高伟权

摘要：档案管理工作是一项看似简单却复杂的工作，管档工作过程中任何一个环节的疏漏和差错都会给今后的工作带来诸多隐患。档案工作的内容很多，基本内容有档案材料收集，档案材料鉴别和归档，档案材料的整理，档案的保管工作和档案的利用等。因此，管档人员既要有一定的专业知识又应有强烈的事业心和高度的责任感，面对新的改革形式和高科技的飞速发展，管档人员要勇于创新，积极进取。

关键词：档案；利用；管理

一、档案的利用

档案管理工作中，档案的提供利用工作也是举足轻重的，科学地管理高校人事档案，其目的就是提供利用。提供利用的前提是：一方面，档案的内容要完整、准确、全面，检索迅速、准确。另一方面，管理者积极为利用者提供服务，一切按照《中华人民共和国档案法》的规定进行。正因为如此，在档案利用工作中，应注意第一查阅档案，必须有正当的查阅手续，经主管部门领导批准、签字，方可查阅档案。第二，凡主管领导只批准查阅部分档案内容的，决不能翻阅全部档案内容。利用者不能查阅本人或亲属的档案。第三，借阅档案也应有正当的借阅手续，经主管部门领导批准、签字，方可借阅，并要妥善保管，严格保密，限期交还，不得转借，不得擅自涂改、勾抹。

二、做好档案利用工作

1.在我们的日常工作中，档案利用涉及的范围广泛，档案人员要求利用者对提供檔案利用后的效果进行反馈，并做好档案利用效果的收集、整理、分析和研究、要把档案利用工作产生的效果，作为一项基础工作来抓，全面了解通过档案利用工作所产生的社会效益。……