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基于大数据时代下的管理会计面临的挑战及应对策略

2018-08-22张磊华

财会学习 2018年20期
关键词:大数据时代管理会计

张磊华

摘要:在现代企业管理中,作为科学管理手段的管理会计对企业提高经济效益、增强核心竞争力具有极其重要的作用,尤其是大数据时代下的管理会计的作用毋庸置疑。本文首先对管理会计的概念及发展历程进行了回顾,提出了大数据环境下管理会计面临的挑战,通过大数据时代下管理会计职能的分析,最后提出大数据时代下管理会计的应对策略。

关键词:大数据时代;管理会计;挑战和应对策略

一、管理会计概述

管理会计(Management Accounting)于20世纪初兴起,主要是为企业内部的经营管理提供必要的数据信息,帮助他们进行决策。作为一门新兴学科,管理会计以泰勒科学管理理论为学科基础,随着世界经济体系的变化,不断对基础理论进行发展,并通过在国外企业广泛的运用中使其成熟,最终形成完整的管理会计理论体系。管理会计是一门综合学科,顾名思义,管理会计中包含会计学与管理学的理论,是二者的结合,管理学的理论是管理会计的基础,因为管理会计主要是为管理层次提供帮助,运用管理学的方法整合会计学方面的信息,通过对会计信息进行确认、整理、分析、比较,使数据信息为企业管理层服务,方便管理层进行预测,有效的规划企业的活动,控制企业的发展,合理的进行资源调配。

管理会计起源于十九世纪,最开始是在纺织、钢铁等行业被企业的管理层用于内部管理,管理会计的主要内容一直随着时代的需求而发展,一九一一年,泰勒出版的《科学管理原理》开创了企业管理的新纪元,同时该书有效的推进了成本会计学的发展,对企业管理原理与会计学理论的结合有着直接的影响,科学管理理论同时也是会计管理的基础理论,十九世纪六十年代,管理会计的工作重心是对企业内部成本进行管理,控制企业中的财务来往,当时管理会计的理论中心是成本会计的内容,采用全面预算管理的方法控制企业财务;19世纪60-80年代对于管理会计的应用大多采用安东尼的管理控制框架,将会计信息系统的内容整合到管理控制框架中,在企业管理过程中开始重视对会计信息的利用;一九八七年,卡普兰和约翰逊联合出版了《相关性消失:管理会计的兴衰》,该书中提出管理会计不只是财务报告,更要对企业的规划起作用,管理会计在企业管理中不能简单运用传统成本管理理论,要适应时代的发展,对企业内部进行全面管理,形成战略管理会计;在二十世纪九十年代早期我国对于管理会计的运用正处于成本管理阶段,20世纪90年代以后,管理会计与中国实际相结合,管理会计学科出现了一些新的理论,逐渐发展形成了一套以全面预算管理、平衡计分卡(BSC)、经济增加值(EVA)、作业成本法(ABC)等为基础的管理会计工具。时至今日,管理会计也处于不斷发展过程中,随着管理会计在企业内部管理中的重要性不断增加,管理会计的研究与应用也更为深入,李天民教授曾经说明管理会计在企业中的作用,他认为管理会计是运用一系列企业管理方法,利用财务会计、统计及其他有关资料进行归纳、整理、计算、对比和分析,运用管理会计知识能够使企业内部管理人员对企业活动进行规划,使得企业管理层能够对其中各个单位的日常活动进行规划、控制,通过对经济活动的考核与评价来控制整个企业未来的活动,运用管理学的知识,结合会计专业的理论,形成一套信息管理系统,帮助管理部门对企业活动作出决策。孙茂竹教授则认为管理会计主要属于管理学,是一个会计信息处理系统,属于管理学中会计学科的分枝,管理会计的最终目标是提高企业的经济效益。从管理会计的定义来看,管理会计可以是一种会计信息处理系统,能通过一系列的方法对企业管理提供信息支持。

2014年10月份财政部针对管理会计的发展提出了专门的指导意见,在《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中明确提出“争取3-5年内,在全国培养出一批管理会计人才,力争通过5-10年左右的努力,基本建成中国特色的管理会计体系”的总目标,管理会计在发展过程中要采取四加一模式,即理论、指引、人才、信息化加咨询服务,通过这一套模式,管理会计能够随着信息时代的改变不断发展,开创学科之间相互交流,资源共享的新局面。

二、大数据时代下管理会计面临的挑战

(一)传统的管理会计的计算无法适应大数据时代企业发展的需要

企业的计算是以小数据的简单计算为基础,现代企业生产大多为批量生产,在计算过程中基于企业生产产品的总成本进行标准成本计算,在计算总成本的时候将材料费、人工费和其他费用分摊到每个产品上,采用平均计算的方法,计算数据简单,数据量少。但是在大数据时代,生产的每一个环节都包含着多种变数,客户的规模数据较大,而且不同客户有不同的需求,服务成本也在变化,涉及的数据较为复杂,不能采取平均计算的方法,在这样的社会现状下,传统的成本计算将不能在企业管理中发挥应有的作用,会计管理体系将失去效果。

(二)管理会计理论与企业实际不匹配

如何将理论运用于实际,是每一个实干家都在思考的问题。管理会计中包含的理论知识较为复杂,在实际运用方面存在困难,对管理会计理论的具体应用直接影响着管理会计在企业管理层实施策略。现代社会发展迅速,各种企业不断兴起,有的企业规模巨大,有的企业确是刚刚创立,不同的企业有各自的经营理念和特点,管理会计在企业中的运用与企业组成密切相关,如果企业的管理层能力不足,不能将责任与个人相对应,对企业没有足够的掌控能力,管理会计将无法在其中得到充分运用,发挥其应有的效果。

(三)基础工作不到位,企业重视度不够,信息安全有待提高

现有的管理会计软件在使用功能方面存在一些不足,可操作性差,无法充分满足企业对于数据管理的需求,因为企业中各种组成的变化,管理会计中的理论、公式、模型无法应用于信息化,所以现有的管理会计软件无法在企业中得到有效推广。而且各种中小企业由于自身的原因,例如资金不足,企业规章制度不够完善,管理层没有足够的决断力再加上自身生产方面的问题与大型企业之间存在较大的差异,并没有使用管理会计对企业进行规划。中小企业是社会组成必不可少的一部分,我国中小企业占比百分之九十以上,在中小企业中管理会计运用的推广直接影响着管理会计信息化在我国的发展。

大数据时代信息安全也是一个重要的问题。企业收集的数据中包含着大量的信息,这些数据信息的泄露可能会给企业自身和合作方造成难以挽回的损失,对于企业来说信息安全技术还有待发展,网络化的运营环境让财务信息的安全性成为企业最担忧的问题。因此,信息安全尤为重要。

三、大数据时代下管理会计职能的分析

管理会计的基本职能就是利用大量有用数据,通过对这些数据进行有效的加工、比对、分析、考核、评价,帮助企业决策者做出正确的判断,实现资源的优化配置,达到企业价值最大化。

对企业而言,进行大数据的搜集、整理、比对、分析,能有效的提升预测的精确性和时效性。大数据能够提升企业管理水平,真正实现降本增效。我国企业的成本控制往往就是通过对以前的信息处理得到的,这样会使得信息的可用性比较差,进而对于企业的发展是极为不利的,尤其是当前的信息化建设,大数据时代的到来,可以使得信息化的管理更加符合当前市场经济的发展需要。同时,利用大数据能够有效的降低企业不必要的成本,加快资金的周转速度,促进企业持续快速发展。对于管理会计来说,在企业改进管理水平、提升价值创造能力等方面发挥着越来越重要的作用,他能极大的提升企业的发展后劲,为企业的可持续发展提供强大的信息支撑。

四、大数据时代下管理会计发展的应对策略

(一)加快人才队伍建设,培养德才兼备的管理人员

1.设立管理会计师职业准入制度,培养专业的管理会计人员,抓好抓实培训、考试、认证等关键环节工作,选拔具有职业素养的高级会计人才。

2.健全会计专业技术资格考试内容。我国会计师专业资格考试分为初级、中级、高级,划分方式较为成熟,通过多年的发展能够科学的评价会计专业人才的素养,充分考察会计人员的业务水平,但是这种考察制度也存在一些不足,现在会计专业这个资格证的考试偏重于财务会计,对管理会计不甚重视,这样的趋向可能使考试人员对管理会计的内容了解不深,学习兴趣缺乏。不利于管理会计方面人才,建议在会计专业资格考试的内容中适当增加管理会计知识的考试比重。

3.构建协同机制,创新人才培养模式。

企业、行政事业单位、管理会计研究机构、行业协会之间开展合作,资源技术共享,连同高校相关专业学生,共同培养管理会计人才。

4.完善管理会计人才继续教育。

继续教育成为会计人才更新知识的重要手段,管理会计理论在实践中不断得到创新,对管理会计人才开展继续教育是十分必要的。继续教育的内容应当包括政策法规、理论及业务知识、职业道德等方面。

(二)构建管理会计信息系统,规范会计信息标准化

1.管理会计信息系统通过全面预算管理、成本控制、预测分析以及绩效评价等不同模块共同发挥作用,参与企业经营决策过程。管理会计信息系统能够为企业决策提供支持,管理会计信息系统在工作时依赖于信息标准处理系统,会计信息标准化是管理会计为企业管理层提供帮助的基础。

2.构建信息化环境下企业间管理会计信息共享机制,加强管理会计信息共享风险防范。

管理会计主要向企业内部管理层提供有用信息,帮助管理层决策,大部分時候是针对企业内部的报告会计。但是在信息化时代,资源、信息共享是大势所趋,管理会计的信息除了在企业内部人员之间进行发布外,还要将一部分信息公开给外部人员,如果有需要,还要在一定范围内进行各个企业的管理会计信息的共享,增加企业间的效益。管理会计不仅是财务会计,更要对企业未来发展做出预测,通过管理会计技术,整理分析信息,对未来发展方向进行预测和规划。管理会计信息的共享,充足的数据可以得出较为准确的预测,构建企业间管理会计信息共享机制,实现数据共享。现代企业对于信息安全十分重视,信息中有许多企业自身有价值的内容,信息共享首先要考虑信息安全问题。

五、总结

无论是大数据应用还是管理会计应用,人为因素都在其中起着重要作用。从技术层面上看,大数据技术需要相关人员才能使用,数据需要管理会计人才的解读,分析才能得到可以利用的结论。管理会计人员对于不同行业之间关联的了解和大数据中的信息应用决定了数据的价值,帮助管理层从数据中得到可执行、可解决问题的决策依据,为领导提供正确的导向。

随着社会经济的快速发展和科学技术创新程度的不断深入,大数据时代下的管理会计模式也在不断发生变化,具有较强的灵活性和创新性。所以,有效利用信息时代下的大数据分析能够更好的为我国企业的发展提供强大的信息支撑,通过对有用信息的筛选、比对、分析,及时找出差距,提出合理化建议,便于企业决策层做出正确的判断。因此,在大数据时代下,需要以大数据思维为主线,以创新驱动为支撑,以具体业务为基础,精益求精,不断发展,满足管理会计信息需求者的需要。

参考文献:

[1]潘飞,陈世敏,文东华,王悦.中国企业管理会计研究框架[J].会计研究,2010(10).

[2]王斌,顾惠忠.内嵌于组织管理活动的管理会计:边界&信息特征及研究未来[J].会计研究,2014(1).

[3]熊磊.卓越会计人才培养模式探索与实践[J].中国管理信息化,2015(7).

[4]张继德,刘向芸.我国管理会计信息化发展存在的问题与对策[J].会计之友,2014(21).

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