刘雅伟

摘要： 随着高速互联网时代的到来，互联网所包容的信息，我们称之为大数据，将极大地改变着人们的生活方式，使我们对未来生活有满心期待。大数据时代下，我们不能用昨日的观念考虑今天的问题，我们需要有与时俱进的发展观，同时，需要对大量数据进行甄别，发现有价值的信息。对于档案管理的工作者而言，新时期下有纷繁复杂的大数据，冗杂的工作量，这就需要利用智能化的信息技术化繁就简的处理问题。大数据时代下，简化档案管理工作也成为企（事）业单位、政府部门、社会团体等势在必行的一项工作。

Abstract： With the advent of the high-speed Internet era， the information contained in the Internet is called big data. And it will greatly change people's way of life and make us have full expectation for future life. In the era of big data， we cannot consider today's problems with yesterday's concept， and we need to keep pace with the times， at the same time， we need to discriminate large amounts of data and find valuable information. The archives management of the workers， there are big data complex under the new period， the jumbled workload， which requires the use of intelligent information technology to simplify the process of simplification. In the era of big data， the simplification of archives management has also become an imperative task for enterprises （affairs）， government departments and social groups.

关键词： 大数据时代；发展观；档案管理；价值

Key words： the era of big data；development concept；archive management；value

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2018）21-0015-02

0 引言

我们生活的时代，已不再是从看报，街坊巷里零零散散的言语中获取信息量，而是足不出户，便知天下事的高速互联网时代。互联网作为一把“双刃剑”，带给我们便捷生活的同时，存在较多的挑战。互联网时代带来的大量数据，充斥在生活的方方面面，我们不可能避而趋之，必然择善用之。作为档案管理人员，处于这样一个时代也不可能独善其身，对于大数据技术必然学之用之。而档案管理部门，陈旧的纸质页册固然可以保存久远，但面对大量的信息数据，工作效率低下成为亟需解决的问题。现代化的档案管理模式，要充分借鉴互联网信息处理的优势，电子文件的传阅也更能节省资源，符合时代发展的需要。

1 新时期下大数据的特征

21世纪，我们正经历着第四次工业革命，全新的技术革命将带给我们更快捷、高效的生活方式，使我们追求的资源可再生、高效利用，绿色家园成为可能。如今，以互联网产业化，人工智能等技术作为先驱，不断地促进经济结构形式的转变，也时刻影响着我们的生活，这些无纸化办公形式也终将成为未来的发展趋势。新时期下，每天我们都能够获取大量的数据信息，每天都能够感受到时代的进步。

我们每时每刻都在进行着数据的收集、筛选、处理、应用等工作，只是这偏于人的本能，是人们生理上的选择，而大数据是这个时代的烙印，是基于计算机云计算、物联网后的又一大革新。根据自己的需要，我们可以对存在的海量数据进行筛选，从而获取有价值的资料，这是大数据时代的简单应用。目前，大数据技术，也影响着企（事）业、政府部门工作的方方面面，就档案管理为例，专职人员为化繁就简工作量，更多的会依赖互联网技术，规范化进行单位数字资料整理，及建立資源节约型的管理工作模式。

这里的大数据其基本特征可以总结为：“4个V”，即体量大（Volume）、多样性（Variety）、价值稀疏性（Value）、速度快（Velocity）[1]。摆脱传统的思维制约，运用新科技，物联网、云计算、手机等等，都可以成为数据的来源或者承载方式。由此，接触大数据的档案管理人员，应该懂得大数据技术。

2 档案管理工作在大数据时代下的应用

2.1 档案管理工作规范化

目前，众多企业及团体普遍存在着重视经济利益，轻视档案管理的现状，被认为是单位里可有可无的部门，导致其管理人员工作职责下降，操作随意，从而在一定程度上，影响了企（事）业单位、社会的现代化工作效率。因此，加快档案管理工作的规范化就显得尤为重要。

大数据时代下，随着经济结构形式的转型，服务业逐渐成为经济发展的中流砥柱，这促使一些企（事）业单位、社会团体及政府部门加快本身体制化的革新。在这样的一个环境下，档案管理是被重视的一个工作，囊括在单位各职能部门顺畅工作的网络里。在新形势下，档案管理已不再是被遗弃的部门，它的存在需要专职人员值守，更需要现代化的专业技能。在大数据时代的背景下，我们知道的众多知名企业的发展离不开制度化管理，当然内部的档案管理必定具有一定的规范化程度。

2.2 档案管理工作高效化

传统意义上的档案管理，存储方式为纸质页册、图片、录像等等；大数据时代下，海量的资料再用老旧的存储形式，必定加大人力、物力、财力的消耗，同时工作效率低下。因此，借鉴当前互联网办公就显得尤为重要，通过高效互联网的信息传输连接，单位项目负责人能够轻松得到所需办公资料，从而提高工作效率。

大数据时代下，管理资料的存放形式可以为电子设备，例如硬盘、U盘等，这能够极大地节约现代化的办公空间，同时，现代化的档案管理，对于分类整理也有细化，筛选也更加合理科学，这些都能够提高档案管理的效率。

2.3 档案管理工作共享化

当前，我们生活在一个资源共享的时代，特征为资源、技术共享推动着社会创新。档案管理的信息共享，通过建立网络链接，用户登录查询等，能够节省企业及个人的时间。在大数据时代下，档案管理工作资源共享，符合这一时代发展的潮流。

2.4 档案管理工作信息化

现代化的档案资料管理，充分利用了网络、计算机和图文等技术，以实现资源的共享，这体现了档案管理工作的信息化。在大数据时代下，档案管理工作信息化能够让档案管理的标准化快速实现，具体为能够推动资料分类、快速检索及信息整合等工作的快速实践运行。

3 目前档案管理存在的问题及解决方法

3.1 档案管理存在的问题

目前，档案管理工作存在的问题，第一，重视程度不够；有相当一部分单位领导只注重企业的效益，而忽视档案管理工作的重要性。他们认为，档案管理工作不产生经济效益，还占用单位资源，理应不被重视。因此，在单位里档案管理变成了可有可无的部门[2]。第二，管理水平低下；企业的正常运转需要完善的体制，各个部门需要资源共享的同时，责任制度应该明确。往往存在的现象是“踢足球”，责任意识不到位，这体现了企业的管理水平低下。第三，档案室设备不齐全；用俗语说“巧妇难为无米之炊”、“工欲善其事必先利其器”，如果没有完善的设施，就不可能做到尽善的管理。现代化企业在办公用品上，理应做到设备齐全，往往现状是出现设备短缺，呈现老旧。第四，管理人员素质有待提高。在单位里从事档案管理的人员，往往是一些年龄较大，接受新事物慢的人群，这就出现与科技发展、企业发展脱节的情况。对于企业信息资源的正常运转，也往往存在有拖后腿的现象。

3.2 解决方法

我国的档案信息化建设正在逐步走向完善，目前，档案管理涉及到的资源存储，资源共享及使用技术，总是追赶着社会需要的脚步。就大数据时代下海量数据的分析，用已有的云计算、互联网、云存储等IT服务技术，所需管理人员的时间和精力较多，且不具有经济性可言，由此，这就需要转变档案管理的发展模式。

大数据时代下，众多企业能够掌握“数据驱动决策”的方法，从而使决策更科学化、合理化，这体现了大数据的“商务智能”的特性。就大数据时代下档案管理的革新，我们需要做到：

①提高档案管理工作的重视程度。采取单位领导带领全员参与的负责制度，以完善部门服务增进企业活力。同时，提高企（事）业、团体、政府内关于档案管理工作的宣传力度，方便电子文件快速传递，以提高办公效率。

②建立健全档案管理制度。首先，根据国家相关的规定，建立完善的档案管理制度，并落实在档案资料收集、筛选、整理、保存等各个工作的环节上。同时，应建立各个环节的追责制度，明确各档案管理人员的职责范围。

③加强软硬件设备的建设。大数据时代下，管理人员的计算机操作水平应不断加强，熟练地掌握办公软件Office，及其它工作日志软件。企业应该不定期的组织计算机网络技术的学习交流会，对表现突出的工作者加以鼓励。同时，企业应购买必要的档案管理设备，并敢于对更新换代快的设备进行投資。

④重视管理人员的素质建设[3]。传统的档案管理人员如果不思进取，是很难适应大数据时代下档案管理工作的，如今，海量数据的收集、筛选及整理，更是需要高素质人员的专业化技术来完成。因此，新时期下，企（事）业单位、社会团体及政府部门应该多培养些刚毕业的相关专业的大学生，以促进管理工作的顺利实施。

4 结论

综上所述，在大数据时代背景下，简约档案管理工作有着重要的意义。总结如下：①顺应时代变革发展的要求，档案管理的革新是时代发展的产物；②档案管理的工作效率将提高，促进企业经济结构形式转型；③档案管理人员掌握的大数据应用技术，将更专业化地服务社会。

参考文献：

[1]张欣.解读大数据时代下档案管理的价值提升[J].理论观察，2014，1：108-109.

[2]刘晓杰.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].黑龙江史志，2015，13（11）：211-222.

[3]吴铮.浅谈大数据背景下的档案管理工作[J].黑龙江档案，2016，5：56.