关于提高档案管理工作效率的思考
2018-09-21宋伟
现代企业文化·综合版 2018年8期
宋伟
中图分类号:G271 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2018)8-255-01
摘要 随着我国经济水平的不断提高,目前很多单位在进行档案管理的时候还是采用传统的方式,这样就会导致档案管理工作的效率比校低。本文主要分析了目前档案管理工作中存在的问题,并提出了相应的解决措施。
关键词 提高 档案管理 工作效率 思考
一、当前档案管理工作中存在的问题
(一)工作人员综合素质有待提升
很多单位的负责人没有认识到档案管理工作的重要性,因此也没有足够的重视。导致在招聘档案管理人员的时候没有对专业性做出要求,这些人员在进行档案管理的时候只是将其堆放在架子上或是放在档案盒里,没有对档案进行科学的整理和规划,导致在实际工作中不能充分发挥出档案的作用。一些档案管理人员的素质比较低,工作态度不认真,很难有效的对档案进行管理。单位发展的过程中涉及到的档案比较多,繁多的档案对管理人员提出了更高的要求,如果档案管理人员的综合素质比较低的话,那么就不能有效的解决档案管理过程中发生的各种问题,从而降低档案管理工作的效率。
(二)相关管理软件普砌变不高
随着科学技术的不断发展,很多单位在进行档案管理的时候都使用到了计算机技术。但是一些档案管理人员已经习惯了传统的档案管理方式,不能适应新的技术。这样就会导致一些单位仍然在使用传统的纸质档案,但是随着经济的不断发展,档案的数量越来越多,如果使用传统的纸质档案进行整理和查阅,十分不方便。……
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