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县级党校图书资料管理工作中存在的问题及优化措施

2018-08-29白云萍

中文信息 2018年7期
关键词:县级优化措施管理

白云萍

摘 要:县级党校图书资料,是我们县开展教学和科研的重要依据,但是,在管理工作中存在很多问题,急需优化。本文旨在分析问题存在的原因,提出改进方法,加强县级党校图书的建设。

关键词:县级 党校图书资料 管理 优化措施

中图分类号:G252 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2018)07-000-01

一、县级党校图书资料管理方面存在的问题

目前,我国大多数地区的县级党校图书馆在管理上都存在很多棘手的问题。馆藏图书少,信息化程度低,跟其他建设相比,投入的资金显然不足,也没有专业的管理人员。

1.对党建图书资源管理投入的经费不足

县级党校图书馆,长期以来发现缓慢的一个重要原因就是投入的资金少之又少,甚至很多地方的党校图书馆,几十年来因为经费不足,几乎停滞发展。党校图书馆,藏书应当尽可能的丰富,二十一世纪知识量增长迅速,各种书籍应接不暇,党校图书资料必须与时俱进,充分的吸纳更多的书籍。但是,一方面由于物价上涨,几十年前制定的经费投入,显然不足,各种文献,书刊都从数量上减少了很多,有些书籍甚至没有能力购买。经费不足,很大程度限制了学员的阅读量,在研究和教学中,也无法很好的开展。为了经济发展,很多县在建设方面投入的资金是充足的,可是投入到图书馆这样的文化机构的资金太少。虽然《规程》中有“图书馆的文献购置经费应不少于党校总经费的百分之八”的规定,但是受到实际情况的制约,要完成这个标准一直以来都很困难,有的时候甚至完全没有能力抽出资金用于党校图书资料管理。这就直接导致了馆藏图书资料陈旧而且缺乏,没有太大的实用价值。更谈不上信息化,电子化的图书资源能有多大发展了。这些原因,让县党校图书馆形同虚设,需要的资料没有,多年前收录的书籍和现今社会需求形成了矛盾。

2.图书馆没有进行系统的管理机制

作为县级党校图书馆,面临的最大问题就是,设施陈旧,管理落后,结构设计已经过时。但是,作为一个党的重要文化机构,这些问题是严峻的。馆藏书刊文献的丰富度和满意度能否提升,一大半原因与此有直接关系。让读者满意,不仅是对读者的负责,也是对自身的反省。在管理方面,县党校图书对外开放的也很少,这在很大程度上是因为传统思想根深蒂固,认为图书馆是“藏书”的,好像要体现出书籍的收藏价值,因此一般不对外开放。也正是因为这个原因,管理员在采购时,也多购买的是珍藏版,既费时费钱,使用价值又不能得到体现。

3.不能与时俱进,现代工具使用很少

在许多单位和学校的图书馆,书架上的书籍,都能被装进网络。人们可以通过很多渠道读书,在寻找纸质书籍,也能根据网站的提醒,很快搜索到。可是,在县党校图书馆,好像和信息社会格格不入,工作人员还是纸质办公,也没有可以用于管理图书资料的网站,主要还是纸质图书,并且一个书架一个书架的慢慢去找。就算有一些资料做成了电子档,但是查阅起来很困难,有些人更是不知道有这样的网站存在。这些因信息化不完善造成的麻烦很多,一直以来是抑制党校图书馆的发展的重要原因之一。这种情况,对一些年轻学员更是很难接受,毕竟习惯了现代化的方便快捷,如今又要一切都得使用最原始的方法,显然让他们很难接受。

4.管理人员的文化素养和工作能力问题

党校图书馆,由于信息化程度不高,在一定程度上造成了年轻人不愿意做管理人员,管理图书的工作者习惯了传统模式,对于新的管理理念不够理性,对一些新兴文学知识也不能很好的接受。尽管他们中有人或许党性修养特别好,但是新知识面却还是有欠缺,一定程度上造成党校图书馆发现缓慢。图书管理员,已经习惯了传统模式,每天尽职尽责的分类摆放图书,却不知不觉中无法满足学员的需求,在传统模式下,图书的摆放也显得没有针对性。因此,很难满足读者的需求。党校图书馆的很多管理人员都是来自不同单位的,有的是由于身体原因,有的是退休工人,可谓良莠不齐,年龄又大,学习的积极性必然不高,这对管理改革是很被动的,现代化管理对他们来说,也是难比登天的。

小结:县级党校图书馆在管理方面,和资源方面存在的问题还很多,相关部门应有目的的对此进行整顿。

二、针对县级党校图书馆优化的对策

为了更好的发挥党校图书馆的社会作用,必须想出解决问题的对策,挖掘其存在的价值。

1.着手解决硬件设施存在的不足

“工欲善其事,必先利其器”,硬件设施是解决馆藏书籍管理方面所存在问题的重要手段。要想解决这一问题,必须要各级管理者积极配合。首先,学员要向领导建言献策,其次,校方也要积极研讨解决方案。学校要高度重视,学员也要有主人翁意识。确保资金和设施能够落实,并且落实到最需要的地方。党校硬件基础设施建设,是一个学校发展的关键。图书馆则是学员施展各项活动和工作的平台,如果没有过硬的设施,广大师生就无法做好很多学术、教学、文体活动,这样的话,党校发展就没有足够的底气,对社会将是很大的损失。所以,党校硬件基础设施项目的建设,是头等大事,刻不容缓。学院领导要向上级经常说明这些事,抓住一切有利于发展图书馆资源环境的机会、改善广大教员和学员的教学、学习环境。

2.抓紧时间引入欠缺的文献

解决文献欠缺的问题,我认为应该分两步完成。一是解决现阶段急需的,可以通过互联网和其他党校图书馆进行资源共享,先解决当务之急。二是针对长远大计,这时候就不能仅靠资源共享了,应当充实自身,从无到有,增加文献数量,让党校图书馆真正发挥出自身的价值。数字时代在各个领域占领了主体地位,出版界也一样,出版渠道也因此增加,这是图书馆优化资源文献的一个契机,可以为搜集文化提供很多对策。如今,电子学术期刊越来越方便,完整,因此也受到人们的重视,党校图书馆在订购文献的时候,应该考虑一些这方面的东西。可以尝试减少纸质期刊报纸的订购,采用電子期刊。期刊杂志本来就是时政的读物,没有太多的收藏价值,因此,可以利用网络,不仅节约成本,也可以增加图书资料的内容量。数字报刊是非常广泛的,区别于传统几家印刷社,出版社,数字报刊是大多数各级报社都可以出版的途径,读者阅读和查询都很方便。作为党的文化传媒机构,我们不能落后,现在要做的,就是要作好管理模式转型的准备。

3.加大图书馆信息化程度

要进行图书馆信息化改造,资金的投入不能吝啬。图书管理系统,不同于其他,面临的问题棘手而庞大繁杂。但是,一旦建成健全这一系统,将是一劳永逸的前景。图书管理网络建成,将解决资源搜集整理困难的问题,也可以节省更多人力物力,那时候,资源共享也更方便快捷。信息化建成需要技术,管理也需要专业人才。党校在建立网络系统的同时,也应该合理规划战略部署,思考建成后的管理模式,设计出适用的方案,深化学习,培养出能运用自如的管理者。

4.积极探索数字图书的建设

现代网络资源发达,通讯技术先进,我们可以利用多媒体等渠道,加强县党校图书馆自动化进程和网络建设。我们要有自己的电子阅览室,通过电子图书,电子期刊让学员更快的接触到社会上发生的一些重大事件。有些东西是纸质书籍档案无法提供的,我们在电子阅览室就可以完成,例如:可以查看一些高清的图片,可以通过视频,更直观的讲解问題。因此,我们要积极吸纳先进的经验,实现电子化,网络化。

5.培养出专业的管理员

党校图书资料管理,很琐碎,但是就目前情况看,人员配备很不合理,基本上都是凑合。我们应该加大管理人员的培训工作,借鉴其他县的管理模式,向省、市党校图书馆的管理方面也要积极学习。党校图书管理员,首先应当具有鲜明的政治立场,能够忠于党,忠于人民,能以社会主义核心价值观约束自己,热爱自己的工作,能努力学习理论知识。只有这样才能更好的服务于党校的学员,服务于党的教育事业。图书管理人员的知识修养应该广而深,因此,需要愿意提升自己知识面的人担任。只有时刻跟上时代的步伐,不断提升自己的专业水平,才能对未来建设的信息化图书馆运用自如,管理的井井有条。如果管理人员不能充分利用信息化,将是一项很大的损失。党校图书馆的数字资源可以让学员们的研究和学习更加便利,更加高效,但是图书馆数字资源利用率怎样?这就有待管理人员可以引导大家去做好。图书资料管理的这些工作都需要图书馆工作人员烂熟于心,才能更好的管理。

党校图书管理工作,事关学员们的切身利益,应当尽快解决问题,更好的服务于社会。

三、结语

综上所述,笔者认为信息化已经覆盖了人们生活的方方面面,如果党校图书馆的管理模式固守传统方式,必然不能发挥其服务社会的作用也无法引来年轻的学员积极学习。因此,党校图书馆作为党的文化宣传力量,必须要与时俱进,跟时代接轨,走上可持续发展的道路。并且,要不断优化管理服务模式,焕发出图书馆新的活力。在信息化,电子化方面也要多下功夫,不能再把书“藏”起来了,而是要求党校图书馆能够更多的去服务学员,让他们能够更好的学习科学文化知识,为党的工作奉献出自己的力量。党校图书馆管理服务至关重要,各种设施需要管理,才能整齐有序的呈现给读者,让读者在一个舒适的环境中感受书香的熏陶,为党的科研,教育工作做出应有的贡献。

参考文献

[1]张红艳.党校图书馆问题现状与变革研究[J],科学管理,2014(30)

[2]张治钢.党校图书阅览室服务管理工作问题及对策分析[J].质量管理.2015(12)

[3]谢惠卿.加强网络环境下党校图书管理工作[J].黑河学刊.2015(4)

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