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基于信息安全下企业档案保密工作实施路径探析

2018-08-21李薇

求知导刊 2018年7期

李薇

摘 要:企业档案具有一定的权威性,它真实反映出某个阶段的运行轨迹,能够展现某些客观事物的存在,所以将企业档案和保密工作结合起来是非常关键和必要的。文章首先分析了企业档案利用和保密之间的关系,然后对企业档案保密工作实施路径进行了探讨。

关键词:信息安全;企业档案;保密工作

中图分类号:G271

文献标识码:A

一、企业档案利用和保密之间的关系

企业档案的利用和保密是相互对立和统一的关系。一方面,档案信息是企业生存的关键,如果被竞争者窃取,造成的后果将不堪设想,严重的可以使企业倒闭。另一方面,档案所记录的历史信息能够帮助企业实现经济效益。企业档案文件的使用一定要确认其保密性,企业档案管理者要正确认识档案的价值所在,也要确保其被利用的安全性,使档案资源得到安全合理的利用。

二、企业档案保密工作实施路径探讨

1.加强企业档案管理者职业素养的提升

第一,提升专业素养。企业档案的管理者要明确自身的职责,全身心投入到本职工作中,同时要时刻保持工作的热情,不断学习相关的业务知识,熟悉档案保密和归档管理等工作,不断提高专业技术能力。此外,企业要对档案管理者进行定期的培训,可以通过专家讲解等方式来保证管理者能够准确掌握相关的企业档案保密工作的规定或政策,顺利完成领导布置的每一项档案管理工作。

第二,提升信息安全素养。……

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