梁景强

【摘 要】本文根据作者的工作经验，结合房产档案信息化管理特点与重要性，就针对房产档案信息化建设中的几个问题提出几点建议，仅供同行参考。

【关键词】房产档案；信息化；管理；系统

【Abstract】Based on the author's work experience and combining with the characteristics and importance of real estate archives information management， this article proposes several suggestions for the construction of real estate archives informatization.

【Key words】Real Estate Archives；Informatization；Management；Systems

1. 引言

（1）以前，我们一直使用傳统的人工方式来管理文件档案，管理水平停留在纸质介质的基础上，这种传统的方式存在效率低下和查找时间长、共享信息差、差错率明显比较高和对库房要求很大等缺陷。传统手工处理方式已经过时，不能适应新时代的房产档案管理方式发展的需要。

（2）随着信息技术的发展及应用，以计算机为基础的信息管理必然要取代传统手工方式。信息化管理房产档案已成为一种趋势，同时也是提高房产档案管理利用效率重要途径之一。房产档案信息化管理是现代档案管理的必然趋势，它不仅是权属登记、房地产纠纷仲裁、房产交易、史迹考证、解决房产纠纷的重要依据。对于管理者和决策者来说，城市房地产管理发展也是至关重要的。

2. 房产档案管理信息化的重要性

房产管理部门一般都保存了近代和现今的房产档案资料，并担负着收集、管理与提供房产信息的责任。长期以来，它为政府、为人民提供了准确而可靠的基础资料。从业务上看，房产档案信息管理具有量大、复杂、更新快、用途广的特点；而传统的房产档案管理方法全部是依靠手工收集、整理加工，周期长、消耗大，纸质存储，占据空间大，易磨损、检索费力费时，无法进行深层次的日日臻完善，更无法满足信息共享，已经不能适应时代的发展。……