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信息化环境中档案管理的创新策略

2018-09-21张杰

现代企业文化·综合版 2018年8期
关键词:创新策略档案管理

张杰

中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2018)8-271-01

摘要 随着信息化社会的到来以及互联网的普及,传统档案管理工作的弊端逐渐显现。新环境、新技术也给档案管理工作带来前所未有的机遇。鉴于此,本文对信息化环境中档案管理的创新策略进行探讨,希望能全面提升档案管理水平。

关键词 信息化环境 档案管理 创新策略

信息化社会的到来促使档案管理工作向着科学化、规范化方向迈进。信息技术的突飞猛进一方面拓宽了档案管理的内涵,一方面为档案管理提供了新的条件和途径。在信息化环境中,积极探究档案管理的创新策略,具有重要指导意义。

一、传统档案管理的不足

(一)档案管理工作量大

传统档案管理工作量大、内容复杂,包含图纸、图表、原始文件等多种资料,而巨各种资料需要反复查阅,文档种类多、数量多,传统库存管理档案的方式不仅给工作人员带来巨大工作压力,还容易出现各种错误。可以说,传统档案管理工作已经无法更好地满足时代发展讨档案管理的需求。

(二)档案利用难度大

档案是非常重要的资源,在企业、社会发展中起着重要作用。在传统档案管理过程中,档案利用谁度大,对档案资源的仟发利用不足。传统档案管理的重心是保管,将各种档案资源静止的保管起来,对档案的开发利用不到位。再加上档案管理硬件条件不佳,查阅资料需要花费大量的时伺、精力,档案开发利用难度大。

(三)难以实现信息共享

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