魏向华

[摘要]随着市场经济不断发展和完善，合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带，同时也是产生纠纷的根源。企业如何管理合同风险，是企业防范法律风险的重中之重。企业的合同风险主要包括合同主体风险、合同程序风险、合同内容风险、合同履行风险。企业合同风险是由企业对合同风险的认识不足，合同风险管理的意识不强；合同管理人员缺乏专业知识，综合素质不高；合同风险管理制度不完善；合同风险管理机制不健全，管理手段落后等几个方面的原因造成的。企业合同风险管理应通过增强企业自身风险防范免疫力、提高企业缔约能力、重视企业法律顾问的作用等具体举措对合同风险进行管理，减少企业经营中合同风险的发生，保障企业健康、持续、又好又快地发展。

[关键词]企业 合同 风险 管理

企业作为以盈利为目的的经济组织，其经营活动是通过一系列的合同的建立和履行来体现的。合同既是企业对外经营活动的联系纽带，也是企业获取经济效益的根本保证，但合同存在风险，因而加强合同风险管理，防范合同法律风险是维护企业合法权益的最基本的要求。

一、企业合同风险

企业合同风险是指企业在合同订立、生效、履行、变更、终止及违约责任的确定过程中，合同当事人一方或双方利益损害或损失的可能性。合同作为一种实现合同当事人利益的手段或者工具具有动态性，双方当事人通过合同确定的权利义务的履行，最终需要确定某种财产关系或者与财产关系相关的状态的变化得到一种静态财产归属或类似的归属关系。当合同的利益取得或者实现出现障碍，一种根源于合同的利益法律风险就展现出来。企业的合同风险主要表现在以下几个方面：

（1）合同主体风险。我国法律对不同行业的企业主体资格要求是不一样的，对大部分行业的企业来说除了要求取得营业执照外，并无特殊规定。但对如药品、房地产开发、建筑施工等行业的企业来说，则要求在取得营业执照前须取得相应批准证书或资质证书，并这些企业只能在其批准证书或资质证书允许的范围内从事经营活动。合同主体合格是企业签订合同的前提条件，否则会导致合同无效或被撤销，企业势必会因此遭受一定的经济损失。

（2）合同程序风险。我国法律对某些类型的合同规定了较为严格的审批程序，未经批准或办理审批手续的合同，同样不具有法律效力，例如中外合资企业合同必须经主管部门批准方能生效；建筑工程合同必须办理了规划审批并取得规划许可证等。如果没有办理批准或审批手续，将会导致合同无效或被撤销，企业需要补办相应手续才能使合同生效，有些合同还会因受到行政主管部门的处罚而额外发生一些费用。

（3）合同内容风险。合同内容一般由合同条款和附属文件两部分构成，合同条款主要包括：合同当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等，附属文件主要包括双方约定的各种文字、图、表等资料。合同内容首先应做到完备，如果不完备，会出现某些条款没有约定或约定不明，导致双方發生分歧而影响合同的正常履行其次应做到合同条款之间彼此一致，如果合同中各个条款相互之间的存在矛盾和逻辑错误，会导致双方对合同条款的认识发生争议，影响合同的顺利履行。

（4）合同履行风险。合同生效后，双方当事人应当遵循诚实信用的原则全面履行自己的义务，但合同在履行过程中会出现各种意想不到的因素影响合同的正常履行，有时也需要对合同进行修改或变更。修改或变更合同必须经过合同双方协商一致，擅自对合同条款进行修改或变更，将影响合同目的的实现，给企业带来一定经济损失。

二、企业合同风险的成因分析

（1）企业对合同风险的认识不足，合同风险管理的意识不强。我国合同制度自上世纪80年代开始建立，至90年代末合同制度已经发展的较为完备和健全。企业通过在市场经济大潮中的磨炼，虽然对合同的认识和重视程度得到提高，但企业普遍存在重视合同文本、轻视合同管理的现象，对合同风险的认识仍然不足缺乏合同风险管理的机制和手段，使合同难以有效发挥保护企业合法权益的作用。

（2）合同管理人员缺乏专业知识，综合素质不高。企业相互之间因在经营范围、实力、发展理念、管理水平、人员素质等方面存在的差异，合同管理的水平也各不相同，一般来说，规模较大的企业人员素质和管理水平较高而规模较小的企业相对较低。从企业内部来看，管理人员多数集中在工程技术等领域，专业合同管理人员所占的比重较低，这些合同管理人员缺乏合同、管理及法律方面的专业知识及相应的实践经验，难以对合同风险进行有效的管理。

（3）合同风险管理制度不完善。企业的合同风险管理工作环节多、参与的机构和人员广，需要建立一个全面、完善、严谨的合同风险管理制度。合同风险管理制度不健全，管理人员之间的职责划分不清，缺少相应激励和约束机制，使得管理人员责任心不强，难以有效进行合同风险管理。

（4）合同风险管理机制不健全，管理手段落后。企业内部普遍存在各个职能部门信息交流不够，合同风险管理机制运转不通畅，风险管理措施难以有效落实到位。在风险管理环节上往往侧重于合同履行前和履行后的管理，缺乏对合同履行中的风险管理，管理手段上大多是静态管理，缺少根据合同履行进展实时进行动态管理。

三、企业合同风险管理的具体举措

（一）增强企业自身风险防范的免疫力

企业管理者应以法律为基础，对企业的管理和运作进行系统性的重新构造，增强企业自身防范风险的免疫力。

（1）提高自身法律素质。企业管理者应加大合同法、企业公司法、财税法、担保法、金融法等经济法律知识的培训力度，提高其掌握和运用国家最新的法律法规、提高防范合同法律风险的意识、提高专业管理的水平和能力，为企业缔造一支精通法律、熟悉业务的高素质专业化经营队伍。

（2）建立合同风险防范机构。企业合同风险防范机构是指对企业合同的订立、履行、变更、终止和纠纷的处理全过程的法律风险防范与控制的组织，应选拔精通法律、熟悉经营的人才，设立合理科学的工作流程，使该机构成为企业防范合同法律风险的铜墙铁壁。

（3）加强合同管理制度建设。企业应当根据自身的具体情况，制定一整套合同管理的工作制度和规范措施，对合同的起草、谈判、审查、签订、履行、检查、清理等每一个工作环节均作出明确规定，降低合同风险。

（二）提高企业的缔约能力，防范合同各阶段的风险

（1）合同訂立前的防范。签订合同前要认真审查对方的主体资格、资信情况、履约能力。签订合同前做到“三要”，即：一要对方提供法定代表人身份证明、营业执照，委托代理人签订合同的，要求对方出具法定代表人授权委托书、代理人的身份证明等，杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同的情况；二要通过各种方式对对方的资信情况，如注册资本、资产负债、生产能力等进行调查；三要掌握和了解对方的信誉情况，如产品质量、履约能力。

（2）合同签订时风险的防范。第一，预防合同条文漏洞和陷阱。签订合同时要严格审查合同的主要条款，使权利义务对等、条款规范、约定明确，避免歧义，便于履行，不能有漏洞和陷阱。第二，善用担保。严格按《担保法》的规定设定担保，防止对方违约造成损失。第三，明确争议解决的方式。如果选择诉讼，合同中要明确约定诉讼的管辖地，约定管辖时，争取在自己企业所在地的法院，可减少损失。如果选择仲裁，合同要明确约定某一个仲裁机构，而且该仲裁机构必须客观存在，否则将导致条款无效。

（3）合同履行中风险的防范。合同履行中的风险防范主要任务：第一，确保供方能在交付货物转移货物的所有权之后顺利获取需方支付的价款。第二，确保需方取得供方交付的货物。

（三）重视企业法律顾问的作用，降低合同风险

在企业经营中应对风险的实践经验也非常重要。在缺乏实战经验的情况下，就很难辨识这样的状况：签约时，合同相对方提出的看似十分公平的条款，实际上却可能是对方对某些法律的规避，而对己方提出的看似很有利的条款，实际上可能存在重大风险隐患。因此，企业面对复杂的市场环境，除了要提高经营者自身的法律素质和构筑风险防范机制外，还应重视企业法律顾问的作用，保证有扎实的法律功底、完善的知识结构、丰富的实践经验、开放的办案思维、高超的论辩技巧以及无畏的精神的企业法律顾问或律师精英深度介入经营管理，全程追踪重大经济决策和重要经济合同签定实施，有效地防范合同风险的发生。

四、结束语

面对严酷的经济竞争，残酷的法律事件，笔者坚信，企业按照公司治理的理念，构筑有效的合同风险防范机制，可以有效预防、减少企业经营中的合同风险，保障企业又好又快地发展。