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高校企业实行全面预算管理存在的常见问题及应对

2018-08-22沈辰

财会学习 2018年20期
关键词:全面预算管理常见问题应对措施

沈辰

摘要:本篇文章首先对全面预算管理的基本含义进行概述,从预算编制模式不合理、预算执行水平偏低、缺少完善的考核体系三个方面入手,对当前实行全面预算管理存在的常见问题进行解析,并以此为依据,提出实行全面预算管理常见问题的应对措施。希望通过本文的阐述,可以给相关领域提供些许参考。

关键词:高校企业;全面预算管理;常见问题;应对措施

高校企业(即校办企业)由高等院校作为投资主体进行投资设立的国有企业,主要服务于高校科技成果的转化和产业化。下将全面预算管理运用到高校企业中,对推动高校企业健康发展有着重要的作用。然而,从现实角度来说,大部分高校企业在落实全面预算管理工作时,因为缺少对预算管理的了解以及不够重视,导致问题频频出现,给全面预算管理实际推进带来阻碍。因此,我们需要结合不同的问题,提出相应的应对措施,加强企业全面预算管理,完善预算管理体系。

一、全面预算管理的基本概述

全面预算管理是把企业战略目标当作基本和引导,把市场需求当作凭证,对企业整体运营情况和管理水平加以科学规划,对企业各单位、各部门的各种财务及非财务资源进行合理分配,以此促进企业运营目标的顺利落实。通常情况下,全面预算管理涉及的内容有四点,第一,预算编制。在开展预算编制工作时,应该把企业运营目标当作主体,把预算目标当作依据,对企业整体目标进行细化拆解,将其分配落实到各个单位、各个部门、各个职工身上,以此促进预算管理工作更好开展。第二,预算执行。在开展预算执行工作时,应该把企业各项资源加以充分调动,以此促进预算目标的实现。第三,预算调控。对预算执行环节加以科学把控,针对预算目标,结合市场变化,对执行环节中存在的偏差实施修整和完善[1]。第四,预算考核。预算考核作为一项极为重要的工作,对预算执行过程中偏差现象加以对比和探究,及时提出对应的处理措施,给后续企业预算管理工作的开展奠定基础。

二、当前实行全面预算管理存在的常见问题

(一)预算编制模式不合理

当前,大部分高校企业在开展预算编制工作时,由于缺乏战略规划,运营目标不明确,采用的预算编制方式主要按上年数加以增量为主,这种方式较为传统,操作便利。然而,由于这种预算编制方式较为简便,无法保证企业对所有运营情况和管理内容有所了解,导致预算内容缺少全面性。并且,在落实预算编制工作的过程中,一般由财务部门来落实,其他部门没有全面参与,使得财务部门仅仅对自身部门运营情况有所了解,缺少对其他部门的认识,给资源浪费情况的出现营造了条件。由于目前高校企业还存在事企不分的问题,体制上的不清淅,权责不明确,管理者缺乏风险意识,没有给予预算编制工作充分重视,给全面预算管理工作的实行带来了约制。

(二)预算执行水平偏低

部分高校企业在实行全面预算管理工作时,一般交由财务部门来负责,但是由于财务部门具备的职权受到限制,给预算管理权威性带来一定影响。财务部门和研发、生产、运营等部门之间交流缺少实时性,使得企业全面预算管理规划无法在企业内部顺利执行。同时财务部门的预算管理普遍是事后管控,缺少事前和事中的管理,给预算目标实现带来了约制。导致这种现象出现的主要因素就是,企业没有构建完善的预算管理组织体系,各个部门在实现信息传递和交流过程中,存在问题没有全面处理,再加上预算执行效率偏低,进而影响全面预算管理作用的发挥,导致预算管理效果差强人意[2]。

(三)缺少完善的考核体系

当前部分高校企业虽然已经构建了考核评估体系,但是在落实考核工作时,应用的考核方式过于滞后,也就是把企业真实获取的管理成果和规划管理成果进行对比,假设满足目标要求,预示任务顺利落实。这种过于表面化的考核体系,无法将企业实行全面预算管理过程中存在的问题加以体现,进而给企业今后发展带来不利影响。而且高校企业存在事业体制的背景下,激励手段的发挥存在一定的局限。

三、实行全面预算管理常见问题的应对措施

(一)提升预算管理意识

我们都知道,在这企业管理专业化的新时代,要使得企业长远发展,高校企业应该结合实际引入专业的企业管理人员,提高企业整体管理水平,实行全面预算管理作为内控管理是非常必要的。在落实全面预算管理工作时,首要处理的问题就是意识上的偏差,树立良好的全面预算管理意识,让企业各个活动都参与到全面预算管理工作中。针对预算管理自身角度来说,其作为一个自上而下、自下而上、上下结合的管理过程。为了促进其全面发展,就要让企业相关职工给予充分注重,明确全面预算管理的必要性,定期开展专业培训工作,提升相关工作人员的专业素养,给企业全面预算管理工作的落实提供人才保证[3]。

(二)优化预算编制模式

在当前背景作用下,為了将全面预算管理自身作用充分发挥,在落实全面预算管理工作的过程中,首先应该明确企业战略规划、运营目标,同时把预算编制方式进行优化,梳理关键指标,结合企业真实运营情况和需求,把现代化预算编制方式运用到其中,例如零基预算、滚动预算、弹性预算等,根据运营情况和岗位需求,采用对应的预算编制方式,以此促进预算管理和企业真实情况的结合。除此之外,在开展全面预算管理工作时,可以把信息化财务管理体系运用到其中,例如ERP系统,对企业内部运营状况加以科学监管和把控,以此实现预算编制方式合理性的提高。并且,鉴于预算目标和企业真实运营状况相背离现象,企业应该根据自身运营情况,对预算目标加以调整,同时秉持动态预算标准,对预算执行状况加以综合考核和评估,一旦发生偏差情况,及时对其进行完善和调整,进而保证预算管理质量和水平。

(三)提升预算执行力度

首先,构建规范的预算管理组织体系。为了确保全面预算管理工作的顺利开展,就要结合企业运营需求和特性,构建完善的预算管理组织体系。例如建立以企业负责人为全面责任人,财务部为协调人,各单位或部门为第一责任人的预算控制体系,明确相应责任。同时根据预算管理目标,加大预算执行力度,以此促进预算管理工作的顺利实行。通常情况下,预算管理工作涉及的内容包含了预算数据收集、预算数据整理、预算培训以及预算体系建立等。其次,在确保全面预算管理工作顺利实施的条件下,企业还要增强预算管理实力和水平。并且,结合当前市场发展背景,实现预算管理方式的优化,在落实预算管理工作时,应该把企业战略标准和预算规划融合其中,把预算执行结果交由领导层级进行核查,核查通过之后才能实行。最后,加强预算执行监管。在企业内部设定专业的监管部门和监管体系,对企业全面预算管理执行流程加以综合管理,及时找出存在的问题并提出修改意见,以此减少管理失误。

(四)完善考核体系

从管理系统自身角度来说,考核体系和激励制度在其中发挥着重要的作用。通过构建完善的考核体系,可以促进企业及时找出预算管理过程中存在的漏洞,并且建立完善有效的、物质和精神激励互补、集体激励和个人激励相结合的激励制度,以此调动企业职工工作积极性和创造性。在落实考核工作时,企业应该把核心内容、关键目标融入到考核体系中,只有保证考核体系的规范性和合理性,才能起到查漏补缺的效果。此外,有效的激励政策对实现企业内部环境的完善起到了现实性效果。企业内部环境会给全面预算管理工作的落实带来直接影响。

四、结束语

总而言之,高校企业在实行全面预算管理工作时,难免会带来一定问题和不适应,但面向市场经济,这是高校企业转型发展的必行之路。因此,高校企业需要加大改革力度,结合实际情况,针对不同问题,提出对应的措施,给企业全面预算管理工作的落实奠定基础,从而促进企业健康发展。

参考文献:

[1]董桂菊.企业全面预算管理易出现的问题及对策探讨[J].全国流通经济,2017(09):103-104.

[2]王莲.企业全面预算管理问题探究[J].会计师,2016(22):25-26.

[3]王荣.企业全面预算管理问题分析及对策[J].会计师,2015(05):26-27.

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