胡锦绣

摘要：文章首先对职业院校财务成本控制的作用进行阐述，从财务成本管理意识淡薄、缺少明确的控制标准、财务成本控制水平偏低三个方面入手，对当前职业院校财务成本控制存在的问题进行解析，并以此为依据，提出职业院校财务成本控制的优化对策。希望通过文章的阐述，可以给相关领域提供些许的参考。

关键词：职业院校；财务成本；控制对策

从原始角度来说，职业院校开展财务成本控制工作的目的就是对院校财务支出加以科学管控，不仅仅对学校资金应用状况实施账面核查和处理。而随着教育体系改革逐渐深化以及学校规模的逐渐扩充，使得院校财务支出范畴逐渐广泛，并且数额逐渐增多，对此，原始的财务成本控制模式已经无法迎合现代化职业院校财务管理需求。这就要求职业院校需要优化财务成本控制模式，加强成本控制管理，在提升院校整体管理水平的基础上，保证院校各项资金应用的合理性，从而促进职业院校健康发展。下面，本文将重点阐述和分析职业院校的财务成本控制。

一、职业院校财务成本控制的作用

（一）实现对院校资金成本控制

针对职业院校来说，资金成本一般涉及了获取资金来源成本、资金应用成本和资金占用成本等。其中，获取资金来源成本就是指职业院校在开展资金统筹工作时，需要缴纳的宣传、担保等成本。资金应用成本指职业院校在对统筹资金应用过程中，缴纳的部分成本，例如银行手续费等。资金占用成本指资金应用人员向资金提供人员缴纳的部分报酬，例如利息等。当前，职业院校资源获取方式具备多样特性，不但涉及了政府部门的拨款，同时还包含了学生相关费用的缴纳。所以，职业院校应该结合真实状况，实现成本的控制，保证院校具备充足的资金顺利运作。

（二）实现决策成本的控制

职业院校的决策成本一般指院校在建立某种决策时缴纳的相关成本。资源的匮乏将直接展现出院校决策的重要性，为了将有限的资源进行充分发挥，就要保证决策的合理性和精准性，如果决策出现失误，不但会给院校带来一定的损失，同时还会让其丧失良好的发展前景。所以，要想保证决策成本控制工作顺利落实，在制定决策之前，需要对决策方案加以科学验证。

（三）实现其他成本控制

其他成本主要涉及了隐性成本等。职业院校隐性成本一般指院校教学过程中，教学设施重复采购等，在某种程度上将会导致院校资源的大量浪费。从院校自身角度来说，隐性成本占据了教学成本中较大比例，给职业院校的今后发展带来了一定影响。所以，做好院校的其他成本控制工作，可以实现院校管理体系的优化，减少不必要资金的浪费。

二、当前职业院校财务成本控制存在的问题

（一）财务成本控制意识淡薄

当前，部分职业院校财务控制队伍构建有待完善，诸多相关工作人员的专业素养较为滞后，已经无法迎合现代化院校管理需求。随着职业院校财务支出方式逐渐增多，资金获取方式日渐广泛，原始的成本控制方式和理念已经无法应用。大多数财务成本控制人员缺少对现代化管理知识和技能的了解，在部分现代化知识应用上存在一定难度，使得院校财务成本控制水平偏低。而导致这种现象出现的主要因素就是财务成本控制意识淡薄。

（二）缺少明确的控制标准

结合目前情况来说，大多数职业院校在落实财务成本控制工作时，频频出现控制标准不合理等问题，只是为了实现成本支出管控而开展控制工作，缺少对成本控制职业院校整体管理水平影响的思考。换句话说，通过开展财务成本控制工作，能够让职业院校处于一个相对稳定和安全的环境内，同时借助完善的控制体系，迎合师生对教学整体需求。此外，部分院校在落实财务成本控制工作时，一般把工作重心放置在院校各个职责部门中，导致职责部门过于注重职责成本控制工作的落实，忽略其他职责，进而影响院校整体管理效率。

（三）财务成本控制水平偏低

大多数职业院校在落实财务成本控制工作时，仅仅结合职责部门的工作范畴来规划控制职责，并且要求各个部门对该部门的财务成本加以科学管控。这种成本控制模式，不但没有对各个职责部门相容本职工作和职责部门之间协调现象进行全面思考，同时还会影响职业院校整体财务成本控制水平，进而无法实现财务成本的合理把控。

三、职业院校财务成本控制的优化对策

（一）提升财务成本控制意识

职业院校应该给予财务成本控制工作高度注重，并且安排专业的工作人员来担任此项工作，以此保证成本控制工作的专业性和规范性。这就需要职业院校财务工作人员通过优化自身知识框架，实现业务水平和能力的提升。一方面，职业院校应该定期开展专业知识和技能的培训工作，提升相关工作人员的专业能力，增强自身的专业素养。另一方面，院校应该提供外出学习机会，让相关工作人员自主学习知识。此外，职工在自主學习时，将会遇到诸多问题，这时院校可以采用集中培训的方式，给职工之间提供沟通的条件和机会，让其充分吸收相关知识，从而实现整体工作效率的提升。只有保证相关人员具备专业意识和素养，才能给职业院校财务成本控制工作的开展提供条件。

（二）建立明确的控制标准

在建立职业院校成本控制标准的过程中，应该围绕战略标准来落实。职业院校需要从整体角度入手，结合企业管理相关标准和内容，将其运用到院校成本控制工作时，实现院校整体管理水平的提升。这就需要职业院校的所有工作人员的师生，都要把此当作财务成本控制标准，激发职工减少成本投放工作热情。针对较为紧缺的资源，实现院校资源的合理分配，以此提升教学效益。并且，在落实成本控制工作时，一方面需要院校所有师生都参与到其中，涉及了学生培育以及教师晋升等诸多环节，结合不同的环节，建立规范的控制标准，减少成本投放。另一方面，需要职业院校把各个管理事项和环节，都融合到财务成本控制工作中，不可存在管理漏洞，这样才能达到全面管理的效果。此外，职业院校还要构建完善的财务控制体系。通过控制体系，让财务成本控制工作做到有章可循、有据可依，这样不但有效提升工作效力，同时还能对部分职工工作行为进行制约，减少成本支出不合理现象出现。

（三）加强成本预算管理

首先，应该对预算项目加以科学规划，结合院校各项费用，例如教学材料费用、教学用品费用等，根据学生规模加以定额核算，部分专项费用，可以应用零基预算方式进行核算。并且，在开展预算编制工作时，应该从院校自身角度出发，结合真实状况加以调查，保证项目预算编制在合理范畴中，从而提升预算执行力。此外，还要重视项目预算和院校长远战略标准的迎合，以三年为周期，实施滚动预算编制，防止院校资源的大量消耗。其次，做好预算执行环节的监管控制。在项目预算明确之后，各个职责部门以及人员在开展预算执行工作时，需要秉持两不超原则来落实，也就是不超过项目预算应用范畴以及不超过预算额度。最后，完善激励体系，做好预算执行结束的考核工作。结合各个部门预算执行状况，对各个环节存在偏差的因素加以探究，根据职责人员的预算执行状况，给予适当的激励，以此激发职工的工作积极性。

四、结语

总而言之，通过开展职业院校财务成本控制工作，不仅可以有效实现院校各项资源的合理分配，同时还能提升院校资源的应用效率，给职业院校创造更好的效益。结合当前情况来说，大多数职业院校在落实财务成本控制工作时，普遍存在诸多问题，这就要求我们结合不同的问题，提出相应的优化措施，在提升财务成本控制意识的基础上，优化成本控制标准，加强成本控制力度，在提升院校整体财务管理水平的基础上，给职业院校长远发展奠定基础。

参考文献：

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（作者单位：广东省贸易职业技术学校）