何佩怡

摘要：在当今信息技术飞速发展，学校档案管理工作的要求也在不断提高，今天的信息技术的应用大大提高档案管理水平，同时也为学校教育工作的开展提供了优越的条件，但在信息技术应用实践中分析发现，传统信息学校档案管理模式存在一些问题在特定的应用程序，例如档案信息存在泄露的危险等，因此在今后档案管理工作中应当加大创新力度，为学校教学管理等活动的进行提供基础。笔者将结合笔者自身的工作经验，对学校档案管理工作的创新进行详细的探讨，以供今后参考使用。

关键词：创新；信息化；学校档案；管理工作

一、学校档案管理创新的现实意义

1、节省时间，提高工作效率

传统档案管理的主要形式是手工管理，檔案信息服务主要是手工服务，无论是效率还是工作质量。传统的档案管理方法不能使电子文档，电子文件收集、收集和利用无法提供文件管理，手工管理和服务是缓慢的，电子文件，经理不仅浪费时间，还浪费时间的用户信息，使文件管理效率较低，不能满足信息使用者的需要。进行档案管理的创新和改革，档案管理不仅可以使学校开放，提高档案信息的利用，实现档案资源的合理配置和优化管理，提高工作效率和工作质量。

2、档案管理事业发展的必由之路

随着信息时代的发展，许多现代设备都有了普及，促进了学校档案管理工作，在档案管理中运用新技术、新设备，可以为档案管理提供一些新鲜血液，促进档案管理的发展。虽然信息技术的发展产生了许多新设备，但在许多学校的实际应用中并没有得到普及。读者仍然使用传统的搜索方法，这是非常困难的。随着互联网的普及，数字档案馆应运而生。网络检索将有助于档案管理适应信息技术的发展和多样化服务对象的新形势，同样也为了促进档案管理事业的发展，档案管理工作必须进行创新。

3、促进资源共享，更好地为信息使用者服务

随着计算机网络的普及，学校的教学和科研，采用了网络信息技术，为学校管理提供了先进的技术和优良的网络环境，学校档案管理也逐渐发生了质的变化。利用信息技术对文件信息资源进行收集整理，实现资源共享。档案管理部通过校园网络向信息使用者提供学校档案信息、档案文件、档案服务，信息使用者不必再像以前那样手动查阅，档案信息的共享为信息使用者提供了便利，提高了档案管理的服务质量。需要注意的是，有些档案信息是涉及安全和保密的，这就要求加强档案管理，保证资源共享的安全性。

4、简述创新学校档案管理工作的意义

在信息化时代背景下，学校档案管理信息化建设工作的开展对提高档案管理效率、建立档案信息管理平台等具有十分重要的影响意义。首先形式的传统学校文件管理，有很多问题在实际的应用程序中，例如，手动记录的形式和电子工作效率不高，同时，方法可能不适用于电子档案和电子档案的档案管理可以反映出出气，收集，收集和使用一个集成的功能。在这种情况下，有必要加强学校档案管理的创新。一方面，学校档案管理的创新可以提高档案信息的效率，另一方面也在一定程度上提高了整个管理工作的开放性和透明度，为实现档案信息资源的最大化利用和人力资源配置提供了基础。其次，在信息化时代背景下，计算机和网络信息技术在学校管理工作中的应用是档案管理事业的必要要求，同时也是学校自身档案管理工作的需要。 提升了学校档案管理工作的服务水平。

二、信息化时代下学校档案管理工作创新路径

1、创新管理队伍-管理人员专业化

要建立一支有创新观念的管理队伍，档案管理人员要转变思想，用创新的管理思想武装自己，培养创新观念和创新能力，认识到知识管理的重要性。档案管理应着眼于现代社会的发展，传统的档案利用是注重文献的功能和回顾，在今天的信息中，已成为一种从社会实践的信息资源，是预测未来的基础。由于档案的地域特点和独特的特点，档案馆员受到传统观念的影响，注重档案管理的收集和保管，不了解档案利用价值，在信息时代，档案信息资源的开发利用功能已经远远超出了收集功能，利用档案资料可以促进教学和科学研究。因此，文件管理人员应该运用自己的专业技能创建一个有利于教学和研究的文件，使档案信息得到充分利用，才能实现档案的价值，在扎实的专业技能上实施创新。

2、创新管理方法-信息管理网络化

由于档案管理工作者一般都具有丰富的档案管理经验，这是一件好事也是一件坏事，丰富的经验虽然有利于档案管理工作的顺利进行，但在档案管理中往往会用经验来进行管理，不利于管理方式的创新。首先，学校要进行管理机制的创新，采用竞争机制，加强人才的选聘与管理、培训，提高档案管理者的综合素质，使档案管理工作呈现活力与生命力。其次，利用现代化手段进行创新，加强档案管理的信息化进程。信息化建设是档案管理的必由之路，加强档案管理的数字化进程是档案管理工作创新的必要途径，档案管理的信息化，可以在网上对档案信息进行收集、整理、分类、储存，方便了信息使用者对信息的检索和提取。

3、创新服务理念-服务理念现代化

档案管理还有为信息使用者服务的功能，档案管理的创新离不开服务的创新。档案管理者应该端正服务理念，建立科学的服务体系，创新服务机制，做到让信息使用者满意的服务。首先，要使信息服务专业化，根据设计专业领域提供信息资源服务，提高服务质量，确保满足用户需求。其次，在专业服务的基础上增加个性化，结合信息，增加检索功能和性能，为用户提供更多的检索方式，使个性化的信息服务，更符合客户的要求。归档人员还可以根据用户的使用目标和环境收集和管理信息，并跟踪和搜索外部知识，对内部信息进行搜索捕获，按照信息的知识体系分类进行管理和服务，建立知识管理的服务模式，为用户提供更加方便的检索。

三、结论

综上所述，随着我国学校教育教学的不断发展和进步，档案管理部门的工作内容也越来越多，尤其是档案材料是学校各个时期发展最为真实的记录，对学校经验积累以及长远发展具有十分重要的影响意义，学校档案管理工作的创新不但有利于促进档案管理事业的发展，提高档案管理的工作效率，还能够实现资源共享，为信息使用者提供更方便、快捷的服务，因此，学校要加快档案管理工作的创新进程，使之发挥重要作用。而信息化技术的发展为档案管理水平的提高提供了条件，因此各个学校应当根据自身的实际情况加大对档案管理工作的创新力度，以有效推动学校档案管理工作的进步。

参考文献：

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[2]付晓洲.论信息环境下档案管理的创新与发展.甘肃科技纵横，2016（06）.

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