浅谈信息化管理及移动支付在中职学校收费管理工作中的应用
2018-08-22胡嘉林
财会学习 2018年20期
胡嘉林
收费管理工作是中职学校财务管理工作中的重要组成部分,各项费用能否及时收取,收费信息是否完善直接影响到学校的各项经济活动是否能够顺利开展。随着中职学校开展的各项考试、培训等活动日益增加,收费项目也日趋多样化,这对收费管理工作提出了更高的要求,与此同时,中职学校应依托移动支付技术,积极推动学校收费信息管理系统及收费方式的改革。本文从中职学校收费信息化管理系统、收费方式改革等方面进行探讨,首先分析现阶段中职学校收费信息化系统及收费方式普遍存在的问题,进而结合笔者所在单位的实际情况对收费信息化管理系统及移动支付在收费工作中的应用提出有效措施及建议。
一、中职学校收费信息化管理及收缴方式存在的问题
(一)收费信息与其他部门数据相互独立,数据无法共享
近年,出于学生人数多、收费信息量巨大的原因,中职学校已基本根据实际需求搭建了收费信息化管理系统(下称收费系统),但大部分学校系统的基础数据如:学生学号、姓名、身份证号码等信息均独立于招生部门、学生管理部门、教学部门的系统之外,系统间的数据交换多通过EXCEL表格导出导入的形式进行,数据无法实现实时传输;同时,学生管理部门在变更学生数据后未能及时报送财务部门进行更新及修改,从而导致学校不同部门的学生数据经常出现差异,最终为学生管理人员与财务收费人员带来大量的核对工作。……
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