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关于高校学生档案数字化建设的思考

2018-09-13吕扬

考试周刊 2018年65期

摘 要:随着社会科学技术的迅速发展对学校学生档案管理的建设也应该及时创新,现代社会数字化信息越来越发达,对高校学生档案数字化建设也是必然趋势。建立学生档案对高校的建设与发展起着关键性的作用。高校学生档案数字化建设对于高校学生的管理提供了便利,有利于制定合理的方案对学生进行管理,有利于带动学生学习等各方面的提升。为学生档案管理的建设提供了有利的条件。

关键词:高校学生;档案建设;档案数字化建设

学生档案信息是学生成长教育过程中重要的信息档案,对学生以后的教育事业,生活等起着关键性的作用,学生档案的建设是学生教育过程中一项重要的工程。学生档案是针对学生成长教育真实面貌的重要部分,学生档案主要记录了学生在受教育过程中的成绩以及成长等各类信息的转变,具有代表性,真实性的特点。随着学生信息的增多,传统档案管理的方式已经不适用于现代的档案存储。社会科学技术的信息发展,信息化,网络化,数字化也成为大势所趋,对学生档案进行规范化,科学化,信息化,数字化的管理,充分利用数据信息,数字带来的优势。

一、 数字化建设在学生档案管理中的作用

(一) 有利于确保学生档案信息的完整与安全

学生档案信息记录了学生的教育和成长,采用传统纸质性档案记录学生信息有些巨大的困难,随着学生受教育的程度不断上升,学生的档案信息也越来越多,在对学生信息整理的过程中,由于人力造成的误差是不可避免的,不能极大程度地保障学生档案信息的真实性。……

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