文/余天一

上海自1843年开埠以来，历经一个多世纪的中西方文化碰撞、交融与传承，逐步发展成我国中西方文化交汇的重要窗口。上海不仅是近代中国革命的发源地，也是中国近代工业、近代文化的发祥地。素有“万国建筑博览会”之称的上海拥有众多近代优秀历史建筑，它们也是上海城市发展历史文化的重要载体。

一、上海市优秀历史建筑的保护之路

漫步在上海的中心城区，人们不时可以看见挂有优秀历史保护建筑铭牌的老建筑。这些优秀历史建筑大多由著名的中西方建筑师设计建造，其中既有新古典、巴洛克、文艺复兴等西方古典建筑风格，也有中西合璧的早期现代风格。这些建筑及其演绎的人文内涵，形成了上海市中心城区的景观风貌。上海优秀历史建筑是我国珍贵文化遗产的重要组成部分，保护和利用好优秀历史建筑，讲好优秀历史建筑背后的故事，传承优秀历史建筑文化，也是上海建设现代化国际大都市过程中的一项重要任务。为加强对上海市优秀历史建筑的保护，上海市政府根据建设部、文化部1988年联合印发的《关于重点调查保护优秀近代建筑物的通知》要求，在1989年9月将上海海关、和平饭店南楼等59处优秀近代建筑列入第一批优秀历史建筑保护名录，1993年7月又补进了基督教沫恩堂和董家渡天主教堂,1994年2月又将包括市工人文化宫、东正教圣母大教堂等在内的175处建筑定为第二批优秀历史保护建筑，1999年9月公布了扬子大楼、四明村等162处第三批优秀历史保护建筑；2005年10月公布了浦光大楼、上海展览中心等234处第四批优秀历史保护建筑，2015年又公布了兴国宾馆等426处第五批优秀历史保护建筑。优秀近现代建筑被选定后，由政府公布挂牌。至今，全市已有共1058处挂牌的优秀历史建筑。

2003年1月实施的《上海市历史文化风貌区和优秀历史建筑保护条例》（以下简称《条例》）明确：凡建成30年以上，并且建筑样式、施工工艺和工程技术具有建筑艺术特色和科学研究价值，或反映上海地域建筑历史文化特点，或为著名建筑师的代表作品，或在我国产业发展史上具有代表性的作坊、商铺、厂房和仓库，或具有历史文化意义的建筑为优秀历史保护建筑。

《条例》明确近现代优秀历史建筑挂牌后，由市房管局管理建筑修缮工程，市规划局负责规划管理，涉及文物保护的由文物局管理。此外，《条例》还规定市房屋行政管理部门负责全市优秀历史建筑的保护管理，区（县）房屋行政管理部门负责各自辖区内优秀历史建筑的日常保护管理。市房屋行政管理部门应当组织区（县）房屋行政管理部门定期对优秀历史建筑的使用和保护状况进行普查，并建立专门档案。

二、优秀历史建筑档案的内容

优秀历史建筑档案是对这些被列入优秀历史建筑保护名录的近代建筑自建造起的历史过程的记录。其内容主要涉及以下几点：

1.优秀历史建筑艺术特征、历史特征、建设年代及稀有程度；建筑历史沿革、建筑过程中的重大事件记载、建筑风格及概述。

2.技术资料：建筑原始图纸，如分布图、建筑地形图、原始布置图、总平面图、建筑地形图、建筑平面示意图、建筑立面示意图、房屋结构图等。

3.使用现状和权属变化情况：房地产权证、区局房屋产业目录清册、公有或非居住房屋租赁合同、权属变化情况等。

4.修缮、装饰装修过程中形成的资料：建筑保护要求告知单、承诺书、巡查记录、立项申请书、立项告知单、设计与施工方案及图纸、可行性报告评估及咨询报告、房屋质量检验报告、技术评审意见及专家评审记录。

5.优秀历史建筑的测绘信息记录和相关资料：现状测绘资料、普查报告等。

6.与优秀历史建筑保护有关的其他具有保存价值的文件、图表、影像资料等。

对于上海而言，优秀历史建筑档案是一份非常宝贵的历史文化遗存，能够全方位地展现上海优秀历史建筑的风貌，对传接和弘扬中国传统文化起到了非常重要的作用。同时，优秀历史建筑档案作为基础性文献，对加强上海市优秀历史建筑修缮、保护与利用也有着极为重要的参考作用。

三、优秀历史建筑档案管理中存在的问题

上海优秀历史建筑的保护已经开展了三十余年，无论是政府管理部门，还是优秀历史建筑的相关所有者、使用者，乃至全社会，在价值理念、规章设立、具体操作等方面的认知上都发生了巨大的改变。这些变化有力地促进了优秀历史建筑保护的发展。但与之相比，优秀历史建筑档案的管理还存在诸多不尽如人意之处。

（一）没有建立优秀历史建筑档案统一管理机制

由于优秀历史保护建筑档案的形成涉及很多部门，收集整理的专业性较强。每个主管部门从各自的管理业务出发，在实际管理过程中都会形成自身的档案体系，从而各行其是、各司其职，这将难以避免地发生职能重叠的情况，势必会造成优秀历史建筑档案的管理重复或损失。

（二）优秀历史建筑保留的档案收集艰难

以上海为例，其优秀历史建筑从清朝后期跨越至中华人民共和国成立后，有着一百余年的历史。在这漫长的历史中，由于各种因素，许多优秀历史建筑原始档案资料已消失或者减少。此外，由于私人原因导致的配合问题也使收集工作困难重重。

（三）缺乏优秀历史建筑档案建档的监督机制

很多建筑被认定为优秀保护建筑后，没有专门的机构和人员跟进其档案的收集工作。即使存在部分档案，也没有收集齐全，使其保管和利用及后期开发编研等都受到影响，也使优秀历史建筑的保护和修缮失去了原始资料的凭证和参考依据。

四、加强优秀历史建筑档案管理的建议

（一）建立全面的优秀历史建筑档案管理制度

档案管理制度的建设是依法管理档案的需要。全市市、区两级房屋管理部门应当联合档案管理部门，参照《档案法》等法律规定，因地制宜地制定或完善历史建筑档案管理制度，确定档案管理主客体、相关设施、管理程序、处罚办法等，明确优秀历史建筑档案管理实施程序。此外，还要定期开展对档案管理人员的培训教育，使相关人员熟悉制度内容，按照制度规定进行档案、接收和利用的工作。

（二）全面掌握优秀历史建筑信息

优秀历史建筑档案的建立首先应从普查开始。在进行全方位细致普查后，明确优秀历史建筑包含的所有信息。在此前提下，经各方专家论证后，对历史建筑一一评级，分为国家、省、市、区级文物保护单位，优秀历史建筑和一般历史建筑。确定工作的先后顺序，为下一步维护和保护工作指明方向。

（三）全面收集优秀历史建筑材料，扩展建档范围

通常收集机构工作人员会将历史建筑的纸质材料作为收集材料的重点，如建筑图纸等原始材料。这种方式限制了工作人员的思维，缩小了优秀历史建筑材料信息的范围。广大收集工作人员应该把眼光放在社会中，注重收集民间人士所掌握的有关优秀历史建筑的人文信息。如口述故事、名人轶事、历史建筑照片、周边环境照片、历史建筑范围内的附属物件等。这些信息与优秀历史建筑息息相关，不仅能帮助建立优秀历史建筑档案，还能为将来的修复和保护工作提供实物支持，从而还原优秀历史建筑的历史价值和建筑价值。因此，收集工作决定着建立档案的成败，在紧扣与历史建筑有关重点的前提下，可以适当扩大建档的范围。

（四）加强采集优秀历史建筑的立体声像信息

广大收集工作人员应主动采集优秀历史建筑立体声像档案，实地拍摄优秀历史建筑照片和录像，形象化地记录历史建筑信息。生动的图像往往比苍白的文字更有力量。此外，还可适当按照相关专题进行专门摄制，并按照国家档案局《照片档案管理规范》进行管理，对照片和录像进行分类、著录和保存。

五、全面开发优秀历史建筑档案的利用

上海市优秀历史建筑记录了城市发展的历程，保护优秀历史建筑等同于保护和继承城市传统文化，意义非凡。加强对优秀历史建筑档案利用价值的研发，将客观地为上海优秀历史建筑的修缮和保护工作提供原始凭证和技术支持。因此，房管部门需要增加力度进行优秀历史建筑档案的管理与利用，使这些优秀历史建筑档案能够实现其历史文化价值。档案管理人员应提高服务质量，使优秀历史建筑档案最大程度地服务社会。

（一）建立优秀历史建筑档案的信息化平台

优秀历史建筑档案的信息化可以极大提升档案使用效率，而建立优秀历史建筑目录信息库是体现其目的的最有效方式。档案管理人员可将优秀历史建筑的历史沿革、建筑风格、人文信息、修缮情况等内容进行收集，建立优秀历史建筑的电子档案馆，推进档案信息数字化管理工作，从而实现通过网站与社会沟通。

（二）打造优秀历史建筑档案成果宣传平台

通过电视、报纸、杂志等媒体向市民展示优秀历史建筑档案成就，可以使市民体验城市的文化底蕴，增强市民对优秀历史建筑的认识，提高市民对优秀历史建筑的保护意识水平。展示优秀历史建筑档案成果，展现城市发展历史及历史文化遗产，使民众感受城市文化底蕴，提升大众对于优秀历史建筑的重视，增强保护历史建筑的意识。此外，还可以采用举办展览的方式，也可与文化媒体合作，从而借助新闻媒体平台进行展示，如开通报纸、电视宣传专栏，介绍优秀历史建筑的编研等成果。

（三）强化优秀历史建筑档案编研工作，开发潜在的信息资源

通过加工历史建筑档案信息、编制相关档案检索工具、编辑建筑档案文献汇编、编写建筑档案参考资料、编辑建筑档案的声像内容，能够形成具有系统性、集中性的文献材料，从而最大限度地发挥优秀历史建筑档案的信息功能，进而迅速地将信息资源转化为现实的生产力，发挥其在城市发展和建设中的参谋与服务功能。

房屋管理部门的档案管理人员应认真负责地进行优秀历史建筑档案的收集与管理工作，尽可能保留优秀历史建筑的原始历史价值和建筑价值，积极主动地向民众宣传优秀历史建筑档案的编研成果，充分展示档案在优秀历史建筑保护方面的强大功能，最终实现优秀历史建筑档案利用的目标，从而借助档案修缮历史建筑，使优秀历史建筑焕发新生，这样才能展现它历史文化载体的价值。

建立优秀历史建筑档案是历史建筑修缮的必然需要，也是开展修缮工作的基础。未来，伴随优秀历史建筑维修项目的持续进行，将会有更多优秀历史建筑档案被运用到历史建筑的维修和保护上，优秀历史建筑档案将在历史文化传递中贡献更大的力量。