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企业财务团队建设探讨

2018-09-10李娜

中国商论 2018年30期
关键词:团队建设企业

李娜

摘 要:财务团队建设,不仅作为企业战略管理职能重要组成,同时是构成企业财务管理重要组成部分,尤其在财务风险控制中发挥着举足轻重的地位。如何打造一支团结协作、专业能力过硬的财务团队,是财务领导者应认真思考的。笔者结合自身多年的财务工作从业经历和感受,从财务团队建设的意义、现状、影响因素、提升路径四个方面来进行研究和探讨。

关键词:企业 团队建设 方法路径

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)10(c)-099-02

1 财务团队建设对企业发展的重要意义

在谈团队前,首先,要谈的是目标。一个组织如果没有明确的目标,则无法称之为团队,最多称其为团伙。团队目标是达成部门经营指标,从而最终达成公司整体战略目标的重要保障。如何使团队中的每一个人目标统一,紧紧围绕为实现公司整体目标而努力,是管理者需要思考的,在此过程中,团队已形成。

1.1 提高企业经营管理水平及核心竞争力

企业的经营管理水平的提高越来越依赖于企业的团队建设。首先,团队的主要目标和任务,是企业经营目标的组成。集体的智慧远远大于个人的智慧,当团队中的每一个人充分发挥个人能量,在团队长的引领下,攻无不克,战无不胜,圆满完成部门下达的每一阶段任务目标,才能为部门创造出更大的价值,从而为企业经营管理水平的提升贡献出一定的价值,从而提升企业在激烈的市场竞争中核心竞争力。 财务工作者,每时每刻面对的是瞬息万变的经营数据,如何在繁杂枯燥的工作中充分施展团队成员的业务技能、充分调动团队成员工作激情,这是部门管理者的责任。首先作为财务部门负责人,要积极营造公平、团结、竞争的工作氛围,让团队成员感到被尊重,而没有因为职级不同而感受压力。真正触动团队成员内心,这样才能为了共同的目标而奋斗,使企业经营管理水平得到有效提升,从而全方位提升企业核心竞争力。

1.2 强化团队员工主人翁意识,提升职业责任感

财务部门领导者,如同教练员,团队的工作氛围需要管理者去营造,从而使员工在相对和谐、公平的工作环境里为企业创造价值,并努力营造“鼓励创新、风险共担、快乐工作、勿忘原则”的工作氛围,让团队成员认为他们是倍受公司重视;同时形成奖罚结合的制度,对工作中表现突出,积极进取的员工给予适当嘉奖,对于工作中不思进取,缺乏执行力的员工给予约谈,不轻易作出处罚,以批评教育为主,恩威并施。灵活多变的运用“重奖励,轻罚款”“重平等,轻等级”“重团结,轻形式”的财务管理机制,让员工明白一个道理:只要能够为部门,为企业创造价值的人,都能够在适当的时机得到个人提升。员工是企业重要的生产力,团队能够高效能运转,对企业发展无疑起到大力的推动作用。

2 企业财务团队建设的现状及其存在的问题

2.1 行业门槛较低,从业人员要求不高

目前,会计行业入门要求相对不高,尤其是中小企业的财务人员,一般要求具备会计从业资格证,具备1~2年的财务工作经验,即可胜任中小企业的财务主管或财务经理。中小企业在选聘财务人员时,更多关注的是忠诚度、道德与品行、善于处理企业复杂财务事项,所以对学历、职称、从业年限都没有硬性要求。

2.2 管理会计人才欠缺

会计岗位门槛低,基层财务岗位人员较多,但管理型财务人员极度欠缺,当涉及企业具体经济事项需要财务人员运用自己的职业判断进行选择时,往往出现错判、误判等缺乏专业性的现象产生,给公司造成严重的经济损失。管理会计,需要具备多年的财务基层工作经历,懂得财务各环节风险控制关键点,懂得公司战略发展方向,同时担任过公司财务主管以上职级的工作经历,方可具备相应成熟的职业判断能力。但现实情况是,企业目前对人员选聘普遍要求年轻化及高学历,对财务团队建设来讲,一味追求团队年轻化,而忽略年龄及工作资历在团队中的协调性,往往会出现财务内部因专业能力不足而出现内部失控。当风险来临时,因缺乏经验,而瞬间即逝,无法掌控。

2.3 缺乏学习型组织

财务岗位普遍女性较多,岗位相对稳定,女性更多偏重于家庭,在工作与家庭之间,家庭付出的精力较多。所以大部分从业人员安于现状,学习提升的意愿不强,缺乏相应的学习能力。有些企业财务部门领导者,因过多关注部门财务基础工作,财务人员加班加点,疲于应付日常核算、预算、资金、档案等工作。打造学习型团队,更是难上加难。作为财务从业者,应不断强化自身专业素质,提高自我学习能力,以适应国家不断变革的各项税收及会计法律法规。

3 影响企业财务团队建设的因素分析

3.1 财务人员的专业及学习能力

首先,公司对于财务人员的选聘,应提出相应的要求,用人部门及人力资源部门应把好人才关,不仅要具有相应岗位的财务理论专业知识,同时还要具备相应年限的财务工作经历,同时要掌握现代化的电脑办公操作软件,具备一定财务管控水平;同时要求财务人员要有不断进取的强烈意愿,能根据公司的业务快速发展不断提升自己的专业知识,与时俱进。但往往在企业实际经营中,尤其是中小企业,财务岗位因其岗位特殊性,一般中小企业主更愿意使用最信任最可靠的人来担任公司的财务管理者,更多看重的是员工的背景,而忽略了员工的专业学习背景及过往工作阅历。

3.2 财务领导者对员工的工作及生活的关注度

大多数的财务领导者过多关注于琐碎的日常工作,而忽略了团队成员的内心感受,如没有因人设岗,根据专业及资历背景去分配工作,没有将合适的人放在合适的岗位上,工作分配不均衡、任人唯亲等,造成员工内心积怨,一定程度上打击了员工工作积极性,造成工作效率低下,工作差错不断。团队失去了凝聚力与向心力,大家不能抱成一团,齐心协力共同奋斗,影响了团队整体建设。

3.3 财务领导者自身素养

除了团队成员个人因素外,另外作为团队的领导者:财务部门负责人自身对管理的认知能力及学习能力,也直接影响着整个团队。笔者担任多年企业基层、中层财务领导,对此深有体会。首先,团队领导者的情绪,会直接影响到团队成员的工作情绪,双方就像彼此的一面镜子,大家互相“关照”,互相传递影响。想要团队充满工作激情与能量,首先管理者要每天保持工作激情,同时将这份激情带动整个团队,这份激情包括:工作责任心及进取心、对新知识,新事物的认知保持一颗好奇心;其次,作为管理者,要善于关心员工的工作及生活,多創造团建活动,让员工走出繁忙的工作,从生活中让团队成员彼此增进了解,加深合作默契,提升信任度。

4 提升企业财务团队建设的路径

4.1 因人制宜,用其所长,合理分工

根据团队成员不同程度的专业能力及学习能力,将其放在力所能及的岗位中,如有的团队成员勇于担责、善于解决棘手问题、关心体恤同事、职业判断能力较强、任劳任怨,这样的成员适合做团队主管;有的团队成员善于沟通,能够与公司各部门建立良好的工作关系,这样的成员适合做财务预算管理;有的团队成员不善言辞,性格内向,喜欢遵循原则与制度,这样的成员更适合做财务核算等。只有因人而异,将合适的人放在合适的岗位上,充分展现员工个性及专长,让员工在和谐的氛围中快乐工作,从而提升团队工作效率。

4.2 让员工正确认识团队领导者

俗语讲:“近朱者赤、近墨者黑”,有什么样的领导,就有什么样的团队,团队领导者的三观直接影响着团队成员。所以,需在团队中建立正确的价值观,让员工能从管理者身上看到:什么是团队长认为正确的、什么是错误的、什么是值得提倡和发扬的、什么样的品行是可取的、什么样的人能够得到提升等。让成员能够在你的引领下,走入正确的工作和生活轨道。

4.3 加强与团队的沟通,在沟通中增进了解,加深友谊

首先,沟通的方式是多样的,比如可以定期召开部门工作会议,会议中让大家多提好的建议、多开展批评与自我批评的民主会议、与团队成员不定期进行个别工作沟通,多了解员工当下的工作与生活状态,倾听员工意见、举行户外拓展训练活动,大家共同克服困难、多举办团建活动等。在工作之余,给团队创造更多的沟通氛围,加强团队的凝聚力。

4.4 打造学习型组织

鼓励员工参加财务职称、注会、注会等专业及相关专业资格证书考试,在团队中建立浓厚的学习氛围;可以使用企业的职工教育经费,用于员工参加各类培训机构举办的财税知识培训,行业知识培训等;为激励团队成员学习积极性,公司可以采取相应奖励措施,比如,通过不同级别的职称考试,公司可给予员工适当奖励,比如,报销书本费及報名费等,需要团队管理者起到率先垂范的作用。

4.5 建立完善的业绩考评体系

在团队管理者积极为团队创造良好工作氛围的同时,在团队建设方面,还要加强团队成员的工作考核。如建立KPI考评机制、民主互评打分等,从而加强员工工作的积极主动性,确保各项工作的时效与质量。有过程,必然有结果,公司可根据员工的考评打分情况,给予团队中优秀成员奖励,以此来鼓励优秀员工,激励更多的员工与时俱进,强化主人翁意识,与公司同心同德。

5 结语

团队建设作为企业职能战略的重要组成,不是一朝一夕完成的,需要密切配合企业经营发展规划,与时俱进。随着外部环境的改变,不断修正,不断调整团队经营策略,始终保持与公司发展方向一致,作为团队管理者,时刻关注每一成员思想动态,发现问题,及时解决,把问题消灭在萌芽阶段,管理好团队,为公司发展做出贡献。

参考文献

[1] 徐文雅.浅议现代财务体制下如何提高财务团队建设[J].财经界(学术版),2015(18).

[2] 孟庆亮.浅论海外公司财务团队建设存在问题及改进措施[J].新西部,2018(15).

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