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发挥房地产企业会计监督职能的对策探析

2018-10-18陈菁

上海房地 2018年9期
关键词:财务收支原始凭证企业会计

文/陈菁

会计作为一门实用性学科,其基本功能之一是可以实现会计监督,这构成了我国社会主义市场经济监督体系。然而,在目前的社会经济市场中,一些房地产企业并未完全意识到会计监督的意义及其重要性,导致其经济收益及管控效果远未达到预想目标。为了强化房地产企业自身的竞争力,使其能够适应当前激烈的市场竞争,必须加强企业的会计监督职能。本文从分析房地产企业的特点和职能出发,针对企业所存在的问题和应采取的措施作具体分析,使企业可以很好地行使会计监督职能,在市场上取得良好发展。

前言

一般情况下,会计监督工作的执行者都由公司高层安排,授权特定的人或团体执行会计监督职能,在法律允许的范围内对各相关人员实施权利约束。高层可以通过会计监督对房地产企业实现很好的监督管理,在企业内部形成良好的经济制度,帮助企业朝着更好的方向发展。为了改善目前我国房地产企业中会计监督的现状,提高会计部门的服务质量和信息质量,房地产企业应该高度关注会计监督的职能是否能够正确有效地发挥。与此同时,企业各部门也要积极探讨如何将会计监督发挥到最大效益,进而从整体上提高企业会计工作的效率和质量。

一、 房地产企业会计监督的特点

1.会计部门主要是根据企业的货币流通规模,从而监督企业的经济活动,对经营成果进行考核。例如,企业财务管理人员通常根据房款收入、企业管理费用等指标观察企业的资金流动。

2.在房地产企业经营期间,会计部门的工作主要以企业开展的财务活动为主,主要负责房地产企业各项财务的核算,负责对房地产企业开展费用支出控制、成本管理、预算编制工作并监督各项预算执行,协调处理与税务相关的事项等。开展会计监督工作的主要目的是为了提高经济收益。会计人员通过监督人们在经济活动中的收益与损失,权衡得失,尽可能实现经济收益最大化。在房产销售过程中,会计人员可以及时发现其中存在的问题,结合实际情况对现有问题有针对性地采取措施,予以处理解决。因此,会计监督应用于房地产企业经济活动的各个环节中。

3.依据特定主体,制定会计监督的各种合法制度规定,在法律允许的范围内开展各种活动,进行各种决策。

4.会计监督属于会计在企业运营阶段的基本职能。《会计法》赋予会计人员实行监督的权力,对单位的经济业务事项是否具备合法性、有效性、真实性进行督促、监察,同时对法律规定加以落实,在合法范围内依法办理单位的业务内容。会计人员的这一项职能是其他部门所不具备的,因此,会计人员作为监督者要对企业各个经营环节仔细把关,从而全面完整地监督每一项经济活动。例如,对房地产企业的原始凭证进行审核监督、对企业财务收支进行监督以及对资产安全进行监督,确保一切经济活动环节具备合法性、真实性和准确性。

二、房地产企业会计监督职能

(一)对企业原始凭证的审核监督

企业经济活动的所有细节内容都应如实地记录在原始凭证上,原始凭证是开展会计工作的基础,也是确保工作人员能够正确、合理、完整地记录财务信息的关键途径。因此,房地产企业要高度重视原始凭证的审核监督,可以根据公司的运营情况,从原始凭证的真实性、完整性、逻辑性等方面入手考察,充分利用好原始凭证,为其后的会计审核工作打好基础。

(二)对财务收支的监督

企业财务部门可以引导会计人员对企业的资金运行状况从以下三方面实行监督控制:一是退回审批手续不全的财务收支,要求补正后再次上交;二是对于不合规定的财务收支,应当及时中止其运作进度并要求纠正;当提出中止意见无效的,可以向上级有关部门提出处理的书面申请;三是及时向会计主体利害关系人报告严重损害国家利益和社会公众利益的财务收支。

(三)对资产安全实行一系列的审核监督

监督工作应该贯穿财务工作的全过程,包括应收账款、库存资金、固定资产以及在建工程的审核考察等。例如,对企业的各项财务实行定期或不定期的检查,对财务工作实现全面或部分的审核监督,对企业库存现金、对外交易的债券债务实行全面清点,对于正在建筑的工程所需领用的物资仔细核算,严防出现乱领错领的情况,减少成本消耗等。这些保护手段像是一层层保护膜,切实保障着房地产企业的经济利益。

三、发挥房地产企业会计监督职能的有效措施

(一)加快法律体系建设,为会计监督的有效实施提供法律保障

完整的法律体系可以有力保障会计监督职能有效发挥作用,进一步确定会计监督在整个企业运营中所占据的地位。根据我国《会计法》的相关规定,应仔细考察房地产企业会计工作的各个环节,安排法律专业人士考虑制定与《会计法》相配套的系列法律条规,加强会计工作的强制性。如此,在现实操作中遇到问题时,即可根据有关规章制度对优秀的会计行为进行表扬,也可以给予实质性奖品;对于违反法律条规、破坏企业经济制度的人员,则坚决曝光,进行实质性处罚。在日常开展会计监督工作时,要充分调动起大众传媒的力量,在全社会普及与会计财经相关的法律法规,丰富社会公众有关会计监督的知识,使公众了解我国财经体系,从而形成遵纪守法的良好社会氛围。随着我国房地产企业的多元化发展,其对会计监督的职能需求也在不断丰富,这要求企业财务部门要不断完善会计监督和审计的权限与职责。

(二)加强素质教育与职业道德观念教育

能否正确有效地发挥会计监督职能往往与会计工作者的专业素养息息相关,这要求企业不断提高会计人员的专业技能水平,培养其职业道德观念。如今,随着经济形势的多元化,会计职业市场鱼龙混杂,秩序混乱,相关部门必须加紧采取有效措施,整体规范会计市场秩序,尤其是重点提升会计市场的职业道德水平。首先,应当在会计工作者中普及会计职业道德的重要性与对职业的未来憧憬,增强从业人员的职业荣辱观;其次,在企业内部的会计部门建立一套完整的职工培养机制,定期开展宣讲活动,开展专业知识技能培训,结合员工的个人兴趣举办企业文化活动,提高他们自主学习新技能和知识的兴趣,从而通过一系列的培训活动提升工作人员的专业技能,努力使会计监督主体成为具有高水平高业务操作能力的团队;第三,会计工作人员应该仔细留心日常工作中的不足与优势,注重培养对工作的热情和责任心,做好工作中每个细节;第四,加强对财务主管人员的业务能力、组织能力和处理问题能力的考核与培养,使会计工作可以在合理的制度下有条不紊地进行。

(三)建立健全房地产企业内部会计监督机制

在现代化的企业工作中,需要将参与经济事务的工作人员分离,使各项工作之间可以形成相互独立、相互促进的联系,规范企业资产清查的范围、时间和会计工作流程,确保会计工作的内部审计工作正常进行。在房地产企业中应建立一套完整的财务制度,并规定所有相关负责人不得干涉经济财务工作,更不能与财务人员相互沟通,防止授意、指示财务工作者虚报财务数据、隐瞒真实的资金运行等行为出现。同时,要定期审核内部财务收支状况,全面实施内部责任制,增强员工的核心责任感,充分发挥内部审计全过程监控的特点,使监督检查可以连续不断地实施。

(四)加强房地产企业外部监督

为了能够使企业的高层管理者、所有者、债权债务者的利益得到保障,目前仅仅依靠企业内部的监管机制和自我节制还较难实现预想目标,因此必须加强会计工作的外部监督,即从社会监督和政府监督两个方面加强管控。会计机构要根据实际的制度规定,对企业的资金运行状况进行客观、公正的监督审核,对公开的会计报告承担相应的法律责任。与此同时,国家相关财政部门应该严格监管社会中的外部监督机构,确保其能够合法规范地行使自己的权利,履行自己的责任。

(五)建立有效的内部控制体系

促进房地产企业的内部会计监管体系也需要建立有效的内部控制体系,通过这种方法可以解决目前存在的管理松弛、控制力度不强和贪污腐败等问题。企业可以根据自身内部的经营特点和管理需要,权衡权利与责任之间的平衡,明确各工作者的权利与责任,成立专门的审核考察制度,明确房地产企业负责人的主体地位,使其对会计工作的流程以及所有会计资料的真实性、合理性负责,保障会计人员可以正常行使会计监督职能。

结束语

总而言之,在房地产企业中充分发挥会计监督职能对于其未来的发展是十分重要的,这也会是一个巨大而复杂的工程,需要社会各阶层的关心与努力,从而促进房地产企业能够迅速发展,为国家繁荣作出贡献。

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