1—),男,满族,河北秦皇岛人,本科,助理工程师,东北大学秦皇岛分校安全工作处办公室主任,研究方向:行政管理,公共组织财务管理

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