高倩

[摘 要]针对外国专家来访频繁、管理难度不断提高的现状，本文设计并实现了一个小型外国专家管理信息系统。该系统采用Microsoft Office Access开发，主要实现了专家信息管理、会议信息管理及项目信息管理的功能需要。应用结果表明，该管理信息系统可用于辅助日常工作，能够有效提高管理效率。该管理信息系统的开发简单、快速，为其他管理人员自行开发相应的管理工具提供了借鉴。

[关键词]外国专家；信息系统；实现

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.12.065

[中图分类号]TP3115 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）12-0-03

0 引 言

随着经济全球化的不断深入与发展，国际交流与合作已成为推进科技发展、培养创新人才、提高科技实力、促进产业升级和改善国际关系的重要手段与支撑。随着国际交流与合作项目的日益增多，外国专家来访愈加频繁，使外国专家管理难度不断提高。借助信息化手段，设计开发一个外国专家管理信息系统，成为很多一线管理人员有效进行外国专家管理的选择。笔者结合科研单位外国专家管理工作经验，通过对所管理业务及工作流程进行分析与总结，利用Microsoft Office Access开发简单、方便使用的特点，实现了可视化的国外专家管理信息系统。该系统开发简单、无须编程经验，与实际工作需要结合紧密，在方便工作、便于信息共享的同时，为提升外国专家管理工作的效率和管理水平提供了保障。

1 开发环境的选择

笔者从事外国专家一线管理工作，了解业务流程与操作，对管理信息系统有强烈需要，明确系统所需功能。……