赵世华

摘要：所谓人事档案管理，即为将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。现如今在新的市场形势下，社会治理和企业管理的内容和要求都发生了变化，人事档案管理需要做出相应改变。目前我国的档案管理仍然存在许多的缺陷和弊端，如档案信息的利用率不足、专业人员的缺乏、信息化管理的方式落后等，都牵绊着档案管理的发展和进步。而顺应时代的发展潮流，我们必须要落实信息化管理，运用网络技术方便快捷的特点，改进传统的档案管理体系，才能构建一个合理便捷的行业机制和环境。

关键词：人事档案管理；信息化建设；重要性；问题；对策

中图分类号：G275文献标识码：A

1新形势下企业档案管理信息化建设的重要性

1.1电子文件归档便捷

以往的档案管理采用手工操作，工作量大且繁琐，需要档案管理人员通过手工操作来整理档案和制作目录，这样耗费了档案人员大量的精力和时间，并且容易造成一些错误，改动信息时更会引起一系列连锁变动，耗费大量的时间。档案管理信息化就可以解决这个问题，需要档案管理人员利用计算机进行一系列操作即可完成归档任务，大大节省了时间，也提高了工作的质量和效率。

1.2档案检索自动化

传统的档案检索主要依靠档案管理人员从一本一本的目录中找出利用者所需要的档案信息，然后再根据目录到库房查找档案实物，效率很低。在檔案管理信息化条件下，可以利用计算机检索进行档案查询利用，检索速度快且效率高，可实现多角度检索，提高信息的查全率和查准率，大大提高了档案管理的工作效率，减轻了档案管理人员的劳动强度。……