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新时期基层审计机关如何开展计算机审计

2018-08-22吴娜

财会学习 2018年20期
关键词:审计

吴娜

摘要:在国民经济发展中,审计工作的有效开展是确保经济行为科学性、规范化的关键,基层审计机关作为审计体系的基础组成在实践中发挥关键性的作用。基于此,本文以基层审计机关的审计工作为研究视角,从基层审计机关开展计算机审计中存在的问题出发,提出促进基层审计机关有效开展计算机审计的对策与建议。期待为各基层审计机关有效开展计算机审计提供帮助,为进一步提高基层审计机关工作水平贡献绵薄之力。

关键词:审计;基层审计机关;计算机审计

基层审计机关在维护民生、保障资金安全、推动社会发展方面发挥着积极作用。近年来,随着信息化建设步伐的加快,电子计算机技术的快速发展,计算机审计在基层审计机关中得到广泛应用,其对于提高工作效率与质量发挥关键性作用,如今已经成为基层审计人员必须要掌握的技能。基于此,笔者针对《新时期基层审计机关如何开展计算机审计》一题的研究具有现实意义。

一、基层审计机关计算机审计存在问题

(一)计算机审计重视程度不足

就目前发展实际情况来看,在基层审计机关中,无论是领导者还是一线工作人员,尤其是那些年纪偏大的工作人员,对于计算机审计的重视程度都不够高。导致这一问题广泛存在的主要原因在于基层审计机关领导者与工作者的工作理念过于陈旧,已经习惯了利用老方法、老经验做事情,对于计算机审计这种新鲜的事物缺少格物致知、与时俱进的态度,尤其对于高科技的实物容易产生一些畏难与排斥的情绪,直接影响计算机审计工作的时效性开展。

(二)软件标准不够统一

现阶段,各级各部门在实践中所利用的财务核算软件并没有实现统一化,所利用的财务软件是多样性的,随着信息化建设步伐的逐渐加快,财务软件的功能由原有的核算型向管理型转变,内在结构逐渐复杂化,但是由于很多财务管理系统并没有安装统一化的数据接口,使得相关数据搜集工作变得非常困难。基层审计机关在开展计算机审计的过程中,审计工作人員必须按照审计软件的格式将各级各部门财务管理软件中的内容输入到审计软件中去,而由于财务软件与审计软件的数据格式不一样,会计软件中的数据不能直接被来导入到审计软件中去,若想实现对相关数据的有效审计必须进行格式的转化,虽然如今审计软件中也存在各类型的转模型,但并不是全部的财务数据都能够进行快速的转换,这在一定程度上使得审计人员的工作量加大,不利于工作效率的有效提升[1]。

(三)信息不对称问题突出

市场经济的快速发展、信息化时代的全面到来,使得基层审计机关开展审计工作过程中需要更多先进技术。但是,伴随税务、金融等领域纷纷完成了信息化建设,技术的先进程度远远高于审计部门,这就导致审计部门所开展的审计工作并不能够全面满足各领域发展的实际需要。与此同时,很多基层部门根本不具备开展计算机审计的基本条件,利用传统审计方法进行审计或许会更加直观与快捷,在一定程度上导致计算机审计无法顺利开展[2]。

(四)审计队伍专业水平有待提升

第一,计算机审计人才比较匮乏,在总体上来讲基层审计机关人才队伍的建设远远不能跟上审计信息化发展的步伐。第二,计算机审计人才在实践中没有全面发挥业务骨干的作用。虽然最近几年,在上级部门的支持与引导下,基层审计机关培养了一批计算机审计中级人才,但是其在实践中没有有效的发挥关键性的作用。第三,计算机审计应用能力参差不齐,发展不够均衡。现阶段,在上级审计机关的统一领导与部署之下,各地基层审计机关计算机水平在一程度上有所提高,但是在具体应用的过程中却显得不够均衡,相对而言,经济发展水平比较好的地区,计算机审计应用水平比较高,即使在同个基层审计机关单位中,不同科室计算机应用水平也不尽相同,其中从事税务审计经济责任审计的科室往往比较高,二从事投资审计、专项资金审计科室计算机水平往往比较低,“短板效应”使得我国基层审计机关计算机审计水平在总体上来讲有待进一步提高。

二、基层审计机关开展计算机审计的建议

(一)基于新形势统一思想

伴随科学技术日新月异的发展,信息储存、信息处理、信息传输的形式正在发生快速的改变,信息化时代的全面到来对于传统审计工作方式发起了挑战,李金华先生曾经讲过:“审计人员不掌握计算机技术,将失去审计的资格”。基于这一发展形势,各级审计机关单位的领导者与工作者要积极认清发展实际需要,及时更新工作理念,深刻与清晰的认识到开展计算机审计的重要性与必要性,充分认知掌握计算机审计基本方法的紧迫性,清晰有效的把握计算机审计未来的发展趋势,为自己施加压力,迎难而上,时刻以新时期的审计标准要求自己,勇于创新、敢于创新、善于创新,积极的快速的提高计算机审计知识积累,提高自身的计算机审计应用水平。新时代、新发展,基层审计机关审计人员若想始终依据传统审计方法与经验,将难以满足发展的需要,“逆水行舟,不进则退”,我们应该借助时代的东风,转变思想、统一认识,积极实现计算机审计的全面开展。

(二)加快理论建设,统一软件标注

计算机审计是新时期审计工作的创新发展,若想实现其的健康稳定发展,相关研究人员必须进一步强化对其的研究,确保理论体系的完善与丰富,以此提高计算机审计的技术含量。基层审计机关的工作人员应该在实践中积累经验,加强理论知识学习,对计算机审计工作进行深入化的研究,实现计算机审计理论在实践中的完善。基于当前数据接口不统一的问题,相关部门应该对支持计算审计工作开展的相关软件进行不断的完善,切实保证计算机审计工作的顺利开展。

(三)开发通用软件接口

通过前文的分析可知,数据接口不统一是现阶段影响基层审计机关开展计算机审计的主要因素。基于这一现实性问题,相关部门应该对这一方面的研究多下功夫,有效解决开展计算机审计工作中的难题。计算机审计在实践中的发展历程比较短,相关软件还不是非常完善,所以应该进一步加大软件的规范化开发,使得审计软件不用其他软件的辅助就可以顺利的完成对于各级各部门财务软件的审计[3]。与此同时,审计部门应该加强对于通用审计软件的推广与应用,有效实现审计数据数据接口的统一化与规范化,在提高审计软件使用效果的过程中,满足不同地区的基层审计机关对于开展计算机审计的需要。

(四)加快队伍建设步伐

第一,基于现阶段基层审计机关计算机审计人才匮乏这一问题,在编制允许的情况下,应该适当引进计算机应用水平比较高的人才进入审计机关,有效的改善现阶段基层审计机关计算机审计人才匮乏的现状,并以此带动审计机关单位计算机应用水平的全面提高。第二,基层审计机关单位应该根据开展计算机审计的现实需要进一步强化与优化相关技术人员的培训与指导,提高全体工作人员的计算机审计水平。继续强化对于审计人员的技术培训,不仅在计算机审计理论上要进行强化,同时注重实际操作水平的提高。第三,加大 宣传力度,有效激发基层审计机关审计人员开展计算机审计的积极性、主动性,使其能够发挥主观能动性积极学习相关理论知识与提高实际操作能力,引导基层审计机关单位中那些中级计算机人才发挥骨干作用,带动全体审计工作人员技术水平的提高,为基层审计机关有效开展计算机审计奠定坚实的人才基础。

三、结语

综上所述,基层审计机关开展计算机审计是应对信息化时代对审计工作发起挑战的需要,是进一步提高基层审计机关审计工作效率的需要,是保证各级各部门经济行为合法合规的需要。希望通过文章的阐述可以使得相关部门以及工作人员有效且深刻的认识到开展计算机审计的重要性与必要性,意识到提高计算机审计水平的紧迫性,立足时代发展,着眼现实问题,统一思想、转变观念、整合先进技术,促进基层审计机关计算机审计的有效开展。

参考文献:

[1]韩笑.对如何加强基层审计机关计算机审计工作的一点思考[N].中国审计报,2016-06-06(002).

[2]陈阳飞,叶楠.关于基层审计机关开展计算机审计的基本问题[J].科学之友,2013(03):163.

[3]吕静.略谈计算机审计在基层审计机关应用的局限及应对措施[J].经济师,2013(01):187-188.

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