魏莉莉

摘要：在企业的不断发展中，会计基础工作的规范化管理变得愈加重要。加强会计基础工作的规范管理，可以提高会计报表的编制和审核水平，规范企业的管理行为，调整企业的经营管理体系，推动企业的长效发展，应得到企业的高度重视与关注。本文主要针对如何规范管理企业的会计基础工作展开深入的研究，重点探讨规范填制和审核各类凭证、加强会计信息化建设以及构建会计基础工作制度等方面，希望对相关行业发展提供些许帮助。

关键词：企业；会计基础工作；建议

目前，市场竞争局势变化多端，企业要想在激烈的行业竞争中脱颖而出，就必须要规范管理会计基础工作，充分发挥出会计职能作用，将会计基础工作与企业经营管理结合在一起，使之成为协调统一的有机整体，推动企业的长效发展。

一、规范管理企业会计基础工作的必要性分析

（一）有利于规范企业经营管理行为，提高企业各项管理工作水平

在会计工作中，会计基础工作占据着极其关键的地位。在提供、收集及整理会计信息方面发挥着重要的作用，并通过规范核算、管理、监督、引导企业经济活动的运行方向和运营结果。如果缺少较为完善的会计基础工作，将很难保障会计信息的真实性与准确性，会阻碍企业管理工作水平的提升。因此，必须要完善会计基础工作，严格规范经济行为，形成最为精准的会计信息，对内有利于企业经营者做出正确的决策分析，提升财务管理水平；对外高质量的会计信息可以树立良好的企业形象。

（二）规范管理会计基础工作是铁路企业公司制改革发展的迫切需要

为贯彻中央关于国有企业公司制改革的决策部署，铁路总公司于17年年底完成公司制改革，并加快构建以公司章程为核心的制度体系。18年起将全面按照新的体制机制运行。在这样重大的改革面前，加强会计基础工作的规范管理，保证会计信息的高质量，不仅仅是适应企业自身发展的要求，也是争取外部资本市场良好信誉、实现相关者利益最大化的必然要求。

二、铁路广告企业会计基础工作中存在问题的简要分析

（一）会计核算的规范性不够

首先：审核、填制原始凭证方面：1、对外来原始凭证报销的合法性、合规性、合理性审核不严格。如住宿费结算发票有时会只注明入住天数，而没有具体入住日期、退房日期无法与出差证核对，出差理由填写不具体等；2、自制原始凭证依据不完整，如预提工程费用时仅按项目预提，未附工程完工验收单；预收收入到期列转收入时虽能按时间确认收入，但未参见相关收款凭证等。

其次：部分会计科目列支范围不精准：1、明细科目之间列支不严谨。如基础制作台帐中的用途统计不准确，造成列支明细科目时简单化，无法精准进行收支配比。2、部分会计科目列支范围不明确，造成科目列支错误。

（二）工作方法较为单一

目前，铁路企业财务核算统一采用铁路财务会计管理信息系统，包括了会计核算、预算管理、分线成本核算、公用基础信息平台、信息共享平台、基础应用等六大模块。其中日常财务人员主要应用会计核算模块（包括帐务处理、内部事项、会计报表、决算辅助系统、工资核算、固定资产、低值易耗品、债务管理）和预算管理模块，用以实现基本核算功能。但这种工作方法相对单一，仅仅是通过系统归集数据，系统内的数据共享及互控都尚未实现，延伸的财务管理功能还远未发挥。

（三）缺少较为完善的会计基础工作制度

在集团公司组织开展的会计基础工作规范化达标检查中，有些单位未根据集团的要求及时修订完善制度办法，有些制度办法的内容和标准达不到集团公司的规定要求，对集团公司的制度要求落实不到位，执行走样，还有少数单位有些制度办法是空白的、缺项的。特别是预算、资金、资产、税务管理等各个方面的工作流程还不够完善，不按规定程序办理的现象时有发生。

三、夯实会计基础工作，规范管理企业会计基础工作的具体建议

（一）提高企业对会计基础工作的重视

18年伴随着铁路企业公司制改革，亟需进一步加强会计基础工作，建立规范的会计工作秩序，完善和落实企业内部会计控制制度，不断提高会计工作水平，总公司将推出修订后的铁路企业会计基础工作规范。铁路企业应以此为契机在企业内部营造会计规范化发展的氛围，对会计工作中的各种不规范行为进行有效控制，确保会计信息真实有效，以帮助管理者准确的认清企业现状，对企业发展过程中的问题进行分析、决策，促进企业实现可持续发展。

（二）构建完善的会计基础工作制度

当前铁路企业的的财务规章制度很多，但是随着集团公司市场主体责任的确立和落实，规章制度的建设也要不断完善、与时俱进。首先要建立健全制度目录清单。对照上级要求，将财务管理制度分门别类建立清单目录，经批示流转后归档保存、宣传落实。其次，保证制度的有效性。每季度开展集中清理和有效性审核，对集团公司新颁发的、需要细化的管理文件，确保结合自身实际及时细化修订到位，动态抓好管理制度“立、改、废”工作。最后关键是重在严格执行。再好的规章制度如果不严格执行，也是一纸空文。从各类检查发现的问题来看，规章制度执行不严格的情况不同程度地存在。既然已经有章可循，那么我们就要以制度来约束日常行为，真正使规章制度在企业发展中既起到规范的作用，也起到促进发展的作用。

（三）严格执行会计基础工作规范化相关要求

首先，要规范填制和审核各类会计凭证。对于会计凭证来说，是会计报表行为的重要来源之一，对企业经营决策产生极其深远的影响。财务人员要结合业务事项进行整理和分类，体现出最为准确、真实的会计科目，并确保金额准确、附件完整。其次是会计帐簿；要做到帐实相符、准确运用会计帐簿格式，确保各类辅助性台帐要与会计帐簿一致性；财务会计报告编制前一定要进行全面资产清查、并做到帐表相符；会计档案要执行会计档案管理办法。在会计凭证、会计帐簿、财务会计报告、会计档案等各方面全面贯标。

（四）加强会计信息化建设，集约信息管理系统

目前，铁路财务会计管理信息系统已经普遍应用，实现基础会计资料形成数据及核算功能，但信息孤岛现象较为严重。集团公司为加强经营管理还应用了合同管理系统、资产管理系统、资产租赁管理系统、债权管理系统等等，这些系统之间、和这些系统与财务系统之间、及财务系统内子系统之间，目前还没有做到数据共享及互控，各系统的并行极大的浪费了人力物力，还无法实现管理的完整性、及时性、有效性。所以集约信息管理系统、推动业务与财务系统的协同融合，切实加强会计信息化建设也要引起企业的高度重视。

（五）加大企业对会计基础工作的监督检查力度

企业要不断完善会计监督制度，及时发现会计工作中存在的不足之处，采取可行的治理办法加以解决。目前铁路广告企业每一会计年度内由公司组织进行内部审计和社会审计，较好实现了监督检查作用。但为进一步提高监督力度，还需要对财务稽核人员进行专业培养，提升财务稽核的监督水平；与此同时，还可以应用内审和外审联合检查等方式，扫除因内外审侧重点不同造成的短板，提升会计核算工作的准确性、规范性，保证财务报告的科学性，推动内部控制体系的有效运行，提高企业会计监督检查工作力度。

四、结束语

综上所述，规范管理会计基础工作势在必行，要加强制度建设，夯实基础，利用先进科学的信息化技术，并予以严格的监督，将会计职能充分发挥出来，顺应社会发展趋势。提高企业财务管理水平，进而实现企业战略发展目标。

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