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8S管理在高职院校药学实验室中的应用

2018-09-25钱淼

教育教学论坛 2018年35期
关键词:实训室药学物品

钱淼

摘要:本文阐述了8S管理的内涵,说明了在药学实验实训室推行8S管理的作用和目的,研究了8S在实验室管理实际工作中的应用及目前采用8S管理所取得的成效,这对于实验室实现规范化管理、培养学生良好职业素养、塑造实验室形象有着重要的作用。

关键词:药学实验室管理;8S管理;实验实训教学

中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2018)35-0042-02

药学是一门综合性学科,理论和实践紧密结合,实践教学是培养学生动手能力、独立分析和解决问题的能力、创新思维能力的重要环节,是培养专业人才的重中之重。实验实训室作为实践教学的主要场所,它的建设和管理水平直接影响教学质量,不能忽视。新形势下,传统的实验室管理体制和模式阻碍了药学实验实训室发挥其自身功能。8S管理目前作为企业自我管理的重要手段之一,其科学性和有效性被广泛得到证实。

一、8S管理内涵

8S起源于日本,是指在生产现场对生产要素进行行之有效的管理。8S管理理念包括8个方面:(1)整理(SEIRI):首先将实验实训室物品区分为需要的和不需要的,清除非必需品以节省空间,塑造简洁明了的实验工作环境。(2)整顿(SEITON):在整理的基础上,将物品按照使用频率及用途分类摆放,对物品进行合理定位、精准分类、明确标识,提高物品的查找效率。(3)清扫(SEISO):对实验实训场地以及教学物品进行日常清扫,保证实验实训环境整洁干净。(4)清洁(SEIKETSU):规范上述三项工作,建立常效制度确保整理、整顿、清扫三个环节能长期有效的执行。(5)安全(SAFETY):树立安全意识,确保实训室内人身、财产的安全,防止各类事故的发生。(6)节约(SAVE):合理利用空间、物品等资源,提高实验室及实验物品的利用率,培养学生的节约意识。(7)素养(SHITSUKE):培养严谨规范的职业素养,塑造守时守信的高尚品德。(8)学习(STUDY):实训教师应加强学习专业知识、技能,使自身的综合素养得以提升。8S管理由于均以S开头,因此被称为8S理念[1]。

二、高职院校药学专业实验实训室管理的突出问题

1.实验实训室管理不规范。目前,高职院校实验实训室管理制度陈旧,在实验过程中,人员职责不明确,教师和学生不能很好的按照管理制度执行,导致实验实训室的使用不规范。

2.实验物品种类繁多,管理低效。药学具有实践性强的特点,实验实训课在课程安排中占了较大的比例,在人才培养体系中处于十分重要的地位。药学专业实验室中试剂和仪器的种类多、价格昂贵,实验任务繁重并且有一定的危险性[2],尤其是当前很多高校存在多门课程共用一个实验室的现状,实验实训室的物品摆放不固定,标识不清,影响物品的查询和使用,同时也有损实验实训室的形象,给实验室的管理带来了很大的困难。

3.实验实训设备管理不规范。在目前的高职院校教学中,实训室对仪器设备管理机制不健全,仪器使用记录不规范。此外,除了正常课程外,实验实训室开放较少导致不少实验实训设备利用率低下,对于一些贵重设备而言,只是在上课时给学生演示使用方法,学生很少可以自主使用,也降低了使用的效率。

三、8S管理在高职院校药学专业实验实训室管理中的应用措施

1.实验实训室的整理。实验实训室8S管理的第一步就是整理,是结合授课计划与课程安排,确定实验实训室的功能,根据实验实训室的场地对实验室的实验器材和仪器设备进行规划安排和科学布局[3]。

2.实验实训室的整顿。整理之后是整顿。实验实训室的整顿是将实验仪器和实验物品依据功能分类定点存放。药学实验实训室的器材、试剂、药品种类和数量繁多,管理难度较大,整顿对于药学专业实验室来说有着十分重要的意义。整顿的目的是使实验室的设备、物品实现科学放置,形成一个规范的实验环境,在物品取用时一目了然,师生在实验过程中可以减少寻找时间。同时,整顿还可以有效提升器材的利用率,降低消耗品的库存,避免浪费。对于实验实训仪器设备的整顿主要把握“一固定,三标明”的原则:一固定是指实验设备固定,尤其是对一些精密仪器来说,能尽量减少在搬运仪器过程中对仪器造成的磨损。仪器设备放置的地点要符合使用规范及安全操作的要求,方便师生使用。“三标明”指的是对仪器名称、型号、使用情况进行标明,方便师生查找使用。对药品的整顿目的在于摆放科学有序,减少寻找的时间,提高实验效率。

3.实验实训室的清扫。实验实训室的清扫目的是保持实验实训室的干净整洁,同样也避免了安全隐患。很多学生会忽视实验室清洁的重要性,事实上实验室的清扫关系着良好职业素养和实验习惯的建立。实验实训室的清扫有严格的标准和流程,应该明确清扫的位置,清扫的标准和频率,垃圾及废液的处理办法。清扫是实验室进行8S管理的难点,清扫的效率是实验室实现精细化管理的基础,应在教学与活动中根据实际情况加以改进完善。

4.实验实训的清洁。清洁是实验室整理、整顿、清扫三个环节制度化、规范化的成果,是对实验实训室保持正常工作状态的要求。所谓清洁指的是既要保持实验室整洁明亮的卫生状态,并且实验实训室的物品摆放清楚简洁,空间被高效利用。

5.实验实训室的素养。药学是在实践的基础上建立和发展起来的一门学科,要求学生动手能力强。实验实训室作为重要的实践场所,是锻炼学生养成良好的职业素养、一丝不苟的工作作风的地方。在实验实训室践性8S管理的过程中,学生们既可以培养良好的职业素养,也可以提升工作能力,形成团结协作的工作氛围。

6.实验实训室的安全。安全指的是消除安全隐患,保证实验人员人身安全及实验场地的财产物品安全。对于药学专业实验实训室来说,易燃易爆的药品种类多、数量大,实验操作步骤多、危险性大,进行实验的人员素质良莠不齐,给实验室安全带来了不小的压力。要实现实验实训操作的安全进行,就要制定严格的操作规范和安全檢查预警机制,做到防患于未然。实验室安全主要包括以下几个方面的问题:(1)大型仪器设备的正确安装操作,定期检查设备老化和线路安全。(2)正确放置易燃易爆药品。(3)严格规定酒精灯等具有危险因素的实验器材的操作方法。总之,要把安全管理和安全意识贯彻到每一个环节中。

7.实验实训室的节约。药学实验涉及的实验物品及药品试剂种类繁多,数量较大。由于很多院校目前只有教学授课计划而没有实验实训计划,而实验实训课的课程也会根据实际的授课情况进行改动,造成上报计划只能大概预估,与实际不太相符,造成药品存在失效浪费的状况。

8.实验实训室的学习。随着时代的进步,实验实训室的管理水平也迈上了一个新台阶,实验室的管理人员不应固守陈旧的管理办法,而应跟上时代的脚步,不断学习,将各个行业领域的先进管理方法结合到实验室管理中来,不断改进,不断总结,从各个环节提升实验实训室的管理水平。

四、结语

8S管理方式有效的提升了实验实训室的管理效率,并取得了诸多成效。

1.完善实训室管理体制。根据药学实验室存在的管理漏洞,制定相关的制度规章,明确使用者和管理者的责任,监督与管理并行,使各项管理措施有针对性的落到实处,切实提高了实验室的管理水平。

2.优化资源配置,提升实验效率。优化实验室的布局,科学摆放、安置实验器材,节省空间。根据授课安排,合理制订实验物品的购买计划,准确标识实验药品,提升了实验效率。

3.增强了实验室人员的素质。执行8S管理,实验室的使用和管理都有据可查、有规可循,管理行为有条不紊,提升了管理效率和实验室管理人员的素质,促进了学习。

参考文献:

[1]李智军,李伟.高职院校实行8S管理的实践与探究[J].中国电力育,2013,(31):12-13.

[2]邵彦,坤陆涛,廖俊.高校药学实验室综合管理系统的实现[J].实验室研究与探索,2014,(33):233-237.

[3]董振旗,刘鹏,陈桂明,屈岩.“6S”管理在实验室管理中的应用研究[J].实验室研究与探索,2012,(31):410-412.

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